4. Базовые элементы управления проектом

Управление проектом представляет собой открытую динамическую систе­му, которая состоит из связанных между собой работ, взаимодействует с окружающей средой, получая от нее необходимые ресурсы и предостав­ляя ей полученные результаты, а также находится под воздействием раз­личных факторов риска. Таким образом, можно выделить четыре базовых элемента управления любым проектом:.

1) работы (трудовые процессы, направленные на достижение результа­тов и требующие необходимых затрат времени и ресурсов);

2) ресурсы (совокупность объектов, необходимых для выполнения работ

Три основные группы ресурсов:

- человеческие ресурсы

- материальные ресурсы

- информационные ресурсы);

3) результаты (продукты деятельности (работ), воплощающие в себе ранее поставленные цели);

4) риски.

Эти базовые элементы можно назвать основными объектами управления проектом.Они находятся во взаимо­действии друг с другом.

Принято выделять различные виды процессов управления проектом (такие, как инициация, планирование, контроль и пр.). Однако в управлении проектом все про­цессы рассматриваются с точки зрения системного подхода, и выделять процессы по их функциональному или иному признаку не сле­дует. В управлении проектом более целесообразно выделять особый вид деятель­ности — принятие управленческого решения.

6. Подсистемы управления проектом

Деятельность по управлению проектом подразумевает управление четырьмя базовыми элементами(управ деятельностью, обеспечивающая деят-ть, управлен решение, принятие управ решения ). Кроме того, управление проектом имеет восемь интегральных направлений. Подсистемы:

Управление продолжительностью прежде всего направлено на работы, а также затрагивает ресурсы (так как начало работ означает поступление или начало использования ресурсов), результаты (так как окончание ра¬бот означает создание результата) и риски (так как воздействие факторов окружающей среды сказывается на продолжительности проекта). Управ¬ление стоимостью и управление качеством направлены на все базовые элементы. Управление персоналом, управление материально-техническим обеспечением и управление коммуникациями прежде всего направлено на соответствующие виды ресурсов (человеческие, материальные и ин-формационные). Управление рисками направлено на оптимизацию взаимодействия всего проекта с окружающей средой.

Реализация управления создании одной или нескольких управляющих моделей (фаза раз¬работки) и воплощении решений, заложенных в эти модели (фаза реали¬зации). Модели служат средствами, обеспечивающими процессы реали¬зации и контроля.

7.Управление проектом на фоне развития теории и практики управления

Древний Восток. Одна из самых ярких управленческих систем сложилась в рамках шумерской культуры, возникшей в Древней Месопотамии. В этом чрезвычайно децентрализованном обществе 4—'5 тыс. лет назад произошла так называемая первая управленческая революция, в результате которой родилась принципиально новая система передачи информации — письменность. Деловые отношения развивались настолько бурно, что управленческому слою — жрецам — пришлось выработать способы эффективной реализации многих управленческих функций: ведение деловой документации, бухгалтерский учет, снабжение, контроль, планирование и пр. Активно развивалась и наука, и практика управления.

Почти все сохранившиеся с тех пор памятники культуры носят исключительно прикладной управленческий характер. Так, все знания о религиозных взглядах шумеров получены на основе анализа изображений на печатях, использовавшихся в хозяйственной деятельности для заключения контрактов или подтверждения правильности отчетных сведений. На рисунке изображена одна из таких печатей

Естественно, сходство магии и проектного управления довольно условно, так как сами принципы их создания и обращения с моделями существенно отличаются друг от друга. В одном случае они мистические, а в другом — рациональные. Но тем не менее не следует забывать, что корни современной науки уходят в магию.

Другой культурой, в рамках которой управленческая мысль достигла своих высот, был Древний Египет. В отличие от Шумера в Египте сложилась парадигма централизованного управления. Именно в Древнем Египте появились первые университеты управления, в которых готовили менеджеров того времени. Эти учебные заведения назывались домами учения писанию. В Древнем Египте мы видим образцы успешной реализации крупнейших и сложнейших проектов монументально-строительного (великие египетские пирамиды), общехозяйственного (система ирригации) и общественно-политического характера (религиозные реформы Эхнатона).

Древний Вавилон стал прямым наследником шумерской культуры и родиной первой выдающейся личности, оставившей свой след в развитии теории и практики управления, — царя Хаммурапи. Хаммурапи создал известный свод законов, который следует рассматривать не столько как культурный, политический или юридический документ, сколько как основу всего государственного управления. Законы Хаммурапи сильно повлияли на подходы к организации государственного управления во многих соседних цивилизациях.

8.  Краткая история проектного управления за рубежом (30-е годы XX века - настоящее время).

Зарождение управления проектом (30—50-е годы). В 1937 году американский ученый Л. Гулик разработал первую матричную организационную структуру в целях руководства и реализации сложных проектов. Впервые практическое применение в полном объеме она получила в 1953—1954 годах в подразделениях совместных проектов военно-воздушных сил США, специальных проектов по вооружению, в 1955 году — в Подразделении специальных проектов военно-морского флота США. Это были первые наи­более организованные механизмы для достижения интеграции при управ­лении сложными крупными проектами. Вследствие интеграции сложилась практика управления проектами: определение требуемых результатов; тща­тельное планирование; назначение главного контрактора, ответственного за разработку и выполнение проекта.

Развитие методов сетевого планирования (60-е годы). Развитие управления проектом концентрируется исключительно на методах и средствах СРМ и PERT. Расширяются методы и средства оптимизации стоимости для СРМ и PERT (PERT/COST), распределения и планирования ресурсов (RPSM, RAMPS и др.) Фирма IBM разрабатывает пакет программ на базе PERT/ COST как систему для управления проектом, создаются первые системы контроля проектов на основе сетевой техники и т.д. Начинается распространение сетевых методов управления проектом в Европе и Америке.

Развитие системного подхода к управлению проектом (70-е годы). Продолжается развитие и внедрение систем сетевого планирования и управления. Так, техника сетевого анализа и его компьютерные приложения впервые вводятся в учебных заведениях США в качестве обязательных инженерных предметов.

Управление проектом как сфера профессиональной деятельности (80-е годы). Наметилась тенденция к сокращению объемов производства серийных товаров и услуг, увеличению спектра товаров с ограниченным объемом производства и целевыми качествами (тенденция кастомизации). В управлении проектом развиваются методы с ориентацией на конкретного заказчика.

Новые направления и сферы применения управления проектом (90-е годы — настоящее время). Продолжается развитие новых направлений управления проектом, к числу которых можно отнести:

• совершенствование подходов к проектированию и внедрению проектно-целевых организационных структур;

• осознание возможностей и полезности применения управления проектом в нетрадиционных сферах: в социальных и экономических в крупных международных проектах и др.;

• изучение возможностей использования проектного управления в государственном управлении и в межгосударственных и общественных международных проектах и программах;

• разработку и ввод в действие международных и национальных программ сертификации менеджеров проектов;

• осознание необходимости и возможности процессов глобализации, унификации и стандартизации в области управления проектом, а также начало их реализации;

• выработку новых стандартов в области управления проектом, в том числе стандарта «Уровни зрелости системы управления проектом»;

• начало разработки и использования в управлении проектом новых информационных технологий на основе всемирной компьютерной сети Интернет;

дальнейшее совершенствование информационных технологий управления проектом;

• интенсивное развитие методов управления проектными рисками;

• совершенствование управлений персоналом проекта на основе современных достижений социально-психологических наук, в первую очередь достижений в области управления командой.