![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Переговоры.
- •Распределение времени, отведенного на подготовку к переговорам, %:
- •Методы переговоров
- •1. Обеспечьте себе достаточно времени на подготовку!
- •2. Работайте по плану и методично!
- •Планирование
- •Модель планирования деловой беседы
- •Варианты уточняющих вопросов
- •Виды взглядов, их трактовка и рекомендуемые действия
- •Анализ деловой беседы
- •Рекомендации для проведения деловых бесед
- •Деловые совещания.
- •Публичная речь.
- •Композиция ораторской речи
Композиция ораторской речи
Элементы |
Назначение |
Целевые действия |
Приемы и средства |
ВСТУПЛЕНИЕ | |||
Зачин
|
Подготовить аудиторию к восприятию
|
Завладеть вниманием, возбудить интерес, заставить слушать, вызвать доверие, дисциплинированность
|
Что-нибудь удивительное, случай, факт, история, приятная неожиданность, юмористическое замечание, обращение и другие «крючки» |
Завязка мысли
|
Поставить проблему
|
Показать актуальность темы, выявить противоречие, объяснить тезис, заинтриговать новым материалом |
Прием сопереживания, парадоксальная ситуация, драма идей и людей, контрастное положение |
Элементы |
Назначение |
Целевые действия |
Приемы и средства |
Изложение
|
Довести план до аудитории
|
Обеспечить понимание цели общения, наметить перспективу, сориентировать слушателей
|
Обращение к интересам, потребностям людей, краткое описание, ссылки на социальные задачи, документы |
ГЛАВНАЯ ЧАСТЬ | |||
1-й вопрос
|
Представить предмет
|
Раскрыть основное понятие, показать структуру (элементы и связи)
|
Определение (дефиниция), деление понятия, трактовка, опорная схема, сигнал, образ, картина |
2-й вопрос
|
Довести сущность до понимания
|
Выдвинуть тезис и обосновать новое знание, дать оценку элементов речи, опровергнуть антитезис
|
Доказательство (методы мышления и способы убеждения), взгляды, мнения, свойства, аргументы, факты, приемы критического анализа |
3-й вопрос
|
Дать установку на деятельность
|
Связать теорию с жизнью (практикой), предложить решения |
Данные экспериментов, показательные примеры, официальные установки |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Напоминание
|
Закрепить мысль
|
Напомнить основной тезис, дать понять, что мысль доказана, усилить впечатление |
Возвращение к проблеме, самый сильный аргумент, факт, афоризм, крылатая фраза, мудрое изречение |
Обобщение
|
Убедиться, что цель достигнута
|
Подвести к заключению, добиться одобрения и принятия мысли |
Подытоживающие утверждения, эмоциональные средства, яркий пример, цитата |
Пожелание
|
Направить деятельность аудитории
|
Поставить задачи, мобилизовать людей, сориентировать их, призвать к решению |
Перспективы, обращение, лозунг |
Для самоконтроля и совершенствования методики публичных выступлений руководителю есть смысл использовать предлагаемую «Шкалу оценки качества речи»:
1. |
Внешние впечатления |
7 |
6 |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
2. |
Поза |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Выражение лица |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Голос |
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Лексика |
|
|
|
|
|
|
|
6. |
Грамматика |
|
|
|
|
|
|
|
7. |
Жестикуляция |
|
|
|
|
|
|
|
8. |
Речевой поток |
|
|
|
|
|
|
|
9. |
Контакт с аудиторией |
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Общая оценка |
|
|
|
|
|
|
|
Для оценки качества своей речи руководитель сначала заполняет все пункты шкалы сам (ставит крестики на соответствующей цифре, означающей балл).
Все обозначенные точки соединяются жирной линией и возникает профиль качества речи. Затем эту же работу делают слушатели. На основании полученных данных строится усредненный профиль и делаются необходимые практические выводы.
Особого внимания заслуживает грамотность речи (к сожалению, сегодня это становится серьезной проблемой!). Наиболее распространены следующие ошибки:
− неправильное произношение и ударение (следует говорить: договóр, обеспéчение, одноврéменно, экспéрт, созвонимся, валовóй, оптóвый, принять, начáть и др.);
− канцеляризмы («подналечь», «подработать», «болванка», «подмахнуть» и пр.);
− многословие («организовали и провели определенную работу по оказанию помощи» – вместо «помогли», «можно с уверенностью сказать, что …» вместо «уверен»);
− лишние слова («абсолютно новый» вместо «новый», «предварительное планирование» вместо «планирование», «сотрудничать вместе» – «сотрудничать» и т. д.);
− иностранные слова без необходимости (вместо «разнообразие» – «диверсификация», вместо «особенный» – «экстраординарный» и т. д.). неправильное употребление иноязычной лексики создает ненужные повторения (например, «форсировать строительство ускоренными темпами» – но «форсировать» и означает «вести ускоренными темпами»);
− слова-паразиты («так сказать», «понимаете», «значит», «вот» и др.);
Руководитель должен помнить, что грамотность, логичность, эмоциональная окраска публичной речи являются обязательным условием эффективности деловых контактов.
Своеобразной памяткой руководителю, желающему стать хорошим оратором, могут стать советы Н.М. Власовой [5]. Она предлагает представить слушателей малолетними детьми, которых выступающий должен накормить кашей.
1. Сделай «вкусную кашу». Выступление должно вызвать интерес у слушателей и быть им полезным. Ведь «ребенок» будет есть только ту кашу, которая не тебе, а ему покажется вкусной.
2. Подбери «маленькую ложку». Ребенок может есть такой ложкой, которая входит в его рот. Подавай информацию смысловыми частями, блоками, а не сплошным потоком. Поскольку объем внимания определяется формулой 7+ 2, надо говорить короткими фразами и не перегружать слушателей идеями и проблемами.
3. Корми так, чтобы ребенок не устал и ему не надоело есть кашу. Монотонная, скучная речь усыпляет. Слишком быстрая или слишком медленная речь утомляет и отвлекает. Речь должна быть образной, яркой и легкой для восприятия. И обязательно – внутренне и внешне динамичной!
4. Корми так, чтобы каша была проглочена и усвоена. На Востоке говорят: «Истина находится не в словах говорящего, а в ушах слушающего». Эффект выступления заключается не в том, что и как сказал ты, а в том, что и как запомнил слушатель. Управляй вниманием присутствующих, говори просто и доступно, на языке, привычном для аудитории.
5. Если ребенок не захотел есть кашу, то виноват не он, а кормящий его. Несомненно, что без развитых навыков речи руководитель не способен эффективно управлять людьми.