1.2.2.Оперативно –информационный комплекс «сбыт»3

Компания «Техносбыт» разработала ОИК «Сбыт». Система предназначена для автоматизации следующих процессов:

• Учет и контроль договоров, лицевых счетов населения;

• Учет объектов снабжения, в том числе границы и расчетные схемы;

• Учет измерительных комплексов и показаний;

• Индивидуальный и пакетный расчет объемов и стоимости потребления;

• Предъявление счет-платежных документов;

• Учет оплат и разнесение по назначению;

• Управление дебиторской задолженностью;

• Отключения и ограничения по договору;

• Расчеты с поставщиками и принципалами;

• Расчеты со сборщиками платежей и организациями, компенсирующими льготы;

• Формирование управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Функции, характерные для всех модулей ОИК "Сбыт":

• Раздельный учет в одной базе хозяйственной деятельности нескольких предприятий;

• Ретроспективное хранение изменяющихся данных;

• Принцип сторнирования при корректировке данных прошлых отчетных периодов;

• Настраиваемая схема выставления авансовых счетов;

• Настройка комплекса под учетную политику предприятия;

• Расчет пени ;

• Печать отчетов, документов, договоров;

Архитектура внедрения:

• Удаленная работа с центральной базой данных;

• Распределение баз данных по подразделениям (участок, отделение, управление).

Данная ОИК⁴«СБЫТ» была внедрена более 10 крупнейших сбытовых компаний и в нескольких сетевых организациях. Например, ОАО «НЭСК», ООО «Магнитогорская энергетическая компания», ОАО «Рязанская энергетическая сбытовая компания», ОАО Металлэнергосбыт», ОАО «ЯСК», ОАО «ОренбурЭнергосбыт», ОАО «Екатеринбургэнергосбыт» и т.д.

1.3.Зарубежные информационные системы.

1.3.1. SAP Utilities (SAP IS-U) ⁵

Обособленный модуль информационной системы SAPERP, который объединяет прикладные модулиSAPR/3 и дополнительную функциональность, специфичную для отрасли. Данная система поддерживает все бизнес-процессы и коммунальные услуги. Данную систему можно использовать для управления биллинга, коммерческих, промышленных клиентов. Система позволяет управлять счетами клиентов, которые получают услуги, вести абонентский учет. Новая версия продукта содержит в себе более 150 новых функциональных возможностей и позиционируется, как рентабельный инструмент в условиях экономического кризиса.

Достоинства:

1. Создание единого информационного пространства и использование единого формата и базы данных, что обеспечивает значительное сокращение времени на обработку и передачу информации;

2. Открытость и интегрируемость, возможность переноса и обмена данными с другими системами;

3. Данная система является масштабируемой и гибкой, и может быть адаптирована с учетом конкретных потребностей любого предприятия.

Срок внедрения: 1-5 лет.

Стоимость владения на 50 рабочих мест стоит около 350 тыс. долларов.

Совсем недавно главным недостатком данного продукта являлось отсутствие русифицированной версии продукта, но на сегодняшний момент ситуация изменилась, и главным недостатком стала высокая стоимость проекта, сложность и длительность внедрения.

Примеры внедрения в России:

Омский НПЗ, Ярославский НПЗ, группа «Мечел», ТНК-ВР, «Белгородэнерго», «Сургунефтегаз», «ЕвразХолдинг».