3. Нормативные документы.

Организационные документы чаще всего представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в частности на должностных лиц, правилами.

Устав  свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязан­ности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Например: «Устав добровольного спортивного общества». «Устав железных дорог», «Ветеринарный устав» и т.п.

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов Федерации); устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обя­зательным учредительным документам при создании негосу­дарственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юри­дического лица даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности. Например, устав организации включает:

• общие положения;

• цели и задачи;

• права;

• деятельность;

• имущество;

• управление;

• реорганизацию и ликвидацию.

Устав акционерного общества содержит разделы:

• общие положения;

• акционерный капитал;

• порядок деятельности;

• права;

• управление;

• учет и отчетность;

• распределение прибыли;

• прочие накопления;

• прекращение деятельности.

Составление договора. Договор (контракт) — документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Заключение договора обычно инициируется предложением одной из сторон — направление оферты. Офер­та должна содержать основные условия предлагаемой сдел­ки. Принятие предложе­ния другой стороной считается акцептом (согласием). Дого­вор может быть заключен в любой форме, если законом не установлена определенная форма для данного вида договора (ст. 434 Гражданского кодекса РФ).

Одна из сторон разрабатывает и представляет проекта договора. Полу­чив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Все экземпляры (обычно четыре) договора возвра­щаются другой стороне, составившей проект. Последняя тоже подписывает все экземпляры договора и часть экземпляров отправляет другой стороне.

При составлении договоров и их заключении следует уде­лять особое внимание:

• четкой формулировке прав и обязанностей сторон;

• возможности расторжения контракта любой из сторон;

• санкциям к каждой из сторон за невыполнение обязательств;

• соответствию пунктов контракта Федеральному закону «О защите прав потребителей» и другим законодательным актам;

• соответствию подписей, печатей, дат, юридических ад­ресов.

При указании цены договора необходимо следовать тре­бованиям ст. 317 ГК РФ, устанавливающей, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Допускается упоминание иных валют, но только в формулировке «подле­жит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в ино­странной валюте». Несоблюдение этого правила приведет к признанию договора недействительным.

Коммерческие контракты договоры (контракты) хранятся 5 лет после истечения срока договора или выполнения его условий.

Договоры с иностранными партнерами с учетом разни­цы в сроках исковой давности других стран следует хранить не менее 10 лет. Договоры на большую сумму или имеющие большое значение могут быть переданы на архивное хране­ние.

Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события. Акты составляются комис­сией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей. Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы. Во введении указывается основание составления, например ссылка на документ, на уст­ное распоряжение руководства, на какие-либо факты, собы­тия, действия. Далее указывается состав комиссии: фамилия, инициалы председателя и членов комиссии в алфавитном по­рядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих.

Акт может иметь заголовок например: «Акт о недостаче ТНП» или «Акт приема-передачи документов» с грифом «Кон­фиденциально». В констатирующей части акта излагаются цели, задачи, существо и сроки проведенной комиссией работы, ее ре­зультаты (выводы, заключения, предложения).

Текст доку­мента может делиться на пункты, подпункты или иметь табличную форму. После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения или адресатах, которым они отправлены. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, однако эта часть текста необязательна.

Пример оформления акта.

ОАО «ПИЛОТ» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Директор

21.09.12 № 4 Подпись А. К. Куликов

21.09.12

Во исполнение договора от 01.01.12 г. № ___

Исполнитель _____________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

Сдаёт, а ОАО «ПИЛОТ» в лице Полномочного представителя ____________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Принимает следующие работы (услуги, продукцию): ______________________ ___________________________________________________________________

1. Качество работ (услуг, продукции) проверено Полномочным представителем в присутствии Исполнителя и соответствует требованиям _________________ ____________________________________________________________________

2. Работы (услуги, продукция) надлежащим образом оформлены и приняты (сданы) комплектно.

3. При выполнении работ Исполнителем произведены следующие производственные затраты:

№ п/п	Виды затрат	Количество	Цена	Сумма

ОАО «ПИЛОТ» оплачивает произведённые Исполнителем затраты при выполнении работ в размере - руб.

ОАО «ПИЛОТ» устанавливает надбавку (скидку) за _________________________

к установленной в __________ оплате в размере _______________________ руб.

ОАО «ПИЛОТ» оплачивает выполненные Исполнителем работы (оказанные услуги, произведённую продукцию) с учётом надбавки (скидки) в размере

________________________________________________________________ руб.

(цифрами и прописью)

Сдал: Принял:

Должность Подпись И.О.Фамилия Должность Подпись И.О.Фамилия

(Исполнитель) (Полномочный представитель)

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Для ряда актов (по материальным, финансовым и другим важным вопросам) необходимо утверждение руководителем и заверение печатью предприятия.

С актами ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятель­ность которых они затрагивают. При этом в акте после подпи­сей составителей ставится специальная отметка («С актом оз­накомлены: должности, подписи, расшифровки подписей и даты»). Если кто-либо из составителей не согласен с актом, он подписывает его с оговоркой о своем несогласии. Особую груп­пу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, пор­чи или недостачи груза, иных нарушений правил транспорти­ровки. Такой акт составляется на типографском бланке установ­ленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний.

Резюме

В настоящее время является распространенным документом при приеме на работу на негосударственные предприятия. Особенность резюме — изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке.

В графе «Дополнительные сведения» может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, интересы претендента и т.д. В некоторых орга­низациях резюме содержит пункты: цель (какую работу хотел бы получить претендент) и устраивающий размер его оплаты труда.

С поступающим на работу сначала идет устная беседа. Претендующий на какую-либо работу может пройти тестиро­вание, в ряде случаев организуется профессиональный отбор и предварительный медицинский осмотр, например при приеме на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ст. 328 Трудового кодекса). На опре­сненные должности поступают в результате конкурса.

Все документирование трудовых отношений работника и работодателя опирается на законодательные акты, прежде вcero на новый Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации. Поэтому оформляющий прием на работу, обратившись к ст. 65 ТК, точно знает, какие документы он может потребовать от работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требу­ющую специальных знаний или специальной подготовки).

Пример оформления резюме:

РЕЗЮМЕ

Петров Пётр Иванович

08.03.1990 г.р.

АДРЕС: 123242, г. Москва, ул. Малая Грузинская, д. 12, кв. 11.

ТЕЛ.: (499)252-55- 11 (дом.), (499) 192-78-47 (служ.)

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь.

ЦЕЛЬ: Получение должности инженера-программиста отдела информационного обеспечения.

ЖЕЛАЕМАЯ ЗАРПЛАТА: от 40 до 80 тысяч руб. в месяц.

ОБРАЗОВАНИЕ: 2007-2012 — Московский технический университет связи и информатики (МТУСИ) по специальности «Прикладная информатика» с присвоением квалификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК.

1997-2007 — средняя школа № 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: С 2010 г. до настоящего времени — ст. лаборант кафедры ИТЭУ МТУСИ (обеспечиваю программную поддержку компьютерных классов). С 2008 по 2010 г. — лаборант кафедры ИТЭУ МТУСИ (настройка локальной сети).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами, базами данных, электронной почтой, Интернетом.

Имею ряд публикаций в специальном журнале «Домашний компьютер».

Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Подпись П.И. Петров

Лица, поступающие на работу впервые, еще не имеют тру­довой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Поэтому эти документы будут оформ­лены на них организацией уже после зачисления на работу.

Вместе с предъявленными документами в большинстве организаций поступающий на работу пишет заявление, кото­рое должно содержать следующие реквизиты:

• адресат, т.е. на имя кого оно подается (указывается долж­ность, Ф.И.О. руководителя), например: «Генеральному директору ОАО «МТС» К.А. Связному»;

• автор, т.е. чье это заявление, с указанием адреса места жительства, например: « от Фроловой Елены Алексеевны, проживающей по адресу: Москва, 117463, Ул. Фруктовая, д. 5, кв. 45»;

• вид документа (заявление);

• текст (необходимо указать должность и название структур­ного подразделения, куда поступает работник), например: «прошу принять меня на должность лаборанта лаборатории информационных технологий»;

• подпись;

• дата.

Поступающий на работу должен сообщить о себе сведе­ния, которые обычно отражаются в заполняемом им личном листке по учету кадров.