Лекция №7

7.4. Учет стажа работы в районах Крайнего Севера

Данные о стаже работы на севере задаются в реквизите «Работа на севере» формы «Трудовая деятельность», вызываемой из справочника «Физические лица» по кнопке «Трудовая деятельность». Для редактирования данных открывается форма «Сведения о стаже работы на севере» (рис. 7.11).

Сведения о стаже работы на севере могут вводится по-разному, в зависимости от того, работал ли работник всегда в той же местности, где расположена организация (обособленное подразделение), или он работал в другой местности или в различных местностях, т.е. где северная надбавка начисляется различным образом.

Если работник всегда работал в той же местности, где расположена организация (обособленное подразделение организации), то сведения о стажа работы могут вводится тремя основными способами.

Способ 1:

• в реквизите «Порядок начисления надбавок» – вводится группа, определяющая шкалу надбавки;

• в реквизите «Запись действует с» – дата приема на работу;

• в реквизите «Начальный процент надбавки» – 0%;

• в реквизитах «Лет, Месяцев и Дней»– стажработы на севере на день приема на работу.

Рисунок 7.11 – Сведения о стаже работы

Способ 2 (если стаж работы на севере не прерывался):

• в реквизите «Порядок начисления надбавок» – вводится группа, определяющая шкалу надбавки;

• в реквизите «Запись действует с» – дата начала работы на севере;

• в реквизите «Начальный процент надбавки» – 0%;

• в реквизитах «Лет, Месяцев и Дней» - 0 лет 0 месяцев и 0 дней (т.к. на дату начала работы на севере стаж составляет 0 лет 0 месяцев и 0 дней).

Способ 3:

• в реквизите «Порядок начисления надбавок» – вводится группа, определяющая шкалу надбавки;

• в реквизите «Запись действует с» – дата приема на работу;

• в реквизите «Начальный процент надбавки» – процент надбавки, «заработанный» на дату приема;

• в реквизитах «Лет, Месяцев и Дней» - количестволет, месяцев и дней, прошедших с момента получения размера надбавки, указанной в реквизите «Начальный процент надбавки», по дату актуальности записи (дату приема);

Если работник работал в другой местности или в различных местностях, т.е. где северная надбавка начисляется различным образом, то сведения о стаже работы вводятся следующим образом.

• в реквизите «Порядок начисления надбавок» – вводится группа, определяющая шкалу надбавки в местности, где расположена организация (обособленное подразделение организации);

• в реквизите «Запись действует с» – дата приема на работу;

• в реквизите «Начальный процент надбавки» – процент надбавки, «заработанный» на дату приема;

• в реквизитах «Лет, Месяцев и Дней» - 0 лет 0 месяцев и 0 дней.

Размер процентной надбавки за работу в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях определяется в программе по введенным сведениям о стаже работы на севере следующим образом.

Для подсчета стажа работы на севере на дату начисления надбавки количество месяцев и дней, указанных в записи о стаже, складывается с количеством месяцев и дней, прошедших с даты актуальности записи о стаже по дату начисления. Размер надбавки определяется по шкале в соответствии с выбранной группой начисления надбавки. При определении размера надбавки учитывается начальный процент надбавки.

В случае изменения условий начисления северной надбавки, например, изменения группы надбавки при переводе в другую местность, появления перерывов в стаже работы, в сведения о стаже работы на севере вносится новая запись, в качестве даты актуальности которой указывается дата изменения. При начислении надбавки после даты изменения, будут использоваться данные новой записи, а при расчете надбавки за период до изменения условий – данные старой записи. Историю изменения сведений о стаже работы на севере можно просмотреть и отредактировать по кнопке «История» формы ввода сведений.

Ввод сведений о стажах

Ввод сведений о стажах работника осуществляется в форме «Трудовая деятельность», вызываемой по кнопке «Трудовая деятельность» из формы редактирования данных физического лица.

Сведения о стажах вводятся в табличную часть «Стажи общего характера». Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку и указать вид стажа, дату отсчета и количество лет, месяцев и дней стажа на дату отсчета. В качестве даты отсчета стажа обычно указывается дата приема на работу.

Отчеты о стажах

Получить отчет о стажах работников на заданную дату можно с помощью отчета «Списки сотрудников организаций», используется преднастроенный вариант отчета «Стаж работы» (рис. 7.12).

Рисунок 7.12– Отчет «Стаж работы»

Сведения о стажах конкретного работника можно просмотреть, сформировав личную карточку работника – отчет «Унифицированная форма Т-2»(рис. 7.13).