Обоснование автоматизации.

Недостатки существующей системы управления:

• Большое количество “бумажной работы”, которая требует дополнительных усилий;

• Методологическая сложность отдельных этапов работ;

• Необходимость поиска справочной информации об используемых в рабочих документах технических терминах;

• Задержки по времени для доступа к информации;

• Неизбежность ошибок;

• Сложно корректировать и обновлять данные;

• Решение узкого плана задач.

Пути совершенствования решения задач:

• “Заставить”работать машину – минимум работы;

• Упрощение работы как это только возможно – минимум мастерства;

• Упрощение синтаксиса и обозначений, которые быстро забываются – естественность языка;

• Обеспечить без задержек реализацию возникающих потребностей к доступу и обработке данных – минимум времени;

• Спроектировать технологию минимизации и исправления ошибок пользователя – минимум ошибок;

• Позволить легко вносить изменения в имеющиеся данные и алгоритм программы обработки – минимум зависимости между данными и программой;

• Создание мощного инструмента для решения разнообразных задач – максимум результатов.

Методологическое доказательство необходимости и целесообразности автоматизации.

Узкое место в работе любого руководителя – время. Через этот фактор легче всего проследить необходимость и целесообразность автоматизации.

Общее время Т работы можно представить как некоторую функцию, зависящую от следующих переменных:

• tпоиска и сбора первичной информации

• t контроля первичной информации

• t обработки информации

• t составления документа

• t исправления структуры и алгоритма обработки информации

• t поиска ошибок

• t исправления ошибок

• t переделывания документа

• t обновления информации

• t знакомства с используемыми в документах терминами

• t обучения навыкам работы с документацией

• t поиска способов для решения задач иного характера

Автоматизированная система управления позволяет решить эти и другие подобные задачи путем частичного сокращения времени, необходимого для этих задач. Кроме того, в системе имеется справочная система по всем интересующим вопросам.

Автоматизированная система управления позволяет сократить затраты для обеспечения безопасности хранимой информации как от шпионажа, так и от физического уничтожения.

Автоматизированная система управления позволит работнику эффективнее использовать отведенное для работы место, не загромождать его накопляющимися бумагами.

Имя задачи:Оформление договора на выполнение научно - исследовательских работ.

Потребитель:директор – заказчик, директор – исполнитель.

Разработчик:директор – исполнитель.

Периодичность:по мере поступления предложений.

Т И П О В О Й Д О Г О В О Р

на выполнение научно – исследовательских

и опытно – конструкторских работ

от“ ” 199 г. № /

( наименование заказчика с указанием министерства, ведомства )

именуемым в дальнейшим «Заказчик», в лице

(должность, фамилия, имя, отчество)

(должность, фамилия, имя, отчество)

д

(указать Устав, Положение или другой документ)

ействующего на основании

(указать Устав, Положение или другой документ)

с

( наименование исполнителя с указанием министерства, ведомства )

одной стороны, и

именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице

действующего на основании

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. И

   (наименование, шифр темы)

   сполнитель обязуется выполнить и сдать Заказчику, а последний обязуется принять и оплатить опытно – конструкторскую работу по теме

Предусмотренная договором работа выполняется согласно

(основание для выполнения ОКР: наименование, номер, дата документа)

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

2. Предусмотренная договором работа выполняется Исполнителем в полном

соответствии с

(ТТЗ, ТЗ, номер и дата)

3. Исполнитель вправе под свою ответственность вносить изменения в решение как частных,так и узловых технических вопросов.

4. Разработанная согласно договору научно- техническая документация должна содержать научно-техническое и экономическое обоснование выводов и рекомендаций Исполнителя,.подтвержденное эксперементальными данными и теоретическими расчетами.

Документация передается Заказчику в подлинниках ,в дубликатах экз. ,в копиях ____ экз.

5. Если в процессах выполнения работы Исполнитель выяснит нецелесообразность дальнейшего проведения работ, Исполнитель вправе приостановить ее, поставив об этом в известность Заказчика в 3-х дневный срок после приостановления.

В этом случае стороны обязаны в ____дн. срок рассмотреть вопрос о ходатайством в соответствующие организации о прекращении работы.

6. При выполнении работ, предусмотренных настоящим договором, и использовании (в том числе передаче) результатов работ должны соблюдаться следующие условия:

(наименование, номер и дата документа, устанавливающего режим ограничения

доступа к работам и документам, степень секретности)

3. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ И СДАЧИ РАБОТ

7. Исполнитель обязан в письменной форме известить___________________________

(Заказчика, представителя Заказчика)

о готовности работ по каждому этапу, предусмотренному договором. Извещение Исполнителя о готовности этапа работы к сдаче должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом.

8. Приёмка выполненных работ производится в порядке, установленном__________

(указать номера государственных стандартов, наименования, номера и даты других НТД)