Федеральное агенство связи

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

Высшего профессионального образования

Московский технический университет связи и информатики

Кафедра информационных технологий в экономике и управлении

О т ч ё т

по дисциплине

«Электронный документооборот»

Выполнили студенты ФЭУ

2 курса, группы ЭК1001

Соколова Анастасия Андреевна

Родовский Дмитрий Кириллович

Москва 2012

Заключение

В результате данной работы мы научились: вести деловую переписку, узнали как правильно и кратко формулировать наши цели и задачи, оформлять электронные письма и заключать договора о сотрудничестве.

Наша фирма заключила договора с двумя фирмами, что помогло ей увеличить количество клиентов и прибыль. Чистая прибыль составила 70000 рублей. Также был создан Web-сайт магазина, где клиенты могли ознакомиться с товаром.

Для дальнейшего развития необходимо заключить новые договора с другими поставщиками, чтобы реализовать наибольшее количество продукции и усовершенствовать сайт, чтобы клиенты могли делать заказ on-line. Также необходимо расширить рекламу через Интернет и прессу. Планируем к концу 2012 года увеличить прибыль до 300000 рублей.

Литература

Основная

1. http://www.evfrat.ru

2. Ю.А. Панасенко. Делопроизводство: документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Изд-во РИОР, 2005 – 93 с.

3. ГОСТ 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». ― М.: Госстандарт России, 1998.

4. Воронцов Ю.А., Лопусов Б.А., Сергейчук С.К. Информационные системы в административном управлении предприятиями связи. М.: Радио и связь, 2004. – 455 с.

Дополнительная

1. Джим Байенс. Разработка баз данных для Web. Шаг за шагом: Практ. пособ. / Пер. с англ.  М.: Издательство ЭКОМ, 2001.

2. Ю. А. Воронцов, В. И. Еремичев Разработка Web-узла для электронного

бизнеса. Учебное пособие ― М., ООО «Инсвязьиздат», 2004.

Приложение. Список ГОСТов по ЭДО

ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»

Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Электронное сообщение должно состоять из XML-документа установленной в настоящем стандарте структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов и, возможно, набора дополнительных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения. Как электронное сообщение в целом, так и составные его части, могут быть независимо подписаны электронными цифровыми подписями и другими аналогами собственноручной подписи и (или) зашифрованы. Порядок применения электронной цифровой подписи и (или) шифрования не относится к области применения настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.

ГОСТ Р ИСО 22310-2009. «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами»

Настоящий стандарт объединяет требования, предъявляемые к документам в стандартах ИСО 15489-1, ИСО/ТО 15489-2 и ИСО 23081-1 для включения их во все стандарты, регламентирующие процессы создания и хранения документов.

ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов: Часть 1. Принципы»

Настоящий стандарт устанавливает основы для создания, управления и использования метаданных об управлении документами, а также объясняет принципы, лежащие в основе управления ими.

ГОСТ Р 51275-2006. «Защита информации. Объект информатизации. Факторы, воздействующие на информацию. Общие положения»

Настоящий стандарт устанавливает классификацию и перечень факторов, воздействующих на безопасность защищаемой информации, в целях обоснования угроз безопасности информации и требований по защите информации на объекте информатизации.

ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 13335-3-2007. «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Часть 3. Методы менеджмента безопасности информационных технологий»

Настоящий стандарт устанавливает методы менеджмента безопасности информационных технологий. В основе этих методов лежат общие принципы, установленные в ИСО/МЭК 13335-1. Стандарт будет полезен при внедрении мероприятий по обеспечению безопасности информационных технологий.

ГОСТ ИСО 15489-1:2007. «Управление документами. Общие требования»

Подготовлен Государственным учреждением ВНИИДАД. Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General. Наименование настоящего стандарта уточнено по отношению к русскоязычному переводу международного стандарта ИСО 15489-1-2001 «Информация и документация. Управление записями. Общие требования» в части употребления термина «записи».

ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 13335-5-2006. «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Часть 5 . Руководство по менеджменту безопасности сети»

Настоящий стандарт представляет собой руководство по управлению безопасностью сетями для персонала, ответственного за эту деятельность, и содержит основные положения по выявлению и анализу факторов, имеющих отношение к компонентам безопасности связи.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»

Настоящий стандарт регулирует процессы управления документами государственных или коммерческих организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005. «Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью» Читать далее

ГОСТ Р 7.0.2-2006. «Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования»

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, в том числе к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации, очистки и изготовления копий.

ГОСТ Р ИСО 22310. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами» (проект)

Данный Международный Стандарт предназначен для использования всеми организациями ISO, участвующими в разработке требований к управлению документами или требований к самим документам, устанавливаемых в стандартах. Он также может быть использован организациями, не входящими в состав ISO, но занимающимися разработкой стандартов на международном, региональном или национальном уровне, и находящимися в процессе выработки требований к управлению документами в стандартах и/или аналогичных документах.

ГОСТ Р 50922-2006. «Защита информации. Основные термины и определения» Читать далее

Стандарт устанавливает основные термины с соответствующими определениями, применяемые при проведении работ по стандартизации в области защиты информации.

Государственная техническая комиссия при Президенте РФ. Руководящий документ. Читать далее

«Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации (фрагмент)»

Государственная техническая комиссия при Президенте РФ. Руководящий документ. Читать далее

«Временное положение по организации разработки, изготовления и эксплуатации программных и технических средств защиты информации от несанкционированного доступа в автоматизированных системах и средствах вычислительной техники»

ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

См. также статью директора ВНИИДАД М. Ларина «Новый стандарт на организационно-распорядительную документацию», опубликованную в журнале PCWeek Online/RE в июле 2003 г., и комментарий А. Соковой к новому ГОСТу, опубликованный в журнале «Секретарское дело» №5 за 2003 г.

ГОСТ Р 33.505-2003. «Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием» Читать далее

Объектом стандартизации является страховой фонд документации, отнесенной к категории национального научного, культурного и исторического наследия, который входит в состав Единого российского страхового фонда документации.

ГОСТ 7.59-2003. «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» (взамен ГОСТ 7.59-90) Читать далее

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании.

Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.