Лекция №9
9.2. Оформление графика отпусков
http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33625:1 (логин: zabizht пароль: бухучет4)
Отпуска работникам организации предоставляются, как правило, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по унифицированной форме №Т-7.
График отпусков в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» составляется с помощью документа «График отпусков организаций».
В форме документа (рис. 9.4) выбирается организация, для работников которой формируется график отпусков. Табличная часть заполняется списком работников, для каждого работника указываются планируемые даты начала и окончания отпуска.
После заполнения документа по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму графика отпусков по унифицированной форме №Т-7.
Документ также позволяет представить график отпусков работников в виде диаграммы, на которой периоды планируемого отсутствия представлены в виде закрашенных прямоугольных областей (рис. 9.5).
Рисунок 9.4– Графи котпусков
Рисунок 9.5 – Графический вариант графика отпусков
График отпусков, зарегистрированный в программе, может использоваться для автоматического заполнения документа «Отпуска организаций», с помощью которого оформляется приказ на отпуск.
Для заполнения табличной части документа «Отпуска организаций» списком работников, отпуск который, согласно графику, приходится на ближайшее время, необходимо в форме документа «Отпуска организаций» воспользоваться кнопкой «Заполнить - По графику отпусков» и задать период анализа графика отпусков (рис. 9.6).
Лекция №9
9.3. Оформление приказа на отпуск
http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33763:1 (логин: zabizht пароль: бухучет4)
Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме №Т-6 или №Т-6а.
Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом «Отпуска организаций» (интерфейс «Кадровый учет организации», меню «Кадровыйучет>Учетневыходов>Отпуска»).
В шапкедокументауказываются:
в реквизите «Организация» - организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
в реквизите «Ответственный» - лицо из справочника «Пользователи», ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).
Табличная часть «Сотрудники» заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке «Заполнить - Заполнить по графику отпусков» верхней командной панели документа).
В строке табличной части указываются:
в колонке «Сотрудник» - работник организации, которому предоставляется отпуск;
флажок «Освобождать ставку» устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;
в колонке «Вид отпуска» - выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
Отпуск ежегодный - выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
Отпуск учебный – еслиработнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;
Отпуск учебный неоплачиваемый - если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;
Отпуск без сохранения зарплаты - если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.
в колонках «С», «По» указываются даты начала и окончания отпуска. В случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.
флажок «Напомнить» устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. Если флажок «Напомнить» не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться «работающим» без оформления возврата на работу;
если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран «Отпуск ежегодный»), то в колонках «Рабочий год» указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. Если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;
если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск то его вид указывается в колонке «Вид дополнительного отпуска», а в колонке «Начало дополнительного отпуска» вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета «Основные начисления организаций» (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени.
По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам по формам Т-6 и Т-6а.