15.3. Работа с большими таблицами. Справочная система ms Excel.

Вычисление части формулы

При поиске ошибок в соответствующей формуле удобно посмотреть результаты вычисления какой-то части формулы. Для этого необходимо:

• установить курсор в клетку, содержащую формулу;

• в строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;

• нажать клавишу F9 – вычисление формулы (при нажатии Enter – результат вычислений вставится в формулу, а при нажатии Esc – осуществится возврат формулы в исходное состояние).

Специальное копирование

При копировании не всего содержимого клетки, а только какой-то составляющей (формата, значения) применяется специальное копирование, которое можно выполнить:

1. с помощью меню:

• выбрать копируемую клетку или блок клеток;

• выбрать в меню Правка  Копировать;

• перейти в новое место;

• выбрать в меню Правка Специальная вставка.

2. с помощью контекстного меню:

• выбрать копируемую клетку или блок клеток;

• вызвать контекстное меню;

• выбрать Копировать;

• перейти в новое место;

• выбрать Специальная вставка.

В появившемся диалоговом окне в зависимости от флага в столбце Вставить копируется: все, формулы, значения, форматы, примечания, без рамки. Можно произвести копирование с тем, что находится в клетке, куда копируем. В зависимости от флага в колонке Операция можно:

• просто копировать;

• сложить содержимое клетки с копируемым значением;

• вычесть из значения в клетке копируемое значение;

• умножить значение в клетке на копируемое значение;

• разделить значение в клетке на копируемое значение.

Если установлены соответствующие флаги, то при копировании можно:

• пропустить пустые ячейки (не копировать штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в них отсутствуют значения);

• транспортировать;

• вставить ссылку (при установлении связи с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приводит к изменению результирующей ячейки).

Тема 16. Использование спп Power Point для создания бизнес плана. Информационные системы (ис). Создание презентации. Оформление.

На практике оказывается, что для грамотного экономист мало только уметь работать с наборами данных, анализировать их и подготавливать сложные финансово-экономические документы. В конечном счете, нужные данные потребуется показать другим людям: коллегам, начальнику, деловым партнерам, — а делать это следует как можно нагляднее. Это и предполагает создание некой презентации.

Под презентацией подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация в нашем понимании - это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции пли лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная же презентация - это файл, в который собраны такие материалы. Подобии тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, пли слайдов. Очевидны достоинства такой презентации по сравнению с привычными плакатами на ватмане:

При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения. Возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация -это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. На соответствующих платформах и при наличии двух мониторов появилась возможность отображать слайды на одном мониторе, а различную служебную информацию (например, заметки) или же следующий слайд - на другом. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера; мультимедийные эффекты. Слайд презентации - не просто изображение. В нем, как ив любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию но и повысить ее информативность; копируемость. Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить па руки все показанные материалы; транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и гораздо меньше пострадает от частых поездок по разным презентационным мероприятиям. Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а при наличии доступа - опубликовать выступление в Интернете и не тратить время на разъезды.

Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов - Office - разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов.

Программы создания презентаций по принципам работы с ними находятся где-то посередине между текстовыми редакторами (Word, LyX и т. д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw, xfig и т. д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге.

Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть, если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.). Самое важное в программе подготовке презентаций - это не число новых и необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

Power Point и его новые возможности

В Power Point 2000, ПО сравнению с предыдущей версией, появились новые возможности по созданию, средствам оформления и показу презентаций. Казалось бы, предыдущая версия этой программы создания презентаций полностью справлялась со своими задачами и никакой дальнейшей доработки не потребует. Но помимо того, что любую программу можно совершенствовать практически бесконечно, сильно меняются внешние условия, например развитие коммуникационных систем. Вследствие всего этого Power Point приобрела несколько новых черт.

Новые возможности, реализованные в Power Point.

Оптимизация графики Web – презентаций. Обозреватель MS Internet Explorer имеет встроенную функцию отображения и масштабирования векторной графики, что помогает повысить качество изображения и уменьшить размер файлов презентаций Power Point, создаваемых в формате HTML.