Типові проводки з обліку операцій надходження необоротних активів

Зміст операцій	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
	Дебет	Кредит
Придбання необоротних активів за рахунок коштів загального фонду
1. Отримані необоротні активи від постачальника	101-122	675	620,3
2. Одночасно проводиться запис	801, 802	401	620
3. Віднесена на видатки сума ПДВ	801, 802	675	124,06
4. Списана сума копійок за придбаними необоротними активами	801, 802	101-122	0,30
5. Перераховані гроші постачальнику за отримані необоротні активи	675	311, 321	744,36
Придбання необоротних активів за рахунок коштів спеціального фонду
1. Отримані необоротні активи від постачальника	101-122	675	15792,04
2. Одночасно проводиться запис	811-813	401	15792
3. Відображена сума ПДВ:
в складі податкового кредиту (якщо бюджетна установа зареєстрована як платник ПДВ)	641	675	3158,41
або в складі видатків установи	811-813	675	3158,41
4. Списана сума копійок по придбаних необоротних активах	811-813	101-122	0,04
5. Перераховані кошти постачальнику за отримані необоротні активи	675	313, 323	18950,45
6. Безоплатно отримані необоротні активи	101-122	712	3100
7. Одночасно робиться другий запис	812	401	3100
Проведений капітальний ремонт необоротних активів
1. За рахунок коштів загального фонду	801, 802	675	1650
2. За рахунок коштів спеціального фонду	811-813	675	1650

5.3. Облік вибуття необоротних активів

Вибуття необоротних активів в бюджетних установах може відбу­ватися з таких причин: внаслідок списання непридатних для подаль­шого використання об'єктів, внаслідок продажу або безоплатної передачі іншим організаціям, а також виявлених внаслідок інвентари­зації як недостача. Порядок списання об'єктів регламентується Ти­повою Інструкцією «Про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ», затвердженою спільним наказом Дер­жавного казначейства України і Міністерства економіки України від 10.08.2001р. №142/181 [47].

Згідно з цією Інструкцією необоротні активи, які втратили своє зна­чення для даної установи, можуть бути списані в тому випадку, якщо їх не вдається продати або передати іншій установі. Безкоштовна (бе­зоплатна) передача дозволяється бюджетним установам тільки за рі­шенням вищестоящої організації і тільки в межах одного міністерст­ва або одного центрального органу виконавчої влади (для установ, що перебувають на державному бюджеті) або в межах одного бюджету (для установ, які перебувають на місцевих бюджетах).

Продаж необоротних активів здійснюється тільки через біржі, аукціони і за конкурсом відповідно до Положення про порядок прода­жу на аукціоні, за конкурсом основних засобів, які є державною вла­сністю, затвердженим наказом Фонду державного майна України від 22.09.2000 р. № 1976, із змінами і доповненнями [57].

Суми, виручені від продажу необоротних активів (крім випадків реалізації будинків і споруд), залишаються в розпорядженні устано­ви з правом їх подальшого використання на ремонт і модернізацію або для придбання нових об'єктів необоротних активів. Виручка від реалізації будинків і споруд передається в прибуток того бюджету, за рахунок якого установа утримується.

Списанню підлягають необоротні активи, які стали непридатними для подальшого використання з таких причин: морально застаріли, зношені, пошкоджені внаслідок аварії або стихійного лиха і їх реалі­зація неможлива, якщо будинок підлягає зносу у зв'язку з повним його руйнуванням або в зв'язку з будівництвом нового об'єкта.

Для визначення непридатності необоротних активів і встановлен­ня факту неможливості чи неефективності проведення їх відновного ремонту наказом керівника установи створюється постійно діюча комісія. До її складу входять керівник, головний бухгалтер (або заступник), працівник бухгалтерії, що відповідає за облік матеріаль­них цінностей та інші посадові особи. Комісія повинна встановити конкретні причини списання об'єкта: фізичний або моральний знос, порушення нормальних умов експлуатації, реконструкція, аварія тощо. Якщо вибуття об'єкта з експлуатації проводиться передчасно, встановлюються особи, які винні в цьому. Встановлюється можли­вість використання матеріалів, вузлів, деталей, отриманих внаслідок списання, розбирання і демонтажу об'єктів. У випадках, коли комісія визнала, що певні вузли можна ще використати (або треба передати на переробку, наприклад вузли, що містять дорогоцінні метали або каміння), складається акт про оцінку таких цінностей. За результата­ми обстеження складаються акти про списання за формами [61]: №ОЗ — 3 (бюджет) «Акт про списання основних засобів»; №ОЗ — 4 (бюджет) «Акт про списання автотранспортних засобів»; №ОЗ — 5 (бюджет) «Акт про списання з балансу бюджетних уста­нов і організацій вилученої з бібліотеки літератури», які затверджує керівник установи.

Установи, що перебувають на державному бюджеті, мають право списувати самостійно об'єкти вартістю до 5000 грн за одиницю; з дозволу вищестоящої організації — при вартості від 5000 грн до 10000 грн за одиницю; з дозволу головного розпорядника коштів — при вартості понад 10000 грн за одиницю.

Установи, що перебувають на місцевих бюджетах, мають право списувати об'єкти необоротних активів вартістю до 2500 грн за оди­ницю з дозволу керівника установи; з дозволу вищестоящої організа­ції — від 2500 грн до 5000 грн за одиницю; з дозволу місцевої держ­адміністрації — при вартості понад 5000 грн.

Після отримання дозволу і затвердження акта про списання необо­ротних активів проводиться їх розбирання і демонтаж.

Необоротні активи списуються за первісною вартістю з обліком нарахованого зносу. Однак знос, нарахований в розмірі 100% вартос­ті, не може бути підставою для списання необоротних активів.

Таблиця 5.2