Создание и поддержание жесткого организационного порядка в Банке

Важнейшим условием достижения стратегических целей Банка является безусловное выполнение всеми сотрудниками Банка своих должностных обязанностей, жесткое соблюдение трудовой и производственной дисциплины, требовательность руководителей к подчиненным, безусловное выполнение подчиненными распоряжений, указаний и поставленных руководителями рабочих заданий. Основой исполнительности является организационный порядок в Банке, когда сотрудники знают и выполняют свои должностные обязанности, зафиксированные в должностных инструкциях, руководители несут ответственность за принятые решения в рамках своей зоны ответственности, планирование, отчетность и контроль за исполнением принятых решений осуществляется в соответствии с принятыми и утвержденными правилами, методиками и инструкциями.

Правила производственного поведения регламентируются «Правилами внутреннего трудового распорядка», этические нормы делового поведения в Банке «Кодексом корпоративного поведения», должностные обязанности, права и ответственность в должностных инструкциях, положениях и регламентах Банка.

Если организационный порядок является основой деятельности Банка, то любые нарушения данного порядка будут рассматриваться как серьезный проступок, подлежащий соответствующему наказанию как экономического, так и административного характера, вплоть до увольнения виновного сотрудника.

Создание и развитие в Банке системы обучения и повышения квалификации

Высокий уровень профессиональных компетенций сотрудников Банка должен поддерживаться и развиваться в системе постоянного обучения и повышения квалификации. Основной упор в данном процессе делается на внутрикорпоративное обучение, которое может выступать в разнообразных формах: обучение на рабочем месте, наставничество, внутрифирменные семинары и тренинги. Стремление сотрудников к повышению квалификации будет поддерживаться и стимулироваться руководством Банка как морально, так и материально. Банк будет компенсировать обучение сотрудников тем знаниям и умениям, которые необходимы для более эффективной работы в Банке и отвечают потребностям функционирования подразделений.

Формирование и укрепление деловой корпоративной культуры Банка

Укрепление корпоративной культуры должны проводится через общефирменные мероприятия, направленные на воспитание у сотрудников Банка чувства общности, принадлежности к Банку, лояльности и надежности в работе. Создание положительного имиджа как вне, так и внутри Банка будет способствовать воспитанию и пропаганде корпоративности и положительной социальнопсихологической атмосферы в коллективе Банка.

Основная ответственность за эффективную реализацию кадровой политики Банка возлагается на Службу персонала Банка, которая в тесном взаимодействии с подразделениями и руководителями, будет осуществлять поставленные кадровые задачи.

4. План семінарського заняття

Семінарське заняття №6

План

(Питання для обговорення)

1. Стратегічні аспекти управління персоналом

2. Сутність кадрової політики, види та характеристика, порядок розробки

3. Маркетинг персоналу: сутність і основні напрями

5. Практичні завдання до теми

Для закріплення знань з даної теми необхідно виконати практичне завдання та підсумковий тест (тестування проводиться під час семінарського заняття).

Практичне завдання.

І. Розглянте конкретну СИТУАЦІЮ та письмово виконайте запропоновані завдання.

СИТУАЦІЯ.

Харківський завод “Оргтехніка” був заснований в 1932 році а з 1992 року це - ВАТ. В найбільш вдалі роки він випускав до 600 млн пишучих вузлів і до 200 млн ручок. В попередньому році обсяги виробництва ВАТ“Оргтехніка” склали по авторучках 19 млн.шт. по пишучих вузлах – 140 млн.шт. що в грошовому еквіваленті дорівнює 16 млн. грн.

Підприємство випускає також механічні олівці і грифелі для олівців з дозованою подачею трубчаті ручки для креслення. В цілому асортимент складає 35 назв продукції. До складу АТ належать 4 виробничих заводи два знаходяться в центрі і два на околиці міста; заготівельно-складська база.Торгових партнерів у “Оргтехніки” близько двох тисяч. Проіндексований статутний фонд складає 155 млн грн. а номінальна вартість акцій за останні 5 років підвищилась з 105 грн. до 60 грн. Всього АТ нараховує 1600 акціонерів і в основному це фізичні особи. За радянських часів “Оргтехніка” була найбільшим виробником засобів для письма але за останні часи вона значно втратила свої позиції і зараз на її частку припадає не більше 10% продажу всередині країни. Як вважає голова правління АТ В.Зінченко на це є декілька причин.

По-перше контрабандне завезення до України дешевого товару індійського турецького китайського виробництва.

По-друге це діяльність місцевих підпільних підприємств які працюють виключно на контрабандному матеріалі. Те ж саме і на ринках країн СНД тому “Оргтехніка” зменшила відправку своєї продукції в Росію і Білорусію до 10%. Проблеми зі збутом призвели до появи заборгованості; кредиторська – 1,5 млн. грн. дебіторська – 1,2 млн. грн. На складі накопичилось продукції на 1,8 млн. грн. Крім того майже всі комплектуючі приходиться купувати за кордоном.

Для того щоб повернути втрачені позиції керівництво заводу розробило стратегічний план згідно з яким доведеться піти на не досить популярні заходи.

По-перше це реструктуризація виробництва в результаті якої підприємство отримає холдінгову структуру. Паралельно буде проводитись скорочення штату працівників в основному обслуговуючого персоналу: інженерно-технічних служб і допоміжного виробництва. На підприємстві працює 452 особи. З них на вище означену категорію працівників приходиться 282 особи. За підсумками минулого року фонд оплати цієї категорії працівників склав 1 млн. 320 тис. грн. а фонд оплати виробничих працівників – 420 тис. грн.

По- друге прийдеться відмовитись від власного конструкторського відділу адже він не встигає за західними технологіями.

По-третє  керівництво має намір зняти з свого балансу частину соціальної сфери: дитячий садок недобудований будинок в Ялті дитячий лісовий табір.

По-четверте розглядатиметься можливість продажу одного виробничого корпусу що знаходиться в центрі міста банківським структурам.

Очікується що після проведення цих заходів рентабельність виробництва зросте на 30%.Крім того менеджери підприємства ведуть пошук зовнішніх партнерів. Правда переговори не дали поки що результатів.Щоб залучити потенційних внутрішніх інвесторів керівництво планує розглянути питання про додаткові емісії акцій і навіть продаж контрольного пакету акцій.

Щодо управління персоналом, то на ВАТ існує відділ кадрів, в якому працює 2 особи: начальник відділу кадрів та менеджер по персоналу. За останні п,ять років на підприємство прийнято 25 співробітників. Як правило, вони запрошувалися особисто генеральним директором, який знаходив їх по своїх власних каналах, залучаючи до пошуку своїх знайомих. З найнятих таким чином людей, зараз на підприємстві працює тільки заступник директора з маркетингу. Інші, звільнялися в такі динаміці: 10 осіб – після двох років роботи, 8 – після одного року роботи, 6 – до одного року роботи. Серед основних причин звільнення – низька заробітна плата, неможливість професійного розвитку, відстала технологія, сімейні обставини.