Обоснование автоматизации.

Недостатки существующей системы управления:

• Большое количество “бумажной работы”, которая требует дополнительных усилий;

• Необходимость поиска справочной информации об используемых в рабочих документах технических терминах;

• Задержки по времени для доступа к информации;

• Неизбежность ошибок;

• Сложно корректировать и обновлять данные;

• Решение узкого плана задач.

Методологическое доказательство необходимости и целесообразности автоматизации.

Узкое место в работе любого руководителя – время. Через этот фактор легче всего проследить необходимость и целесообразность автоматизации.

Рассмотрим Технологический Процесс работы с документацией директора:

Операция ТП	Обычно затрачиваемое время	Время при использовании автоматизированной системы
Поиск и сбор первичной информации	40 мин	20 мин
Контроль первичной информации	30 мин	8 мин
Обработка информации	25 мин	5 мин
Составление документа	10 мин	2 мин
Исправление структуры и алгоритма обработки информации	30 мин	45 мин
Поиск ошибок	20 мин	8 мин
Исправление ошибок	20 мин	5 мин
Переделывание документа	10 мин	4 мин
Обновление информации	30 мин	15 мин
Знакомство с используемыми в документах терминами	15 мин	7 мин
Обучение навыкам работы с документацией	30 мин	10 мин
Поиск способов для решения задач иного характера	40 мин	30 мин
ИТОГО :	5 часов	2,5 часа

Автоматизированная система управления позволяет решить эти и другие подобные задачи путем частичного сокращения времени, необходимого для этих задач. Кроме того, в системе имеется справочная система по всем интересующим вопросам.

Автоматизированная система управления позволяет сократить затраты для обеспечения безопасности хранимой информации как от шпионажа, так и от физического уничтожения.

Автоматизированная система управления позволит работнику эффективнее использовать отведенное для работы место, не загромождать его накопляющимися бумагами, эффективнее распределять обязанности.

Пути совершенствования решения задач:

• “Заставить” работать машину – минимум работы;

• Упрощение работы как это только возможно – минимум мастерства;

• Упрощение синтаксиса и обозначений, которые быстро забываются – естественность языка;

• Обеспечить без задержек реализацию возникающих потребностей к доступу и обработке данных – минимум времени;

• Спроектировать технологию минимизации и исправления ошибок пользователя – минимум ошибок;

• Позволить легко вносить изменения в имеющиеся данные и алгоритм программы обработки – минимум зависимости между данными и программой;

• Создание мощного инструмента для решения разнообразных задач – максимум результатов.