- •Тема 4. Организационное и правовое обеспечение экономических информационных систем
- •4.1. Организационное обеспечение эис
- •4.2. Правовое обеспечение эис
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5. Технологические процессы и особенности их построения
- •5.1. Понятие и состав технологического процесса
- •5.2. Способы и методы обработки данных
- •5.3. Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах
- •Контрольные вопросы
5.3. Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах
Одной из важнейших технологических задач современных ИС является передача данных. В модели ISO/OSP Международной организации по стандартам (ISO — International Standards Organization (Международная организация по стандартам), OSI — Open System Interconnection (взаимодействие открытых систем) само понятие «информационная система» трактуется как «автономное целое, способное осуществлять обработку данных или передачу данных». Тем самым подчеркивается важность коммуникационного аспекта в функционировании информационной системы.
Технологии, обеспечивающие оперативное взаимодействие территориально удаленных ИС, компонентов ИС, а также ИС и их пользователей, называют телекоммуникационными технологиями.
Телекоммуникационные технологии способствуют решению следующих задач:
электронный обмен данными;
контроль распределенных операций;
управление комплексом территориально удаленных объектов;
электронный бизнес;
удаленное обслуживание клиентов и др.
Электронный обмен данными — одно из первых и базовых направлений телекоммуникационных технологий в экономике, развивающееся с начала 1970-х гг. Следует уточнить, что под этим термином нужно понимать не всякую пересылку данных по электронным каналам связи. Так, данные, присланные по электронной почте или в текстовом файле, не дадут существенных преимуществ по сравнению с телеграммой или телефонным сообщением. Пользователь все равно должен будет прочесть все содержание сообщения, а затем отобрать необходимые данные и перенести их в соответствующие регистры своей ИС. Другое дело, когда сообщения форматируются в соответствии с какими-либо установленными стандартами. Это дает возможность автоматически извлекать из них необходимые данные и вносить их в информационную систему. При этом процесс обмена данными существенно ускоряется, высвобождается труд многих работников, становится возможным избежать ошибок, связанных с повторным вводом.
Таким образом, электронный обмен данными — это передача между ИС структурированной по заранее определенным правилам информации. При разработке стандартов электронного обмена данными необходимо определить:
протоколы передачи данных по линиям телекоммуникаций;
форматы предоставления данных;
средства протоколирования событий;
механизмы защиты данных от несанкционированного использования и искажения.
Важным шагом в развитии электронного обмена данными явилось создание в 1973 г. общества SWIFT (SWIFT — Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications (сообщество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций)) и начало функционирования в 1977 г. одноименной системы межбанковского электронного обмена данными. В 1980-х гг. Европейская экономическая комиссия ООН разработала стандарт UN/EDIFACT (Правила ООН электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте), ставший основой для широко применяемого ныне стандарта электронного обмена данными EANCOM.
Существенным достижением телекоммуникационных технологий стала возможность осуществления и контроля распределенных операций, позволившая производить в реальном времени широкий комплекс финансовых, банковских, торговых и иных операций независимо от территориального расположения их участников. Дальнейшее развитие информационных технологий и совершенствование средств передачи данных привели к возможности управления комплексом территориально удаленных объектов как единым объектом за счет объединения информационных систем филиалов в единую информационную систему организации.
Развитие Интернета стало дополнительным фактором совершенствования комплекса телекоммуникационных технологий в экономике. По критериям безопасности Интернет не удовлетворяет всем требованиям экономических объектов, оставаясь чересчур уязвимым для вредоносных воздействий и разного рода мошенничеств. Поэтому наиболее важные данные, например платежные документы, предпочитают передавать по выделенным линиям связи или таким надежным сетям, как SWIFT. Однако Интернет в настоящее время является наиболее массовой средой электронного взаимодействия, доступной миллионам пользователей. В связи с этим исключительно велики возможности Интернета в следующих сферах экономической деятельности:
поиск партнеров и рынков сбыта;
подбор персонала;
реклама и маркетинг;
розничная торговля;
работа с клиентами.
Во многом под влиянием Интернета в настоящее время сложилось направление, называемое электронным бизнесом. Электронный бизнес — это бизнес, основанный на использовании информационных технологий и включающий продажи, маркетинг, финансовый анализ, платежи, поиск сотрудников, поддержку пользователей и поддержку партнерских отношений.
По мере развития технических средств и телекоммуникаций различные экономические организации, в первую очередь банки, стали применять технологии удаленного электронного обслуживания клиентов. Под удаленным обслуживанием следует понимать такой тип обслуживания клиента, который не требует его присутствия в обслуживающей организации и непосредственного контакта с ее работниками. Как правило, предполагается, что клиент использует собственные (не принадлежащие организации) технические средства для осуществления запросов. Для банков основную часть операций по таким запросам составляют предоставление информации о состоянии счетов клиентов и выполнение поручений на проведение платежей по этим счетам.
В настоящее время существуют два основных типа систем удаленного обслуживания. Системы типа «толстый клиент» предполагают, что на стороне клиента находится программное обеспечение и данные, необходимые для того, чтобы независимо от обслуживающей организации сформировать запрос. На стороне организации производится обработка этого запроса. Стадия обработки не требует непосредственной связи клиента с организацией, такая связь нужна лишь при пересылке запросов и ответов. Поэтому такие системы иногда называют системами «off-line». При использовании системы «тонкий клиент» все программное обеспечение размещается на сервере организации, а клиенту достаточно стандартного интернет-обозревателя, чтобы зайти на сайт компании и выполнить необходимые операции. «Тонкий клиент» более удобен для пользователя, поскольку для выполнения запроса он может использовать любой компьютер, подключенный к Интернету.
Помимо очевидных преимуществ, которые предоставляет удаленное обслуживание клиенту, оно выгодно и для обслуживающей организации. При этом высвобождается время, которое сотрудники организации тратили на общение с клиентом, а также компьютеры и иные технические средства, на которых регистрировался клиентский запрос. Наконец, исключается ошибка ввода информации по вине обслуживающей организации
Говоря о развитии телекоммуникационных технологий, следует остановиться и на основных проблемах, возникающих на этом пути.
Одна из главных проблем — безопасность. Несмотря на то, что важная информация по электронным каналам связи передается в зашифрованном виде, это не исключает возможности различного рода мошеннических действий, несанкционированных вмешательств и иных угроз безопасности ИС и информации. Отрицательный эффект таких угроз не ограничивается размерами прямых хищений. Многие клиенты, напуганные возможностями махинаций с их счетами, отказываются от удаленного обслуживания, операций с кредитными картами и других услуг, связанных с телекоммуникационными технологиями.
Вторая проблема связана с несовершенством правового обеспечения отношений в сфере телекоммуникационных технологий. Нынешнее законодательство базируется на сложившихся формах экономических отношений, опирающихся в основном на бумажные документы. Новые же электронные способы общения не всегда достаточно подробно описаны в соответствующих нормативных актах. Так, например, при использовании системы удаленного доступа клиент не получает никакого заверенного документа о выполнении той или иной операции, что может стать причиной обоснованных и необоснованных претензий.
