8.6 Упражнения

8.6.1 Создание базовых таблиц

1. Запустите программу MS Access.

2. В окне MS Access включите переключатель Новая база данных и ОК.

3. В окне Файл новой базы данных выберите папку Мои документы и дайте файлу имя Деканат. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных MS ACCESS и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы - Деканат: база данных.

4. Открыта вкладка "Таблицы". Щелкните на кнопке - Создать.

5. В окне Новая таблица выберите режим Конструктор, щелкните ОК. Откроется бланк создания структуры таблицы.

6. Для первой таблицы введите следующие поля:

Имя поля	Тип поля	Описание
№ зачетной книжки	Числовой
ФИО	Текстовый
Год рождения	Дата/время
Пол	Текстовый
Адрес	Текстовый
№ группы	Числовой

7. Щелкните на поле Год рождения. В нижней части бланка Свойства поля из раскрывающегося списка задайте формат поля: Краткий формат даты.

8. Задайте Ключевое поле. Уникальным полем в таблице является поле № зачетной книжки. Выделите его щелчком правой кнопки мыши, откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте первой таблице имя сведения о студентах.

10. На вкладке Таблицы создайте вторую таблицу Сведения о группах. Для этого нажмите на кнопку Создать.

11. Повторив действия пунктов 6-9, создайте таблицу Сведения о группах, в которую входят следующие поля:

Имя поля	Тип поля	Описание
№ группы	Числовой
Курс	Числовой
Количество студентов	Числовой
ФИО куратора	Текстовый

Ключевое поле - № группы

12. В окне Деканат: база данных откройте по очереди созданные таблицы и заполните их: в таблице Сведения о студентах 20 записей, а в таблице Сведения о группах 5 записей. Причем № группы таблицы Сведения о студентах должно содержать все номера групп (они могут и должны повторяться) из таблицы Сведения о группах.

13. Закончив работу, закройте таблицы.

8.6.2 Создание базовых таблиц

1. Находясь в основном окне БД Деканат, найдите на панели инструментов кнопку Схема данных или выполните команду строки меню Сервис - Схема данных.

2. Одновременно с открытием окна Схема данных, открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы выберите Сведения о группах, нажмите кнопку Добавить. Затем выберите Сведения о студентах, нажмите кнопку Добавить. Щелкните на кнопку Закрыть.

3. В окне Схема данных откроются списки полей таблиц Сведения о группах и Сведения о студентах. При нажатой левой кнопке мыши выделите в таблице Сведения о группах ключевое поле № группы, мышью перетащите это поле в таблицу Сведения о студентах. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.

4. Установите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление полей и Каскадное удаление связанных записей.

5. Закройте окно Изменение связей и в окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Тип связи один – ко – многим (1 - ), что означает в одной группе учатся много студентов.

6. Закройте окно Схема данных.