Косарев_Экомическая информатика

Конкретный выбор модели ксерокопировального аппарата определяется предполагаемым объемом работы, временем на ко­ пирование документов, необходимостью получения черно-белых или цветных копий, финансовыми средствами.

1.7.3. СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Возникающие и зарегистрированные первичные данные неред­ ко не сразу используются для дальнейшей обработки и принятия решений, а накапливаются и какое-то время хранятся. Для систе­ матизации и хранения бумажных документов применяются раз­ нообразные средства оргтехники. Следует сразу же оговориться, что довольно примитивное хранение бумажных носителей еще длительное время будет существовать, пока общество не перей­ дет к полностью автоматизированным безбумажным (электрон­ ным) информационным системам.

В подразделениях, где ведется традиционная работа с бумаж­ ными документами, для их систематизации и хранения использу­ ются папки различной конструкции. Для удобства поиска доку­ ментов внутри папки в ней могут быть лист-оглавление либо лис­ ты с ярлычками-индикаторами.

Для хранения самих папок используются картотеки, шкафы или стеллажи разной конструкции; для хранения машинных но­ сителей информации (например, дискет) используются специаль­ ные коробки-футляры, ящики и другие простые средства. Идея создания автоматизированных информационных хранилищ (Data Warehouse) основывается на создании программно-аппа­ ратных комплексов, призванных реализовать такие хранилища с единым общим видом всей совокупности данных, порождав-

мых в рамках хозяйственного объекта. В задачи такого храни­ лища входят функции систематического накопления разнообраз­ ных данных, их длительного хранения и быстрой выборки по различным запросам. Основу подобных хранилищ составляют накопители большой емкости, специализированные процессоры и специальные программные средства. В случае особо высоких требований к надежности хранилищ данных (например, в бан­ ковских системах, спецслужбах) организуются так называемые RAID-технологии, т.е. технологии с одноили многократным дублированием данных. Естественно, повышение надежности хранения сопровождается удорожанием стоимости хранения еди­ ницы информации.

1.7.4.СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ СВЯЗИ

ИПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

Функционирование любого предприятия или организации невозможно без процессов обмена информацией как между ее внут­ ренними объектами, так и с внешними. Причем деловой ритм, присущий современной коммерческой деятельности и рыночным отношениям, требует все более оперативного принятия решений

иих реализации. Применяемые ныне внутриучрежденческие и межучрежденческие средства связи и передачи информации обес­ печивают воспроизведение и пересылку сообщений в речевой, визуальной, звуковой, документированной и других формах. Сре­ ди наиболее распространенных средств этой группы - телефон­ ные и факсимильные аппараты, пейджеры, видеоконтролирующие

изаписывающие установки и системы и др.

Самое массовое средство этой группы - телефон, обеспечива­ ющий передачу речевых сообщений между абонентами. Однако у многих моделей современных аппаратов появились дополнитель­ ные функции: повтор номера вызываемого абонента нажатием одной кнопки; память до нескольких десятков абонентских номе­ ров; автоматическая запись сообщения на микрокассету; запись ответного сообщения; отметка времени и даты входящих и исхо­ дящих сообщений; автодозвон; регулировка звука разговора (включение, отключение); индикация телефонного номера абонен­ та; набор номера без снятия трубки; дистанционное включение и управление; индикация числа поступивших сообщений и др.

Наряду с проводными телефонными аппаратами лавинообраз­ но увеличивается количество радиотелефонных аппаратов, когда абонент оказывается свободным в своих передвижениях, остава­ ясь при этом постоянно на связи. Услуги этого вида связи, назы­ ваемой сотовой, пока еще дороги по сравнению с обычным або­ нентским телефоном. Но телефонные сотовые компании предла­ гают различные виды оплаты за предоставляемые услуги (поминутная тарификация, абонентская плата, льготное время раз­ говора и др.), на которой может остановиться клиент.

Более экономичными по оплате за услуги связи, чем сотовые телефоны, являются пейджеры. Пейджеры реализуют функцию односторонней связи от центра к абоненту, позволяя передать абоненту краткое сообщение. Конструктивно пейджер представ­ ляет небольшое по размеру и легкое по весу радиоприемное уст­ ройство с памятью и жидкокристаллическим экраном для отобра­ жения поступающей на пейджер информации. Технология пейджеровой связи реализуется следующим образом. Каждый пейджер имеет свой индивидуальный номер. Абонент, желающий передать сообщение, звонит по телефону в центр пейджинговой передачи и просит передать такое-то сообщение на пейджер с конкретным номером. Оператор передатчика набирает сообщение абонента на клавиатуре ПК и посылает его на пейджер. Расстояние устойчи­ вой передачи - несколько десятков километров. Оповещение о приеме сообщения может сопровождаться звуковым сигналом пейджера.

Промышленностью выпускается достаточное количество моделей пейджеров с различными характеристиками. В каче­ стве примера приводим данные пейджера Mercury-2: размер 61 х 41 х 19 мм; вес с батарейкой - не более 50 г; экран двух­ строчный; память допускает хранить 16 сообщений до 900 сим­ волов каждое.

Особую группу устройств-для передачи документированной информации составляют телефаксы, количество моделей которых весьма велико. После установления связи с другим устройством телефакс обеспечивает автоматическое сканирование с предвари­ тельно подготовленных и заложенных в автоподатчик бумажных документов. Наличие памяти позволяет сохранять информацию нескольких десятков листов для многократных передач различ­ ным абонентам, а также принимать входящую информацию при отсутствии бумаги в лотке. Телефаксы обеспечивают бесшумную

черно-белую или цветную печать поступающей информации при высокой скорости печати. Во многих моделях телефаксов присут­ ствуют: режим копирования и размножения документов; функции автоматического повторного набора - автодозвона и автомати­ ческой повторной передачи непрошедших страниц из памяти; теле­ фонные записные книжки (от 25 до 250 номеров).

Включенный в состав некоторых моделей телефакса цифро­ вой автоответчик обеспечивает запись от 10 до 30 мин речи; про­ граммирование записи сообщения; воспроизведение заранее за­ писанного сообщения в заданное время (так называемый режим говорящего будильника и др.).

При подключении к ПК многие модели телефакса работают как факс-модемы, сканеры и принтеры.

1.7.5.СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Вэту группу офисных средств включаются машины для пере- плетно-брошюровочных работ, физического уничтожения доку­ ментов, нанесения на документы защитных покрытий, сортиров­ ки документов, подсчета документов и других технологических процедур.

Для автоматизации перетшетно-брошюровочных работ-ис­ пользуются фальцевальные и листоподборочные машины, резаль­ ные и скрепляющие устройства.

Фальцевальные машины служат для подготовки документов к складыванию в конверты или тетради. Различаются машины по формату обрабатываемого листа, числу выполняемых за один про­ гон сгибов бумаги, способу фальцевания и проч.

Листоподборочные машины позволяют механизировать опера­ ции подбора документов. Они подразделяются по принципам ра­ боты ( вертикальные, горизонтальные и ротационные машины), по числу секций для подборки экземпляров, по производительно­ сти. Например, автоматические листоподборочные роторные ма­ шины имеют несколько десятков секций. Подбор листов в экзем­ пляры ведется по задаваемой программе, производительность подборки составляет до 20 экземпляров в минуту. Машины име­ ют контрольное устройство, сигнализирующее о непоступлении листов из секции или о поступлении нескольких листов из одной секции. Модели листоподборочных систем с воздушным разделе­ нием позволяют обрабатывать с высокой скоростью бумагу раз-

оборудование и конвертовскрывающие приспособления. Резаль­ ное оборудование (ножевое и роликовое) применяется для поли­ стной обрезки документов, для обреза пачек бумаги и печатной продукции.

Конвертовскрывающие машины подразделяются на ручные и полуавтоматические. Вскрытие конвертов заключается в обреза­ нии узкой кромки конверта, при этом перед вскрытием конвер­ тов в ряде моделей с помощью вибросталкивателя листов обеспе­ чивается необходимое смещение корреспонденции, чтобы не до­ пустить повреждения при ее обрезке.

В состав скрепляющих устройств входят проволокошвейные, конвертозаклеивающие машины, сшиватели документов, пачковязальные машины и др.

Средства для нанесения защитных покрытий по принципам защиты делятся на ламинирующие, лакопокрывающие и окантовочные. Чаще всего используется оборудование первого типа, когда на документ наносится (наклеивается) прозрачная пласти­ ковая пленка; технология ламинирования бывает термическая и химическая. Окантовочные машины оборачивают документы пла­ стиковой лентой, что повышает стойкость документов к механи­ ческим воздействиям.

Оборудование для уничтожения документов также различа­ ется по принятой технологии уничтожения: разрезание докумен­ тов на узкие полосы; превращение в сухую крошку (например, размером 3,2 xl4 мм); мокрое брикетирование бумаги.

В торговых предприятиях широкое применение находят элек­ тронные кассовые аппараты и контрольно-кассовые машины. Они позволяют выполнять достаточно широкий круг операций, в том числе : прием данных с клавиатуры и от считывателей штрих-ко­ дов и магнитных карт; вычисления и подсчет итогов; ведение опе­ рационных регистров; вьщачу данных на технический носитель и в канал связи и др.

Счетчики банкнот служат для пересчета различных денежных купюр в пачках ( до нескольких сот) и вычисления суммы ( при установке номинала купюр). Скорость счета, например, моделей

56 Глава 1

счетчиков купюр Sigma 595 и Mfgner 35 составляет до 10 000 лис­ тов в минуту. Отдельные модели позволяют отбирать заданное количество купюр; выбрасывать во время пересчета мягкие и по­ врежденные купюры и т.д.

В последние годы число разновидностей средств оргтехники для офисных работ быстро увеличивается, расширяются их функ­ циональные возможности и улучшаются технические характери­ стики.

Вопросы для самоконтроля

1.В чем состоит специфика организационно-экономического управ­ ления?

2.Что понимается под управлением?

3.В чем принципиальное различие между информацией и данными?

4.В чем состоят особенности экономической информации?

5.Как классифицируется экономическая информация?

6.Что понимается под структурой экономической информации?

7.В чем заключается принципиальное различие между реквизитомпризнаком и реквизитом-основанием?

8.В чем суть современных высоких информационных технологий?

9.Что понимается под офисной деятельностью?

10.Как классифицируются периферийные средства управления?

СТРУКТУРНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

2.1. ПОНЯТИЕ АРХИТЕКТУРЫ ПК. ЦЕНТРАЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА

2.1.1. ЭВОЛЮЦИЯ РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

Бурное развитие микроэлектроники, появление и постоянное совершенствование микроминиатюрных интегральных электрон­ ных элементов, пришедших на смену полупроводниковым дио­ дам и транзисторам, создали основу для развития и широкого при­ менения персональных компьютеров.

Большую популярность ГТК легко объяснить. Они компакт­ ны, не требуют специальных условий эксплуатации (двойного пола, кондиционера, необходимых для работы больших ЭВМ), дешевы, благодаря дружественному интерфейсу с пользователем не требуют специальной профессиональной подготовки при вы­ полнении большей части работ. В то же время по своим функцио­ нальным возможностям современные ПК эквивалентны большим универсальным ЭВМ 60-х годов, мини-ЭВМ 70-х годов и даже превосходят их по многим параметрам.

Появившись в 70-х годах, персональные компьютеры за ко­ роткое время претерпели много "изменений, характеризующих их стремительное развитие. Вот несколько примечательных момен­ тов в истории ПК.

В 1971 г. фирмой Intel (INTegrated ELectronics) создан микро­ процессор i4004, и с тех пор фирма лидирует на рынке производ­ ства микропроцессоров для ПК. В 1974 г. этой же фирмой выпу­ щен микропроцессор i8080, который использовался в ПК «Альтаир», для которого Билл Гейтс, руководитель одной из ведущих фирм по производству программного обеспечения Microsoft, на-

писал свой первый интерпретатор языка программирования Бей­ сик для ПК. Классическая архитектура микропроцессора i8080 оказала большое влияние на развитие микропроцессорной тех­ ники.

В1977 г. была основана фирма Apple Computer. Был запущен

всерийное производство ПК Apple-П. В этом же году началась продажа компьютеров фирм Commodore, Tandy и др.

Первое поколение ПК создавалось на базе 8-разрядных мик­ ропроцессоров. Одним из первых производителей ПК с 16-раз­ рядным микропроцессором является фирма IBM (International Business Machines), которая до 80-х годов специализировалась на производстве больших ЭВМ. В 1981 г. появился первый ПК фир­ мы IBM , названный IBM PC (Personal Computer), который стал фактически стандартом этого класса машин. В IBM PC впервые был заложен принцип открытой архитектуры, позволяющий из­ менять конфигурацию компьютера, модернизировать его. Даль­ нейшее развитие ПК пошло по пути, во многом определенном компьютерами фирмы IBM. На сегодняшний день ПК IBM PC и совместимые с ними компьютеры занимают более половины ми­ рового парка ПК.

С80-х годов практически все крупные фирмы США, Японии

идругих стран стали выпускать ПК на базе 16-разрядных мик­ ропроцессоров. С этого времени производство ПК становится наиболее динамичным сектором на рынке вычислительной тех­ ники.

В 1981 г. создан первый портативный компьютер OSBORN I (фирма Osborn Computer). В 1983 г. фирма Compag выпустила в продажу свой первый ПК и достигла за год объема продаж в 111 млн долл. - наибольший объем за первый год продаж в истории американского бизнеса на тот период. В 1984 г. создан ПК Macintosh фирмы APPLE , пытавшейся бороться за лидерство на рынке ПК с фирмой IBM. В 1987 г. фирма APPLE выделила свой бизнес, связанный с разработкой программного обеспечения, в отдельную компанию, названную Claris. В 1988 г. созданы первые персональные суперкомпьютеры фирм Apollo, Ardent, Stellar. В середине 80-х годов появились ПК, работающие на базе 32-раз­ рядных микропроцессоров, а в настоящее время созданы 64-раз­ рядные системы.

Поскольку в настоящее время разными фирмами-производи­ телями выпускаются разнообразные средства вычислительной

техники, для ориентации пользователя в этом море машин необ­ ходима их классификация. Как любое сложное изделие, их можно классифицировать по многим критериям. В связи с этим любая их классификация будет достаточно условной. Поэтому, не претен­ дуя на полноту, выделим следующие группы средств вычислитель­ ной техники в зависимости от совокупности значений основных параметров и с учетом областей применения:

•суперЭВМ- уникальная сверхпроизводительная система, ис­ пользуемая для решения сложнейших задач, требующих гигантс­ ких объемов вычислений;

•сервер - компьютер, предоставляющий свои ресурсы другим пользователям; различаются файловые серверы, серверы печати, серверы баз данных и др.;

•профессиональная рабочая станция - высокопроизводитель­ ный компьютер, ориентированный на профессиональную деятель­ ность в определенной области, как правило, оснащенный допол­ нительным оборудованием и специализированным программным обеспечением;

•персональный компьютер - компьютер, предназначенный для работы в условиях предприятия или дома; настройка, обслужива­ ние и установка программного обеспечения компьютеров такого класса могут выполняться самим пользователем с минимальным привлечением специалистов;

•ноутбук -переносной компьютер, обладающий вычислитель­ ной мощностью персонального компьютера, способный в тече­ ние определенного времени работать без подключения к электри­ ческой сети;

•карманный ПК, называемый нередко электронным органай­ зером, по размерам приближающийся к калькулятору, клавиатур­ ный или бесклавиатурный, по .своим функциональным возмож­ ностям напоминающий ноутбук;

•сетевой ПК (Net PC) - персональный компьютер делового применения с минимальным набором внешних устройств, при использовании которого настройка, техническая поддержка и ус­ тановка программного обеспечения осуществляются не конечным пользователем, а централизованно, предназначен для работы в вычислительной сети, но способен также функционировать в ав­ тономном режиме;

• терминал - устройство, которое не предназначено для рабо­ ты в автономном режиме, обычно не имеющее процессора для выполнения команд, а выполняющее лишь операции по вводу и передаче команд пользователя более мощному компьютеру и вы­ даче пользователю результата.

Объем производства компьютеров разных групп определяет­ ся потребностями рынка. Если ежегодный мировой выпуск ма­ шин первой и второй групп не превышает несколько тысяч, то количество изготавливаемых профессиональных рабочих станций исчисляется десятками тысяч, а персональных компьютеров - не­ сколькими миллионами в год.

Элементная база ПК совершенствуется столь быстрыми тем­ пами, что при знакомстве с аппаратными средствами ПК нет смыс­ ла изучать устройство конкретных моделей ПК. Важно рассмот­ реть функционально-структурную организацию ПК, их архитек­ туру, а также функции и эксплуатационные характеристики основных устройств ПК.

2.1.2. АРХИТЕКТУРА ПК

Понятие «архитектура» чаще всего связывают с областью ис­ кусства. Однако архитектура является также и формой инжене­ рии. Архитектор, проектируя здание, обязан не только позабо­ титься о его красоте и форме, но и представить подробный план здания (структуры), предусмотреть надежность, безопасность, удобство его эксплуатации, использование эффективных техно­ логий и допустимые пределы стоимости. В результате он решает вопросы взаимодействия проектируемого здания с окружающей средой, с людьми, для которых здание строится.

Нечто подобное можно сказать и об архитектуре вычисли­ тельной машины. Архитектура ЭВМ связана с набором качеств машины, влияющих на ее взаимодействие с пользователем. Ар­ хитектура ЭВМ определяется совокупностью ее свойств и харак­ теристик, которые должен знать программист для эффективно­ го использования ЭВМ при решении своих задач (система ко­ манд ЭВМ, способы адресации информации, распределение памяти и т.д.).

Архитектура определяет принципы организации вычислитель­ ной системы и функции центрального вычислительного устрой-