Косарев_Экомическая информатика

ных благ. Более строго: экономическая информация - это объекти­ визированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводи­ мых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в от­ ношении исходов этих процессов.

Экономическая информация служит инструментом управле­ ния и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходи­ мо рассматривать как одну из разновидностей управленческой ин­ формации, которая обеспечивает решение задач организацион­ но-экономического управления народным хозяйством. Экономи­ ческая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В инфор­ мационных процессах, осуществляемых в управлении, информа­

формация). Говоря о понятии "экономическая информация" с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для при­ нятия решений, направленных на обеспечение заданного состоя­ ния народного хозяйства и его оптимального развития.

Экономическая информация неотделима от информационно­ го процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.

Экономическая информация насчитывает много разновидно­ стей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев, например:

•по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри - по отраслям и подотраслям народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;

•по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снаб­ жение, производство, распределение и потребление, а также ма­ териальные, трудовые и финансовые ресурсы;

•по временным стадиям управления. С этих позиций выделя­ ются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управле­ ния, составления отчетности;

Если Кст > = 0,85, то информационную совокупность принято считать условно-постоянной, и в условиях автоматизированной обработки информации ее следует организовывать и хранить в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной инфор­ мации (НСИ) или файлов баз данных;

• по технологии решения экономических задач в системах уп­ равления различают входную, промежуточную и выходную инфор­ мацию. Одна из схем такой классификации представлена на рис. 1.2.

Информация в системе управления

Необрабатываемая (информационный «шум»)

Рис. 1.2. Классификация информации по отношению к процессу ее обработки в системе управления

Экономической информации свойственны некоторые особен­ ности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и фор­ мирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

•преобладание алфавитно-цифровых знаков;

•необходимость оформления результатов обработки данных

вформе, удобной для восприятия человеком;

•широкое распространение документов как носителей исход­ ных данных и результатов их обработки;

и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

•состав элементов, образующих структуру информации;

•взаимосвязь между элементами этой структуры. Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделя­

ют простые и составные (сложные) единицы информации.

Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц инфор­ мации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу.

Единицу информации, входящую в СЕИ, называют составля­ ющей единицей информации.

Простой, элементарной составляющей единицей экономичес­ кой информации являетсяреквизит. Реквизитам присущи два свой­ ства, важных с точки зрения их обработки:

•отдельно взятый реквизит не может полностью характери­ зовать экономический процесс или объект;

•отдельный реквизит может входить в состав различных эко­ номических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.

В зависимости от характера отображаемого ими свойства рек­ визиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства эконо­ мического объекта, процесса или явления. Они могут быть выра­ жены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторо­ ну процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифро­ вой форме. Над ними могут выполняться логические и арифмети­ ческие операции.

Реквизиты можно расчленить и дальше - на символы и биты, но при этом теряется смысловое содержание реквизитов. Для ис­ черпывающей характеристики экономического процесса, объек­ та или явления необходима определенная совокупность реквизи­ тов, описывающих качественные и количественные свойства ото­ бражаемого объекта.

Совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определенную форму.

Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкрет­ ный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является экономический показатель.

Существуют два определения этого понятия. В соответствии с первым, принятым в практике учета, статистики, планирования и т.п., под показателем понимается качественно определенная пере­ менная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значений, а также алго­ ритмы их вычисления по различным исходным данным.

Второе, принятое в теории и практике автоматизированной обработки данных, определяет показатель как высказывание, со­ держащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта. Такое высказывание содержит единствен­ ное количественное значение и определенный набор качествен­ ных признаков, необходимых для его однозначной идентифи­ кации.

Оба определения не противоречат друг другу, просто в пер­ вом акцентируется внимание на то, как получен тот или иной по­ казатель, а во втором - какие атрибуты показателя отражают его конкретное смысловое содержание.

Таким образом, экономический показатель как составная еди­ ница информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-при­ знаков. Показатель имеет название (наименование), раскрываю­ щее его основной экономический смысл (что соответствует пер­ вому определению понятия «показатель», так как позволяет со­ поставить ему экономико-математическую модель расчета). Обычно в состав наименования показателя входят термины, обо­ значающие измеряемый объект, т.е. что происходит с объектом (определяются наличие, мощность, выпуск, затраты, себестои­ мость, потери, прибыль и т.п.), формальная характеристика, т.е. как он считается (сумма, объем, прирост, процент, разность, сред­ няя и т.п.). Кроме того, показатель содержит дополнительные при­ знаки, которые не выражают его основной экономический смысл, но уточняют конкретное количественное значение показателя. Со­ став дополнительных признаков определяется в каждом конкрет­ ном случае по-разному, но обычно к ним всегда относятся терми­ ны, обозначающие время, к которому относится данный показа­ тель (момент или период), единицу измерения (кг, т, шт., руб. и т.п.),

вид данных по функциям управления (плановый, фактический, нормативный и т.п.), а также термины, указывающие на то, кто производит действие над измеряемым объектом, где он находит­ ся, перемещается.

Дополнительные признаки позволяют конкретизировать эко­ номико-математическую модель расчета показателя, характери­ зуя его особенность для каждого конкретного случая.

Взаимосвязь и соотношение таких классификаций понятия "показатель" приведены на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Структура экономического показателя

Анализ структуры показателей имеет большое значение для их идентификации и классификации при организации хранения, поиска и интегрированной обработки данных, так как каждый структурный элемент показателя может рассматриваться как при­ знак классификации множества показателей. Например, по при­ знаку формальной характеристики различают абсолютные и от­ носительные показатели, по признаку процесса различают показа­ тели, характеризующие состояние и изменение измеряемого объекта, в числе последних можно выделить показатели, харак-

теризующие процессы производства, распределения, обращения, потребления и т.п. По признаку объекта различаются показатели: населения и трудовых ресурсов, природных ресурсов, продукции, основных фондов, финансов и т.п.

Как минимальная смысловая единица экономической инфор­ мации, характеризующая какой-либо объект, экономические по­ казатели делятся на первичные и вторичные (производные, рас­ четные).

Первичные показатели отражают результаты производствен­ но-хозяйственной деятельности объекта управления, определяе­ мые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п. (например, ко­ личество готовой продукции, количество отработанного време­ ни, количество бракованных изделий и т.п.). Они служат исходными данными для формирования различного рода вторич­ ных показателей (например, стоимость готовой продукции, зара­ ботная плата, потери от брака и т.п.).

Экономический показатель - основная единица экономичес­ кой информации, так как он имеет экономический смысл, исклю­ чение хотя бы одной его составляющей неизбежно влечет потерю смысла. Вместе с тем в целях организации обработки информа­ ции и реализации функций управления показатели могут образо­ вывать более сложные составные структурные единицы инфор­ мации: документы, массивы, информационные потоки, информа­ ционную базу.

Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыс­ лу экономических показателей. Экономический документ являет­ ся основной и наиболее удобной формой представления инфор­ мации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибу­ ты, придающие ему юридический статус.

Наиболее распространенной формой представления экономи­ ческих документов является табличная форма, которая в самом общем виде обычно включает общую, предметную и оформитель­ скую части (рис. 1.4).

Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представ­ ленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многострочного документа.

особенности экономических показателей многострочного доку­ мента.

Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, не­ посредственно не участвующие в процессах обработки информа­ ции, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

Помимо табличной формы представления документов в прак­ тике организационно-экономического управления могут исполь­ зоваться также документы упрощенной табличной формы, в ко­ торых наименования реквизитов приводятся не в шапке докумен­ та, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов.

Наконец, экономические документы могут содержать как шап­ ку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансо­ вой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя инфор­ мации для отображения содержимого документов наиболее рас­ пространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.

Следует отметить, что в последнее время особое внимание уде­ ляется электронным способам отображения содержимого доку­ ментов, что позволяет значительно повысить эффективность'сис­ тем управления благодаря использованию качественно новых подходов к реализации информационных процессов.

При этом в самом общем виде электронные документы могут быть представлены либо как электронные копии (являющиеся факсимильным отображением информации реальных бумажных документов), либо как электронные формы (являющиеся компь­ ютерной основой для решения задач управления, а в случае необ­ ходимости - основой для получения соответствующих бумажных аналогов - «твердых копий»).

Представление документа в виде электронной (факсимильной) копии или электронной формы следует отличать от становящего­ ся в последнее время все более популярным и актуальным поня­ тия «электронный документ».

Электронный документ - сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преоб­ разованы в форму, пригодную для восприятия человеком.