Южно-сахалинский институт экономики, права и информатики

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению заданий по изучению СУБД ACCESS

дисциплины «БАЗЫ ДАННЫХ»

для студентов дневного отделения

по направлению 351400

«Прикладная информатика в экономике»

г. Южно-Сахалинск

2003

Методические указания к выполнению практических заданий дисциплины «Базы данных». –

Сост. Левченко Л.Б., ЮСИЭПиИ. Юж.-Сах., 2003. – 41 с.

Обсуждено

на заседании кафедры информатики

___________ 2003 г., протокол № __

Утверждено

на заседании Учебно-методического совета ЮСИЭПиИ

____________ 2003 г., протокол № ___

© Южно-Сахалинский институт экономики, права и информатики, 2003

ОГЛАВЛЕНИЕ

АННОТАЦИЯ 4

ПРЕДИСЛОВИЕ 4

Раздел 1. Изучение СУБД Access. 5

Практическая работа №1. Знакомство с интерфейсом. 5

Порядок выполнения практической работы 5

Практическая работа №2. Основы работы с таблицами. 8

Задание. 8

Порядок выполнения практической работы. 8

Практическая работа №3. Работа с запросами. 18

Задание. 19

Порядок выполнения практической работы. 19

Практическая работа №4. Создание отчетов. 23

Задание. 23

Порядок выполнения практической работы. 23

Практическая работа №5. Работа с формами 32

Задание. 32

Порядок выполнения практической работы. 32

Варианты к практическим работам раздела 1. 38

Рекомендуемая литература 43 аннотация

Методические указания подготовлены на основании учебной программы по дисциплине «Базы данных», читаемой автором на факультете информационных технологий Южно-Сахалинского института экономики, права и информатики. Предназначено для студентов, обучающихся по направлению 351400 «Прикладная информатика в экономике».

Предисловие

Система управления базами данных (СУБД) служит для работы с файлами данных: создания, обработки, хранения информации. Связи между данными, оформленными в виде таблицы, устанавливаются при помощи реляционной модели.

СУБД включает, как правило, следующие элементы:

1) Интерфейс – среда пользователя для работы при помощи меню. 2) Интерпретатор – алгоритмический язык программирования. 3) Компилятор – преобразователь программ в автономные исполняемые файлы.

4) Утилиты – средства программирования рутинных операций.

СУБД Access содержит мощное системное меню команд, позволяющее пользователю быстро создавать и обрабатывать базы данных, составлять отчеты, запросы, программировать и т.д.

Основным структурным компонентом базы данных (БД) является таблица, строки (записи) которой содержат данные по каждому объекту, а колонки (поля) – данные по характеристикам объектов. В первой строке поля отображается его имя.

В целом БД представляет собой многокомпонентный объект, включающий кроме таблиц отчеты, запросы, формы. Это позволяет эффективно обновлять данные и анализировать их, осуществлять поиск, печатать отчеты, диаграммы и т.д.

Данные указания предназначены для изучения процесса проектирования баз данных в среде целевой СУБД и могут быть использованы как при выполнении заданий на практических занятиях, так и при самостоятельном изучении СУБД Access.