2.2. Ознакомление с отделом.

Я проходила практику в отделе Приемки СИ, с 08 июня по 5 июля 2013, отдел занимается приемом и выдачей средств измерения на поверку, ремонт и на проведение испытаний средств защиты, их хранением и документального оформления работ по поверке СИ.

В отделе работают 5 человек: начальник отдела приемки СИ ФБУ «Иркутский ЦСМ», 2 инженера и 2 техника. Рабочее время с 8.00 до 17.00,с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.

Основные задачи отдела в структуре центра:

1. Прием средств измерения.

2. Тщательный осмотр СИ на повреждение, целостность и комплектность, чистоту, наличие документацией, наличие свидетельства или паспорта о предыдущей поверке, сверить заводские номера.

3. Оформление необходимой документации для приема оплаты и выдачи СИ

4. Запись в журнале и присвоение СИ индикационного номера.

5. Распределение приборов по специализированным стеллажам для хранения (в помещении сектора приемки СИ для каждой группы СИ отведены стеллажи).

6. Выдача поверенных СИ при наличии оплаты осуществляет работник отдела приемки СИ (средства измерений выдаются только сотрудниками отдела приемки СИ со стеллажей с пометкой «из поверки»).

7. Запись в журнале, что данный прибор был выдан.

В мои задачи в отделе Приемки СИ входило прием средств измерения тщательный осмотр прибора, контролирование правильности написания заявки (Приложение А), записи в журнале Приемки СИ (у каждого отдела свой журнал), выдача необходимых документов, а именно Счет, Заявление-Счет (Квитанция), Акта выполненных работ, так же данные документы должны быть правильно оформлены. В конце дня необходимо присвоить приборам свой индификационный. Далее раскладываем их по специализированным полкам на хранение и передачу их в отдел, у каждого отдела свои полки, в поверку и из поверки. Так же необходимо контролировать, что бы данные полки не были заставлены и приборы во время уходили в отдел на поверку. Срок поверки СИ 15-20 рабочих дней, в соответствии с договорам по поверку. Заказчик производит приезжает забирать СИ с доверенностью и Заявлением-счет (квитанция). Необходимо найти и выдать прибор, дать клиенту расписаться в журнале Приемки СИ, и выдачи документов, если необходимо.

2.3. Методика системы менеджмента качества (Порядок приема/выдачи средств измерений смк-3-01-12).

1. Общие положения.

1. Настоящая инструкция устанавливает единый порядок приема/выдачи средств измерений (СИ), их хранения, передачи в поверку и обратно, а также документального оформления работ по поверке средств измерений.

2. ФБУ «Иркутский ЦСМ» осуществляет поверку СИ на основании согласованных графиков поверки СИ на год. Организация-Заказчик составляет график поверки СИ на следующий год и подает его на согласование в ФБУ «Иркутский ЦСМ» с 1 августа по 1 ноября текущего года. На основании согласованного графика поверки СИ составляется договор на проведение поверочных работ.

3. При обращении Заказчика-владельца средств измерений в отдел приемки СИ с целью проведения поверочных работ, оформляются следующие документы:

- счет на оплату;

- заявление-счет (квитанция);

- акт об оказании услуг;

- счет-фактура.