Тема 4. Номенклатура дел. Организация документооборота

. Номенклатура документов дошкольного образовательного учреждения. Реквизиты документов. Систематизация документов. Классификация – разделение по признакам сходствам. Формирование дел. Документооборот. Документопотоки: входящие, исходящие, внутренние. Прием и регистрация документов. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация хранения документов

Правила хранения документов. Экспертиза ценности документов. Подготовка документов к архивному хранению. Оформление дел. Составление описей. Сроки хранения документов. Уничтожение дел с истекшими сроками хранения. Передача документов в архив.

Раздел 2. Основы делопроизводства: работа с нормативными документами дошкольного учреждения

Тема 6. Организационные документы дошкольного образовательного учреждения

Устав ДОУ – собрание законов, правил конкретного ДОУ, отличие от других ДОУ. Договор с учредителем. Типовое положение ДОУ. Родительский договор. Регистрационные документы. Особенности подготовки и оформления.

Тема 7. Правила оформления распорядительной документации

Унифицированные формы документов. Приказы по основной деятельности. Приказы по личному составу. Личные карточки. Оформление личных дел. Документирование трудовых отношений. Трудовой договор. Правила оформления трудовых книжек. Должностные инструкции. Справки. Объяснительные записки.

Тема 8. Автоматизированная система документационного обеспечения деятельности ДОУ

Технологический процесс обработки информации. Автоматизированная технология контроля исполнения документов.

5. Темы практических и/или семинарских занятий

Раздел 1. Организационно-распорядительные документы

Практическое занятие, семинар – 2 часа

Тема 1. Работа с Уставом ДОУ

Вопросы к теме:

1. Закон РФ «Об образовании» ст.17

2 . Изучить и проанализировать Уставы ДОУ разных видов

Самостоятельно разработать Устав в соответствии с выбранным студентом видом ДОУ

Литература:

1. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении: практ.пособие / авт.-сост. С.М.Юдина, С.Н.Толстикова, Д.Р.Миняжева. – 2-е изд. – М.: Айрис-пресс, 2005. – 120 с.

2. Баранова М.Л. Справочник руководителя дошкольного общеобразовательного учреждения. /М.Л.Банарова, Н.В.Макарова. – Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 348 с.

3. Фриш Г.Л. Устав дошкольного образовательного учреждения: Методические рекомендации для разработки Устава ДОУ. – М., 2001.

Раздел 2. Основы делопроизводства: работа с нормативными документами дошкольного учреждения

Тема 3. Нормативные документы доу

Вопросы к теме:

1. Понятие о нормативных документах, их группировка

2. Система работы с нормативными документами

3. Требования к ведению отдельных видов документации в дошкольном учреждении

1. Кац А.М. Применение Закона РФ «Об образовании» в деятельности руководителя и специалиста системы образования. – М., 1998. Ч.1.

2. Стенюков Н.В., Пустозерова М.В. Делопроизводство в управлении персоналом. – М.: 2000.

Тема 4. Структура и содержание примерной и индивидуальной номенклатуры дел дошкольного учреждения

Практическое задание:

1. Составить классификацию нормативных документов:

а) по их содержанию

Программно-целевые	Распорядительные	Инструктивно-методические

б) По времени действия

Постоянного действия	Долговременные	Кратковременные

1. Проанализировать содержание одного нормативного документа и составить краткую аннотацию (карточку документа):

• цель документа

• специфичность документа и его содержание

• группа документа

• специфичность работы с документом

• средства достижения цели, отраженные в содержании документа.

2. «Пакет деловых бумаг».

Студенты распределяются на подгруппы по 2-4 человека, им предлагают дидактический материал (пакет с различными видами документации). Каждая группа знакомится с информацией, содержащейся в документах, и выполняет следующие задания:

• определяет, соответствует ли оформление данного вида документа принятым стандартам и нормативным требованиям, если нет, то в чем несоответствие?

• вносит необходимые коррективы по содержанию и оформлению

• распределяет документы пакета по степени важности, срочности, записывает в соответствии с этим в таблицу:

№ документа	№ задания
	а	б	в	г

• Анализируя информацию документа, группа принимает управленческое решение и также фиксирует его в выше приведенной таблицу

3. «Внимание, приказ!» Ознакомившись с различными по содержанию и оформлению приказами, студенты дают обоснование изложенным в документе позициям, определяют правильность управленческого решения и культуру оформления документа. Самостоятельно моделируют управленческую ситуацию, на ее основе вырабатывают управленческое решение и представляют его в виде приказа (письменно).

Затем проводится коллективное обсуждение результатов работы.

4. Подготовить авторский проект индивидуальной номенклатуры дел «вашего» детского сада.

Литература

1. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении: практ.пособие / авт.-сост. С.М.Юдина, С.Н.Толстикова, Д.Р.Миняжева. – 2-е изд. – М.: Айрис-пресс, 2005. – 120 с.

2. Баранова М.Л. Справочник руководителя дошкольного общеобразовательного учреждения. /М.Л.Банарова, Н.В.Макарова. – Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 348 с.