7.5. Создание нового внедренного объекта
1. Выбрать в документе место, куда следует поместить внедренный объект.
2. На вкладке Вставка выполнить команду ТекстОбъект, в открытом окне диалога перейти на вкладку Создание.
3. В списке Тип объекта выбрать тип создаваемого объекта. В этом списке отображаются только приложения, поддерживающие связанные и внедренные объекты.
4. Для отображения объекта в виде значка установить флажок В виде значка.
Связь с приложением, в котором редактируются данные, не разрывается. Внутри приложения Word, и вместе с этим в другом приложении для редактирования объекта (канал передачи данных) меняется окно, меню, инструменты и так далее.
Пример.
Создание объекта «Точечный рисунок Paint», создание листа электронной книги.
7.6. Создание связанных и внедренных объектов из существующего файла
Этот способ используется для внедрения в документ уже готовой информации, созданной другим приложением (рисунки, таблицы Excel, исполнимые файлы и прочие).
Возможны два варианта – добавление объекта из части файла (фрагмента) или из целого файла.
7.6.1. Создание объектов из файла
1. Выбрать в документе место, куда будет помещен связанный или внедренный объект.
2. На вкладке Вставка выполнить команду ТекстОбъект, в открытом окне диалога перейти на вкладку Создание из файла.
3. В поле Имя файла выбрать имя файла (кнопка Обзор).
4. Для создания связанного объекта установить флажок Связь с файлом. Если этот флажок не установлен, будет создан внедренный объект.
5. Для отображения объекта в виде значка установить флажок В виде значка.
Флажок Поверх текста позволяет редактировать объект как рисунок, помещая его в графический слой, иначе объект будет вставлен в текущий абзац, и будет вести себя как текст.
Пример.
Связывание и внедрение рисунка, файла электронной таблицы.
Показать коды полей.
В любом случае форматирование связанного объекта в документе Microsoft Word можно изменять. При обновлении данных в исходном файле внесенные изменения будут сохранены.
7.6.2. Создание объектов из части файлов других приложений
1. Открыть файл, на основе которого будет создан связанный или внедренный объект, выделить необходимый фрагмент и копировать фрагмент в буфер.
2. В документе Word выбрать место вставки объекта.
3. Выполнить команду в меню ПравкаСпециальная вставка.
Чтобы создать связанный объект, выбрать вариант Связать.
Чтобы создать внедренный объект, выбрать вариант Вставить.
4. В списке Как выбрать тип объекта.
Пример.
Добавление фрагмента рисунка, электронной таблицы, части документа Word.
7.7. Управление обновлением связанных объектов
Есть два типа обновления связанных объектов – автоматическое или вручную.
Для обновления связанного объекта вручную нужно выделить связанный объект и выполнить команду контекстного меню Обновить.
Автоматическое обновление означает, что связанный объект обновляется при каждом открытии файла, содержащего этот объект, или при каждом изменении связанного объекта, когда содержащий его файл открыт.
Установка нужного способа обновления.
1. В меню Правка выбрать команду Связи.
2. В списке объектов диалогового окна Связи выбрать требуемый объект или несколько связанных объектов.
3. Выбрать способ обновления связанных объектов – автоматическое обновление связанного объекта или обновление вручную.
4. Вариант Автоматически приведет к обновлению связанного объекта при каждом открытии файла, содержащего этот объект, или при каждом изменении связанного объекта, когда содержащий его файл открыт.
5. Вариант По запросу приведет к обновлению связанного объекта только по нажатию кнопки Обновить.
Пример.