Ивт-20 / БД - заочный факультет / лабораторные работы / 04 Создание запросов

Создание запросов

1. Создание запросов по образцу (QBE)

Если открыть запрос в режиме конструктора, отображается бланк запроса, который пользователь может настроить для получения нужных результатов.

1

2

1

  - Линия объединения между списками полей указывает, как данные из одной

таблицы связываются с данными из другой. Данные из нескольких таблиц можно получить, если они связаны между собой.

 

2

- Чтобы отобразить поле в результатах запроса, перетащите это поле из списка

полей в столбец в бланке запроса.

Чтобы включить в запрос все поля из таблицы или запроса, можно либо выбирать каждое поле по отдельности, либо использовать подстановочный знак звездочки (*). В запросе удобнее применять знак звездочки, а не выбирать все поля. При использовании знака звездочки в результаты запроса автоматически включаются все поля.

При одновременном перетаскивании в бланк нескольких полей Microsoft Access помещает каждое поле в отдельный столбец. Если перетащить в бланк знак звездочки, Microsoft Access помещает имя таблицы или запроса в один столбец и добавляет к имени точку и звездочку (например, Владелец.*). Оба эти действия приводят к одинаковому результату. Если звездочка вводится в строку Поле с помощью клавиатуры, а не методом перетаскивания, то имя таблицы также следует ввести с клавиатуры. Например, введите Клиенты.*.

2. Добавление или удаление таблиц, запросов и полей

Если нужные данные не получены, можно добавить в запрос еще одну таблицу или другой запрос. После добавления в запрос таблиц или запросов, становится возможным добавление полей из них в бланк запроса.

Можно также удалить из запроса таблицу или запрос, если они не требуются. При этом также удаляются поля, которые больше не нужны.

3. Запрос на выборку в QBE

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

  Для расчетов итоговых значений полей по группам записей выберите команду Групповые операции в меню Вид.

Добавьте значения в поля или выполните другие расчеты с данными, указав тип вычислений для выполнения.

  Используйте статистические функции, такие как Sum или Avg, для расчетов по всем записям итоговых значений полей, включенных в бланк запроса.

Самостоятельно создайте следующие запросы-выборки в QBE:

1. Какими объектами владеет Николаев И.П.

2. Сколько договоров заключил работник Дося И.Н и какую сумму комиссионных он получил.

3. Определить максимальную арендную плату в агентстве.

4. Вывести список клиентов, проживающих на пр. Мира ( с помощью условия Like*)

4. Запрос на выборку в SQL

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL (Structured Query Language) используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access.

Когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса, Microsoft Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL. Фактически, для большинства свойств запроса, доступных в окне свойств в режиме конструктора, имеются эквивалентные предложения или параметры языка SQL, доступные в режиме SQL. При необходимости пользователь имеет возможность просматривать и редактировать инструкции SQL в режиме SQL. После внесения изменений в запрос в режиме SQL его вид в режиме конструктора может измениться.

Самостоятельно создайте следующие запросы-выборки в SQL:

1. Все однокомнатные квартиры с адресами

2. Список работников-женщин.

3. Количество клиентов компании.

В качестве столбца подстановок можно использовать фиксированный набор значений. Это актуально, когда заранее известны возможные значения поля( например, Муж, Жен).

5. Параметрические запросы

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле.

Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приведены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета.

Самостоятельно создайте следующие параметрические запросы в QBE:

1. Запрос для выбора объекта по типу и количеству комнат.

2. Запрос для выбора клиента по возможности оплаты.

3. Запрос для выбора объекта по величине арендной платы.

4. Запрос на модификацию

Запросом на изменение (модификацию) называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение.

• На удаление записи.       Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

• На обновление записи.       Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

• На добавление записей.       Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».

• На создание таблицы.       Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.

Самостоятельно создайте запрос на модификацию, который выполняет действия :

1. Увеличить на 5% арендную плату по квартирам.

2. Удалить 3-х квартиру из базы данных.

Создание отчетов

1. Простой отчет

Необходимо создать форму отчета для вывода списка объектов недвижимости. Отчет строится по данным из таблицы Объект.

Макет формы представлен ниже.

Макет отчета

Заголовок отчета	Список объектов недвижимости
Верхний колонтитул	№ п/п	Тип	Кол-во комнат	Адрес
Область данных	1	Кв-ра	2	Пр.Мира, 295-56
	2	Кв-ра	1	Пр.Победы, 23-11
	3	Дом	3	Ул.Ленина,13-25
	4	Дом	2	Ул.Лермонтова,44
Примечание отчета	ИТОГО: 4 объекта
Нижний колонтитул	Руководитель филиала Антонов А.П

2. Отчет с группировкой

Макет формы представлен ниже.

	Список объектов недвижимости
	№ п/п	Тип	Арендная плата	Адрес
Заголовок группы	Количество комнат 1
Примечание группы	1	кв-ра	120	Пр.Победы, 23-11
	Средняя стоимость аренды		120
	Количество комнат 2
	2	кв-ра	250	Пр.Мира, 295-56
	3	дом	200	Ул.Лермонтова,44
	Средняя стоимость аренды		225
	Количество комнат 3
	4	дом	300	Ул.Ленина,13-25
	Средняя стоимость аренды		300
Примечание отчета	ИТОГО: 4 объекта

Функции, используемые в отчете:

• Подсчет количества объектов Count(*).

• Средняя стоимость аренды Avg("АрПлата").

• Вывод с округлением до целых Round(значение,0)

• Организовать номер группы: в свойствах в закладке «Данные» в поле данные установить =1, в поле сумма с накоплением установить для группы.

• Организовать подсчет внутри группы: в свойствах в закладке «Данные» в поле данные установить =1, в поле сумма с накоплением установить отсутствует.

Самостоятельно :

1.Составить запрос, содержащий список заключенных договоров на заданное число. В запрос включить информацию об арендаторе, арендованном им объекте недвижимости: адрес, ФИО владельца, а также сумму по договору.

2. Создать на основании данного запроса отчет.

6