3.1.2. Задание

Задание заполняется руководителем на стандартном бланке формата А4 (прил. 2). Оно должно быть подписано руководителем и утверждено заведующим кафедрой. Задание включается в нумерацию страниц пояснительной записки и брошюруется в ней после титульного листа.

3.1.3. Содержание

Содержание включает задание, введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) без какой-либо перефразировки, заключение и приложения с указанием номеров страниц, на которых размещается начало этих элементов работы. Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки. Первый лист содержания является первым заглавным листом пояснительной записки. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оформления содержания смотрите в приложении 8.

3.1.4. Текст пояснительной записки

Текст пояснительной записки выполняется в формах с основной надписью (со штампом), установленных стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Основная надпись выполняется в двух формах: 1 – для первого заглавного листа пояснительной записки (приложение 8); 2 – для последующих листов пояснительной записки (приложение 6).

В графах основной надписи формы 1 указываются: графа 1 – шифр работы, графа 2 – тема работы, графа 3 – условное обозначение стадии проектирования (У – учебная работа; УР – учебная работа с элементами, разрабатываемыми для производства; Р – реальная работа по заказу производства), графа 4 – номер текущей страницы; графа 5 – общее число страниц пояснительной записки; графа 6 – сокращенное наименование академии и номер группы (СибАДИ ЗОС-05-Д1).

В графах основной надписи формы 2 указываются: графа 1 – шифр работы; 2 – номер текущей страницы.

Текст пояснительной записки выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4 шрифтом «Times New Roman» 14 кеглем с полуторным межстрочным интервалом. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строки должно быть не менее 3 мм, а от рамки до верхней строки текста не менее 10 мм. Расстояние текста до формы основной надписи (штампа) не менее 10 мм.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: "2.1" (первый пункт второго раздела). Если пояснительная записка имеет подразделы, то номер пункта состоит из номера раздела, подраздела, пункта, разделенных точкой, например: "2.1.2" (второй пункт первого подраздела второго раздела). Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется. Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей записки.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно 3 – 4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц текста разделов и приложений, входящих в состав пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. На титульном листе и задании номер страницы не ставится.

Структурные элементы «Введение», «Заключение» и «Библиографический список» записываются с новой страницы симметрично тексту с прописной буквы.

Текст должен быть кратким, выполненным в безличной форме и не допускать различных толкований. Термины, обозначения и определения должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе.

В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращение слов в тексте и в подписях под иллюстрациями, кроме установленных правилами орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

• сокращать обозначения физических единиц, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

• заменять слова буквенными обозначениями;

• использовать в тексте математический знак (-), (0) и т.п. перед значениями величин. Вместо знака нужно писать слова "минус", "диаметр"; употреблять математические знаки без цифр, например < (меньше), > (больше), (не равно), а также знаки №. (номер) и % (процент);

• применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационных номеров;

• в одном документе применять разные системы обозначения физических величин.

В тексте пояснительной записки должны применяться стандартизованные единицы физических величин в системе СИ, их наименования и обозначения. Обозначения единиц следует применять после числовых значений величины и помещать в строку с ними, без переноса на следующую строку. В обозначениях единиц измерения точку как знак сокращения не ставят. Между последней цифрой числа и единицей измерения необходимо ставить пробел.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание должно быть не более (не менее)". Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)". Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которую обеспечивает данный метод анализа, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных величин одной и той же физической или физико-химической характеристики должно быть одинаковым. Например, если масса первой взятой навески равна 0,1254 г, то весь ряд масс навесок должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 0,5010 г; 0,7500 г; 0,6000 г.

Если в тексте или таблице необходимо сделать сноску, то ее располагают с абзаца в конце страницы, на которой она обозначена. Ее отделяют от текста короткой линией с левой стороны, а к данным таблицы - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски выполняется арабскими цифрами или звездочками и помещается на уровне верхнего обреза шрифта, например

«…снижение коэффициента теплоотдачи²…» или

«…в псевдоожиженном слое^*…».

Не допускается применять на странице более четырех звездочек.