1.2.5 Оформление иллюстраций

В виде иллюстраций следует оформлять чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.п.

Иллюстрации следует располагать не­посредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки. В записке следует писать, например:

...в соответствии с рисунком 2…

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например:

Рисунок А.3

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Пояснительные данные приводятся сразу после рисунка.

Иллюстрация обозначается словом «Рис.», после чего ставится точка и номер рисунка и помещается после пояснительных данных или под иллюстрацией, если поясняющих данных нет.

Название рисунков, схем, диаграмм выравнивают по центру.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах записки либо в пределах каждой главы (например, «Рис. 3.2», где цифра 3 обозначает номер главы, цифра 2 – порядковый номер рисунка в главе 3).

Например:

а) место установки лотков; б) дверные запоры фургона.

Рис. 1.2 – Фургон автомобиля ГАЗ-33021

Если иллюстрация не вмещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис. 2»

Иллюстрации могут быть черно-белые и цветные.

1.2.6 Выполнение чертежей и схем

Основные требования к чертежам изложены в ГОСТ 2.109 - 73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

Основные требования к выполнению схем изложены в ГОСТ 2.701-76.ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

Пример оформления схемы:

1– торговый павильон; 2 – место разгрузки автомобиля (отсыпка щебнем); 3 – главный вход в торговый павильон; 4 – грунтовая дорога; 5 – улицы города; 6 – здания; - направление движения транспортного средства.

Рис. 1.4 – Схема подъездного пути к торговому павильону

1.2.7 Оформление диаграмм

Диаграмма должна иметь наименования, поясняющие изображенную функциональную зависимость. Ниже приводятся примеры некоторых способов выполнения диаграмм.

Рис. 1 – Распределение объема перевозок по годам

Рис. 2 – Структура себестоимости перевозок

1.2.8 Оформление таблиц

Цифровой материал, однородный в каком-либо отношении и имеющийся в большом количестве, целесообразно оформлять в виде таблиц.

Текст внутри таблицы набирается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта 14 пт. Допускается 12 пт и одинарный междустрочный интервал (только внутри таблицы).

Таблица должна располагаться в тексте сразу после первого упоминания о ней или на следующей странице.

Нумерация таблиц может быть как сквозная, так и внутри каждой главы (например, «Таблица 12» или «Таблица 3.2», где цифра 3 обозначает номер главы, цифра 2 – порядковый номер таблицы в главе 3). Слово «Таблица» пишется с выравниванием по правому краю таблицы.

Таблица должна иметь заголовок. Его выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей с выравниванием по центру таблицы.

Название таблицы следует отделять от основного текста пустой строкой.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком графы.

Например:

Таблица 1

Изменение объемов потребления продукции по кварталам года

Вид груза	Объем потребления
	в первый квартал	во второй квартал	в третий квартал	в четвертый квартал
Молоко, л	2600	3000	4800	3600
Мясо, кг	105	75450	24900	105
Зерно, т	540	500	10000	540
Сено, т	3245	3500	2100	4245

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.

Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом или одну под другой. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если части таблицы помешают рядом, в каждой части повторяют головку. Головка таблицы выравнивается по центру ячейки.

Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с выравниванием по правому краю, если таблица в документе одна, и «Продолжение таблицы 2» с указанием номера, если документ содержит две и более таблицы.

Если таблица размещается на более чем двух листах, то над последней частью следует писать «Окончание таблицы».

Графу «№ п/п» в головку таблицы включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для обеспечения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф. Нумерация граф применяется также при переносе частей таблицы на другие страницы, когда на последующих страницах вместо головки таблицы приводится только строка с нумерацией граф:

Например:

Таблица 1

Характеристика результатов производственно-хозяйственной деятельности «СПК Тевризского района» за 2006 г.

Продукция	Произведено, т	Реализовано, тыс. руб.	Затраты на производство и реализацию, тыс. руб
1	2	3	4
1.Мясо	210,5	8400,4	5880
2.Зерновые культуры	6000,4	36000,5	25200
3.Сено	2100,3	3150,3	2205

на одном листе.

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4
4.Сенаж	2100,3	3456,4	120000
5.Лес	10800,5	8870,0	110800

на следующем листе.

Если параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то сокращенное наименование этой величины приводят в заголовке таблицы над таблицей:

Например:

Таблица 1

Объемы производства «СПК Тевризского района» за 2006 г, т

Продукция	Объемы производства
1.Мясо	210,5
2.Зерновые культуры	6000,4
3.Сено	2100,3

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Цифры в графах таблиц в случае одинаковой размерности печатают так, чтобы классы чисел во всей графе располагались один под другим (разряд под разрядом, запятая под запятой). Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (знаков после запятой). При содержании в таблице различных по природе величин их значения выравнивают по центру.

Например:

Наименование продукции	Произведено, т	Реализовано, тыс. руб.	Затраты на производство и реализацию, тыс. руб.
Молоко	7200,2	72000,3	50400
Мясо	210,5	8 При одинаковой размерности величин количество знаков после запятой одинаковое 400,4	5880

При одинаковой размерности величин запятая под запятой

На все таблицы в тексте должны быть ссылки.

Например:

В таблице 1 представлена характеристика результатов производственно-хозяйственной деятельности «СПК Тевризского района» за 2006 год.