Типові проводки з обліку операцій вибуття необоротних активів

Зміст операцій	Кореспонденція рахунків		Сума, грн
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Списаний об'єкт необоротних активів внаслідок повного морального і фізичного зносу	131-133	103-122	2120
Списаний об'єкт необоротних активів, що став непридатним для подальшої експлуатації:
на суму залишкової вартості	401	103-122	240
на суму нарахованого зносу	131-133	103-122	4560
Оприбутковані матеріали, отримані від розбирання необоротних активів, які були придбані:
за рахунок коштів загального фонду	234, 235, 238, 239	681, 701, 702	180
за рахунок коштів спеціального фонду	234, 235, 238, 239	711, 713	180
Передані безкоштовно (безоплатно) необоротні активи:
на залишкову вартість	401	10, 11, 12	810
на суму зносу	13	10, 11, 12	5190
Недостачі необоротних активів, виявлені при інвентаризації, віднесені за рахунок установи:
на суму залишкової вартості	401	10, 11, 12	170
на суму зносу	13	10, 11, 12	3400
Недостачі необоротних активів, виявлені при інвентаризації, віднесені за рахунок винних осіб:
на суму, яка має бути відшкодована винною особою	363	642	360
на первинну вартість	401	10, 11, 12	600
на суму зносу	131	401	240

5.4. Облік зносу необоротних активів

Необоротні активи, які належать бюджетним установам, у процесі їх експлуатації поступово зношуються. Вартісним показником втрати об'єктом фізичних якостей є знос, який нараховується на велику час­тину необоротних активів, що знаходяться в розпорядженні установ.

Знос об'єктів визначається за повний календарний рік незалежно від того, в якому місяці звітного року вони були придбані або побудо­вані. Знос нараховується в розмірі, що не перевищує 100% вартості необоротних активів, однак якщо на об'єкт, який може ще експлуату­ватися, нарахований знос в розмірі 100%, то надалі він експлуатуєть­ся без нарахування зносу.

Для обліку зносу необоротних активів призначений рахунок 13 «Знос необоротних активів» Плану рахунків бухгалтерського облі­ку бюджетних установ з розподілом на субрахунки: 131 «Знос основних засобів»; 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»; 133 «Знос нематеріальних активів».

Для нарахування зносу необоротні активи розподіляються на три групи: група 1 — необоротні активи, які обліковуються на субрахунках 103,106 (підгрупа 4). Це будинки, їх структурні компоненти, переда­вальні пристрої, в тому числі житлові будинки і їх частини (квартири і місця спільного користування); група 2 — основні засоби, які обліковуються на субрахунку 104 (крім підгруп 1,2), автомобільний транспорт і запчастини до нього (субра­хунок 105), інструменти й інвентар (субрахунок 106, крім підгрупи 4), необоротні активи субрахунка 117 — автомобільний транспорт і вуз­ли, меблі, побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструменти, в тому числі електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичної обробки інформації, інформаційні систе­ми, телефони, мікрофони і рації, інше конторське (офісне) обладнан­ня, пристрої і приладдя до них, інвентарна тара; група 3 — необоротні активи, які обліковуються на субрахунках 104 (підгрупи 1,2), 105 (крім автомобільного транспорту і запчастин до нього), 107 (підгрупа 1), 108 (в частині багаторічних насаджень, що досягли експлуатаційного віку), 121, 122. Це всі інші необоротні акти­ви, не включені в групи 1 і 2.

Норми зносу встановлюються у відсотках до первісної вартості кожної групи необоротних активів на кінець звітного року в таких розмірах: група 1 — 5%; група 2 — 25%; група 3 — 15%.

При нарахуванні зносу необоротних активів відбувається зменшен­ня фонду в необоротних активах. На загальну суму зносу в останній робочий день грудня робиться бухгалтерський запис за дебетом суб­рахунка 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами» і за кредитом субрахунків 131 «Знос основних засобів», 132 «Знос інших необорот­них матеріальних активів», 133 «Знос нематеріальних активів». За­гальна сума нарахованого зносу відображається в меморіальному ор­дері № 16, форма № 274 (бюджет), дані якого заносяться в книгу «Жур­нал-Головна».