3.3. Мероприятия по внедрению должности специалиста по логистике

Будучи одним из крупнейших субъектов конечного потребления материальных ресурсов, строительная компания в наибольшей степени должна быть заинтересована в эффективных формах их приобретения и рациональном использовании. Обеспечить жизнеспособность организации может только надежная структура, позволяющая системе адекватно реагировать на изменения агрессивной внешней среды без перестройки структуры.

Одним из оптимальных решений будет введение должности специалиста по логистике как работника отдела по снабжению. В результате нововведения, данный отдел будет состоять из трех человек: заместителя директора по снабжению, инженера и логиста (Приложение 13).

Реализация этого мероприятия позволит получить интегрирующий эффект, который скажется как на снижении затрат, так и на улучшении материально-технического снабжения, а, следовательно, положительно отразится на финансовом результате, что является одной из главных целей предприятия.

Поскольку в настоящее время на предприятии отсутствует единая система информационного обеспечения по поставкам материалов, организация их сквозного контроля, что уменьшает эффективность деятельности всей компании и каждого подразделения в частности, задачами специалиста по логистике будут являться: создание и контроль деятельности системы обеспечения производства материально-техническими ресурсами; расчет финансово - экономических показателей в сфере материально-технического снабжения; обработка и анализ необходимой информации по поставкам материалов; разработка мероприятий по оптимизации работ в сфере материально-технического снабжения.

Следовательно, введение новой должности, будет являться совершенствованием организационной структуры управления и, как следствие, отразится на эффективности функционирования СКФ «Индиана-Пилигрим».

Одной из основных задач специалиста по логистике будет являться оптимизация работы отдела по снабжению, поскольку на данный момент это подразделение предприятия занимается в основном техническим осуществлением процессов транспортировок, не уделяя должного внимания планированию логистических цепочек поставок материалов. Минимизация расходов, осуществляемая двумя инженерами данного звена, не может достичь максимального показателя в связи с недостаточностью применения научных подходов в работе и качества исполнения всех функций материально-технического обеспечения.

В связи с вышесказанным, осуществление планирования рациональных путей доставки, координации межфункциональных связей, задействованных при перемещении материалов и выполнение других непосредственных функций логиста позволит существенно сократить затраты, что является одной из главных задач стратегической программы СКФ. По словам технического директора СКФ, экономия за счет осуществления оптовых закупок и использования оптимальных маршрутов доставки материалов в суммарной оценке может доходить до 3 - 7 % от стоимости контракта.

При существующей организационной структуре управления СКФ «Индиана-Пилигрим», инженеры из отдела снабжения физически не в состоянии охватить полный объем работ по материально-техническому снабжению, поскольку большая часть рабочего времени уходит на техническую организацию процессов транспортировки. Исследование функциональных обязанностей инженеров отдела снабжения СКФ, проведенное во второй части работы (см. стр. 59-60) подтверждает необходимость введения должности логиста. Должностные инструкции для специалиста по логистике представлены в Приложении 14.

Помимо исполнения новых, не принятых ранее на предприятии функций инженеров отдела снабжения, будут созданы условия для разгрузки:

- заместителя генерального директора по снабжению;

- финансового директора;

- коммерческого директора.

При внедрении должности специалиста по логистике, коммерческий директор освободится от выполнения следующих вмененных ему обязанностей:

- выбора поставщиков;

- выбора условий поставок;

- планирование перевозок;

- координации межорганизационных связей;

- определения сроков поставок.

Финансовый директор передаст часть следующих функций: расчет всех аспектов материально-технического обеспечения производства работ; управление затратами на логистику; анализ затрат на логистику; управление рисками; выбор видов и сроков платежей.

В связи с нововведением, изменятся функциональные обязанности заместителя генерального директора по снабжению. Введение новой должности позволит освободить руководителя отдела от загруженности и более функционально распределить обязанности между работниками отдела.

Связи подчинения планируется распределить следующим, наиболее оптимальным способом:

- Подчинить специалиста по логистике заместителю генерального директора по снабжению;

- Ввести в регламент горизонтальные связи, представленные на рисунке 10.

Рисунок 10. Горизонтальные связи для специалиста по логистике

Одним из условий повышения эффективности работы всей СКФ «Индиана-Пилигрим» является четкая отлаженность горизонтальных связей. Согласно годовым отчетам о деятельности ведущих строительных компаний России, рациональное распределение горизонтальных связей между подразделениями повышает эффективность функционирования предприятия на 20-35% [14. С.6]. В связи с этим, необходимо легализовать вновь созданные горизонтальные связи и закрепить их в организационно-распорядительных документах СКФ.

Для расчета экономической эффективности введения должности специалиста по логистике определим исходные данные (таблица 3.10).

Таблица 3.10 - Исходные данные для расчета затрат на специалиста по логистике в ООО СКФ «Индиана-Пилигрим»

Название статьи расходов	Сумма
Заработная плата	15 000 руб./мес.
Компьютер	18 600 руб.
Установка компьютера	500 руб.
Программное обеспечение	7 400 руб.
Установка программного обеспечения	600 руб.
Услуги связи	5 400 руб./мес.

На основе данных определим требуемые капитальные вложения, расчет которых представлен в таблице 3.11.

Таблица 3.11- Капитальные вложения

Капитальные вложения	Сумма, руб.
Стоимость компьютера	18 600
Установка компьютера	500
Стоимость программного обеспечения	7 400
Стоимость установки программного обеспечения	600
ИТОГО	27 100

Таким образом, для введения логиста на предприятие потребуется 27,1 тыс. руб. капитальных вложений, на эту же величину возрастет стоимость основных фондов.

Расчет текущих затрат по данному мероприятию проводится в таблице 3.12.

Таблица 3.12 - Дополнительные затраты в год на управление при введе-нии должности специалиста по логистике в ООО СКФ «Индиана-Пилигрим»

Статья расходов	Расчет	Сумма, руб.
Затраты на оплату труда	15 000 x12	180 000
Отчисления на социальные нужды	180 000 x29,5%/100%	53 100
Стоимость услуг связи	5 400 x12	64 800
Амортизация основных средств	19 100 x16,6%/100%	3 170,6
Амортизация НМА	8 000 x20%/100%	1 600
Аренда помещения	Не требуется	-
ИТОГО		302 670,6

Результаты расчетов показывают, что внедрение третьего мероприятия повлечет за собой рост управленческих расходов на 302, 670,6 тыс. руб. в год или на 25,2 тыс. руб. в месяц.

Как уже было отмечено выше, экономия от рационального планирования поставок в среднем составляет 3-7% от стоимости контракта. Для обоснования экономической целесообразности введения должности логиста с целью получения критических показателей будет использоваться нижняя граница данного показателя – 3%.

Итак, при введении должности логиста, годовая экономия на

материальных затратах составит 4 231,62 тыс. руб. (3 х 146510 / 100). С учетом возросших затрат на управление экономия снизится до 3928,95 тыс. руб. в год (4231,62 – 302,67) или 327,4 тыс. руб. в месяц. При этом затраты по проектам будут равняться: 137 128,05 тыс. руб. (141 057 – 4 231,62 + 302,67). Таким образом, дополнительные капитальные вложения в сумме 27,1 тыс. руб. окупятся в течение одного месяца. Чистый экономический эффект составит 3 901,85 тыс. руб. (3 928,95 – 27,1).

Экономическая эффективность рассмотренного мероприятия представлена в таблице 3.13.

Таблица 3.13 - Расчет экономической эффективности третьего мероприя-тия – внедрении специалиста по логистике

Показатели	Значения показателей		Отклонения
	До внедрения, 2010 г.	После внедрения, 2012 г.
			Абсолютные	Темп роста, %
Списочная численность аппарата управления, чел.	26	27	+1	103,8
Объем работ, тыс.руб.	146 510	146 510	-	100
Затраты по проектам, тыс. руб., в т.ч. управленческие расходы	141 057 3 015,2	137 128,05 3 317,87	-3 928,95 +302,67	97,2 110
Прибыль, тыс. руб.	5 453	9 381,95	+3 928,95	172,1
Чистая прибыль, тыс.руб.	3 974	6 960	+2 986	243
Основные фонды, тыс.руб.	8 915	8 942,1	+27,1	100,3
Рентабельность продаж после уплаты налогов, %	2,71	4,75	+2,04	175,3
Рентабельность работ после уплаты налогов, %	2,86	5,07	+2,21	177,3
Фондоотдача, руб.	16,43	16,38	-4,57	99,7
Фондоемкость , руб.	0,061	0,061	0	100
Годовая экономия на матер-ых затратах, тыс.р		4 231,62	-	-
Чистый экономический эффект, тыс.руб.	-	3 901,85	-	-
Затраты на 1 руб. работ, коп.	96,3	93,6	-2,7	97,2

Проведенный расчет дает основание для следующего вывода.

В связи с введением специалиста по логистике затраты по проектам уменьшатся на 3 928,95 тыс. руб., вследствие того, что годовая экономия на материальных затратах из расчета объема выполненных работ 2010г. будет равняться 4 231,62 тыс. руб.

Темп роста чистой прибыли составит 243% и по сравнению с базисным периодом увеличится на 2 986 тыс. руб.

Рентабельность строительно-монтажных работ увеличится на 2,21%, рентабельность продаж - 2,04%.

Стоимость основных фондов увеличится на 27,1 тыс. руб.

Фондоотдача уменьшится с 16,43 руб. до 16,38 руб. Фондоемкость останется неизменной.

Затраты на 1 рубль работ снизятся на 2,7 коп.

Следующим шагом будет составление сводной таблицы по трем проектным мероприятиям