- •Учебно-методический комплекс
- •Санкт-Петербург
- •2014 Год
- •02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
- •1. Паспорт рабочей программы учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
- •1.1. Область применения программы
- •1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:
- •2. Структура и содержание учебной дисциплины
- •2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
- •2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
- •3. Условия реализации программы дисциплины
- •3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
- •Раздел 4
- •Тема 1.1. Документ и унифицированная система документов
- •Тема 2.1 Понятие и организация документооборота
- •Раздел 2. Организация работы с документами 2.1. Понятие и организация документооборота
1. Паспорт рабочей программы учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
1.1. Область применения программы
Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) и 080110 Банковское дело.
1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: учебная дисциплина входит в блок общепрофессиональных дисциплин.
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения дисциплины студент должен уметь:
•
Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с используя информационные технологии;
•
Осуществлять автоматизацию обработки документов;
•
Унифицировать системы документации;
•
Осуществлять хранение и поиск документов;
•
Осуществлять автоматизацию обработки документов;
•
Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
В результате освоения дисциплины студент должен знать:
•
Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
•
Основные понятия документационного обеспечения управления;
•
Системы документационного обеспечения управления;
•
Классификацию документов;
•
Требования к составу и оформлению документов;
•
Организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося - 60 часа, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 40 часов;
самостоятельной работы обучающегося - 20 часов.
2. Структура и содержание учебной дисциплины
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы |
Объем часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) |
87
|
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) |
. 67 |
в том числе: |
|
практические занятия |
20 |
Самостоятельная работа обучающегося (всего) |
20 |
Итоговая аттестация в форме зачета |
14
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
Наименование разделов и тем |
Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся |
Объем часов |
Уровень освоения | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 | ||||||
Раздел 1. Делопроизводство как основная часть процесса управления | |||||||||
Тема 1.1. Виды и назначение документов управления |
Содержание учебного материала: |
1 |
1 | ||||||
|
1. |
Введение. История развития делопроизводства. |
|
С | |||||
|
2. |
Цели, задачи, назначение, основные понятия системы документационного обеспечения управления. |
|
Е | |||||
|
3. |
Виды документов управления. |
|
Н | |||||
|
4. |
Классификация документов.
|
|
Т | |||||
Тема 1.2. Общие требования к составлению и оформлению управленческих документов |
Содержание учебного материала: |
2 |
1,2 | ||||||
|
1. |
Бланк. Требования, предъявляемые к оформлению бланка. Виды бланков. |
|
Я | |||||
|
2. |
Основные реквизиты. Расположение реквизитов на бланке. Состав и расположение реквизитов документа. |
|
Б | |||||
|
Практическое занятие №1: |
2
|
2 Р | ||||||
|
1. |
Составление бланков документа с использованием продольного и углового расположения реквизитов |
|
Ь | |||||
|
Самостоятельная работа №1: |
4 |
2,3 | ||||||
|
1. |
Ознакомление с оформлением и расположением реквизитов, входящих в состав стандарта. |
|
| |||||
Раздел 2. Основные организационно-распорядительные документы. | |||||||||
Тема 2.1. Организационные документы |
Содержание учебного материала: |
1 |
1,2 | ||||||
|
1. |
Организационные документы. Виды. |
|
| |||||
|
2. |
Должностная инструкция. |
|
| |||||
|
Практическое занятие №2: |
2 |
2,3 | ||||||
|
1. |
Подготовка, составление и оформление Должностной инструкции по заданным условиям. |
|
| |||||
|
Самостоятельная работа №2: |
3 |
2,3 | ||||||
|
1. |
Ознакомление с организационными документами (Устав организации, Штатное расписание, Положение, Правила, Инструкции) |
|
| |||||
Тема 2.2. Распорядительные документы |
Содержание учебного материала: |
2 |
О | ||||||
|
1. |
Распорядительные документы. Виды. |
|
К | |||||
|
2. |
Приказ по основной деятельности. |
|
Т | |||||
|
3. |
Выписка из приказа. |
|
Я | |||||
|
4. |
Распоряжение. |
|
Б | |||||
|
Практическое занятие №3: |
4 |
2 | ||||||
|
1. |
Подготовка, составление и оформление Приказа по основной деятельности, Распоряжения по заданным условиям. |
|
р | |||||
|
Самостоятельная работа №3: |
2 |
2,3 | ||||||
|
1. |
Ознакомление с распорядительными документами (Указ; Постановление, Решение) |
|
. Ь | |||||
Тема 2.3. Справочно-информационные документы |
Содержание учебного материала: |
2 |
. | ||||||
|
1. |
Справочно-информационные документы. Виды. |
|
| |||||
|
2. |
Протокол. |
|
| |||||
|
3. |
Акт. |
|
| |||||
|
4. |
Справка. |
|
| |||||
|
Практическое занятие №4: |
2 |
2,3 | ||||||
|
1. |
Подготовка, составление и оформление Акта по заданным условиям. |
|
| |||||
|
Самостоятельная работа №4: |
2 |
2,3 | ||||||
|
1. |
Ознакомление и составление справочно-информационных документов (Докладная записка, Служебная записка, Заявление, Телефонограмма, Отчет и др.) |
|
| |||||
Раздел 3. Документы по личному составу предприятия | |||||||||
Тема 3.1. Документы по личному составу |
Содержание учебного материала: |
2 |
1,2 Н | ||||||
|
1. |
Виды документов по личному составу. |
|
О | |||||
|
2. |
Правила составления документов по личному составу. |
|
Я | |||||
|
3. |
Унифицированные системы документов, правила их составления. |
|
Б | |||||
|
4. |
Документы личного характера. Правила составления и оформления. |
|
Р | |||||
|
Практическое занятие №5: |
2
|
2 Б | ||||||
|
1. |
Подготовка, составление и оформление Характеристики по заданным условиям. |
|
| |||||
|
Самостоятельная работа №5: |
6 |
2 | ||||||
|
1. |
Подготовка и формирование «Личного дела». |
|
| |||||
Тема 3.2. Приказ по личному составу
|
Содержание учебного материала: |
2 |
1,2 | ||||||
|
1. |
Виды приказов. |
|
| |||||
|
2. |
Особенности составления текста. |
|
| |||||
|
3. |
Правила ознакомления сотрудников с приказом. |
|
| |||||
|
4. |
Срок хранения приказов. |
|
| |||||
|
Практическое занятие №6: |
2 |
2 | ||||||
|
1. |
Подготовка, составление и оформление Приказа по личному составу. |
|
| |||||
Тема 3.3.Трудовая книжка
|
Содержание учебного материала: |
1
|
1 Д | ||||||
|
1.
|
Правила оформления трудовых книжек. |
|
Е | |||||
|
2. |
Записи в трудовых книжках и правила их хранения. |
|
К | |||||
|
3. |
Правила выдачи трудовых книжек при увольнении сотрудника |
|
А | |||||
|
Самостоятельная работа №6: |
2 |
1 | ||||||
|
1. |
Оформление титульного листа трудовой книжки и раздела «Сведения о работнике». |
|
Б | |||||
Раздел 4. Деловая коммерческая корреспонденция | |||||||||
Тема 4.1. Деловая корреспонденция
|
Содержание учебного материала: |
2 |
1,2 Р | ||||||
|
1. |
Служебное письмо. Виды писем. |
|
Б | |||||
|
2. |
Требования, предъявляемые к тестам писем, вводная и основная часть письма, их содержание. |
|
| |||||
|
Практическое занятие №7: |
2
|
2
| ||||||
|
1. |
Подготовка, составление и оформление Письма по заданным условиям |
|
| |||||
|
Самостоятельная работа №7: |
2 |
2 | ||||||
|
1. |
Составление письма иностранному партнеру по заданным условиям. |
|
| |||||
Раздел 5. Организация работы с документами | |||||||||
Тема 5.1. Организация работы с документами |
Содержание учебного материала: |
1 |
1 | ||||||
|
1. |
Организация работы с входящими документами. |
|
| |||||
|
2. |
Организация работы с исходящими документами. |
|
| |||||
|
Самостоятельная работа №8: заполнение журналов регистрации входящих и исходящих документов по заданным условиям. |
2 |
1 | ||||||
Тема 5.2. Хранение документов |
Содержание учебного материала: |
1 |
1 | ||||||
|
1. |
Учет и хранение документов. |
|
| |||||
|
2. |
Акты о выделении документов к уничтожению. |
|
| |||||
|
3. |
Ответственность за сохранность архивных документов. |
|
| |||||
Тема 5.3. Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну |
Содержание учебного материала: |
1 |
1 | ||||||
|
1.
|
Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну (КТ). |
|
| |||||
|
2. |
Журналы регистрации и учета выдачи документов с грифом «КТ» |
|
| |||||
|
Самостоятельная работа №9: |
2 |
| ||||||
|
1. |
заполнение журналов регистрации и учета выдачи документов с грифом «КТ» документов по заданным условиям. |
|
| |||||
Тема 5.4. Компьютеризация документационного обеспечения управления |
Содержание учебного материала: |
2
|
2 | ||||||
|
1. |
Персональный компьютер, его использование в делопроизводстве. |
|
| |||||
|
2. |
Программы для составления и редактирования документов. |
|
| |||||
|
3. |
Ксерокопированные аппараты, факсимильные аппараты. |
|
| |||||
|
Практическое занятие №8: |
2 |
2 | ||||||
|
1. |
Организация работы с документами |
|
| |||||
|
Самостоятельная работа №10: |
2 |
2 | ||||||
|
1. |
Изучение свойств Windows, текстового редактора Works и его возможностей; назначения и возможностей компьютерной сети; назначение и возможности электронной сети; назначение и возможности СУБД (системы управления базами данных); назначение и возможности современных офисных систем. |
|
| |||||
Итоговое занятие |
Зачет |
2 |
2,3 | ||||||
Всего: |
60 |
|
14