Задания

Задание 1 (вводное)

При выполнении заданий вы столкнетесь с необходимостью выполнять следующие действия:

• работать с базой данных (консолидация, группировка, сортировка данных, создание итоговых строк, структуры сводной таблицы);

• самостоятельно строить аналитические таблицы и делать выводы по полученным результатам;

• использовать команду копирования, маркер автозаполнения при копировании формул;

• использоватьформулы массива для вычисления результатов в графах;

• использовать команду автосуммирования для подведения итогов по строкам и столбцам;

• изменять форматы ячеек;

• удалять и добавлять ячейки, столбцы, строки;

• редактировать текст и формулы;

• изменять формат шрифта;

• работать в режиме формул;

• налаживать связи между таблицами, листами, файлами;

• закреплять строки, столбцы, области;

• защищать книгу, лист или отдельные ячейки от изменения;

• использовать встроенные функции и команды сервиса;

• строить графики и диаграммы;

• выводить на печать выполненные задания.

Убедитесь в ваших способностях выполнять перечисленные выше функции. Отработайте навыки их выполнения.

Задание 2 (вводное).

Создайте рабочую книгу в табличном процессоре Excel. Присвойте ей имя. Сохраните книгу.

Тема — Анализ показателей объемов деятельности организации в условиях инновационной экономики с использованием ПЭВМ

Задание 3

1. Произведите анализ розничного товарооборота за отчетный год по организации. Аналитическую таблицу постройте самостоятельно.

2. С помощью функции «Промежуточные итоги» рассчитайте товарооборот по кварталам. Дайте название таблице.

(млн р.)

Месяцы	Предшествующий год	Отчетный год
Январь	4340	4910
Февраль	4490	5130
Март	4480	5170
Итого за I квартал
Апрель	4505	5210
Май	4512	5230
Июнь	4570	5280
Итого за II квартал
Июль	4600	5340
Август	4620	5360
Сентябрь	4740	5395
Итого за III квартал
Октябрь	4760	5420
Ноябрь	4790	5445
Декабрь	4820	5460
Итого за IV квартал
Всего за год

Для этого в таблицу добавьте столбец В Кварталы. Напротив каждого месяца запишите соответствующий квартал (I квартал и т. д.). Подведите промежуточные итоги в следующем порядке:

а) выделите данные таблицы;

б) в меню Данные выберите вкладку Итоги;

в) при каждом изменении в квартале выполняются операции: Сумма; во вкладке Добавить итоги по: указываются графы (фактически за прошлый год, план, фактически, отклонение).

Аналогично рассчитайте промежуточные итоги за полугодия.

Задание 4

Скопируйте предыдущую таблицу на новый лист. Дайте листу название Равномерность. Добавьте итоговую строку Итого за год. Воспользовавшись статистической функцией КВАДРОТКЛ, рассчитайте коэффициент равномерности.

На листе Равномерность постройте график равномерности выполнения плана товарооборота (процент выполнения плана) за отчетный год.

Задание 5

Для отработки навыков работы с функцией КОНСОЛИДАЦИЯ на отдельных листах создайте таблицы за I, II, III и IV кварталы соответственно. На следующем листе (назовите его Консолидация) консолидируйте данные таблиц в итоговой таблице.

Для этого выполните следующее:

• Скопируйте на лист Консолидацияграфу 1 и шапку табли- цы.

• Выделите диапазон, куда будут вставляться консолидированные данные. В меню Данныевыберите вкладкуКонсолидация.

• Выберите функцию СУММА. Установите курсор в ячейку Ссылка.

• Активизируйте лист Таблица, выделите диапазон с данными столбца В.

• Вернитесь на лист Консолидация, нажмите на кнопку Добавить.

• Проделайте аналогичную операцию с данными других таблиц.

• Нажмите кнопку ОК.

Задание 6

Определите влияние на изменение розничного товарооборота факторов, связанных со стимулированием труда работников торговли. Расчет оформите в самостоятельно разработанной таблице. Дайте ей название. По материалам анализа сделайте выводы.

(млн р.)

Показатели	План	Факт
1. Розничный товарооборот торговой сети	34400	36200
2. Фонд заработной платы	2650	2850
3. Среднесписочная численность работников торговли, чел.	470	465
4. Производительность труда работников торговли
5. Средняя заработная плата

Задание 7

Определите влияние на изменение розничного товарооборота в отчетном году по сравнению с предшествующим годом в действующих и сопоставимых ценах факторов, связанных с использованием трудовых ресурсов. Дайте название таблице.

(млн р.)

Показатели	Предшествующий год	Отчетный год
1. Розничный товарооборот в действующих ценах в сопоставимых ценах	31320	42910
2. Численность торговых работников, чел.	525	520
Производительность труда: в действующих ценах в сопоставимых ценах
Индекс цен	1,0	1,29

Задание 8

1. Исходя из данных таблицы произведите анализ розничного товарооборота торговой организации за пять лет. В процессе анализа определите:

• абсолютную сумму прироста розничного товарооборота базисным и цепным методами;

• темпы роста и прироста базисным и цепным методами;

• абсолютное значение 1% прироста розничного товарооборота.

• среднегодовой темп прироста розничного товарооборота.

По результатам напишите выводы. Таблицу озаглавьте.

(млн р.)

Год	Розничный товарооборот
Первый	15400
Второй	19600
Третий	23700
Четвертый	25800
Пятый	31050

2. Постойте график развития показателя, с помощью вкладок покажите формулу на графике.

3. Спрогнозируйте товарооборот на основе имеющихся данных с помощью инструментальных средств MS Excel. Определите план розничного товарооборота на 6-й год.

Задание 9

На основе данных таблицы рассчитайте влияние показателей обеспеченности товарными ресурсами на розничный товарооборот.

Дайте название таблице, достройте аналитическую часть.

(млн р.)

Показатели	Прошлый год	Отчетный год
Запасы товаров на начало года	890
Поступление товаров	19024	22400
Баланс
Запасы товаров на конец года	1292	1570
Прочее выбытие товаров
Розничный товарооборот	18500	22100
Баланс

Задание 10

Используя данные таблицы, произведите анализ общего объема товарооборота за отчетный год. Рассчитайте влияние изменения численности обслуживаемого населения, покупательных фондов и степени охвата розничным товарооборотом покупательных фондов на изменение розничного товарооборота.

Дайте название таблице, достройте аналитическую часть.

млн р.

Показатели	Предшествующий год	Отчетный год
1. Розничный товарооборот	31400	38218
2. Покупательные фонды населения	38265	50830
3. Степень охвата розничным товарооборотом покупательных фондов населения, %
4. Численность населения, чел.	26100	26150
5. Покупательные фонды в расчете на душу населения

Тема — Анализ ресурсов торговой организации и эффективности их использования в условиях АРМ

Задание 11

1. Рассчитайте влияние эффективности использования материально-технической базы на изменение розничного товарооборота за отчетный год. Расчеты оформите в самостоятельно оформленной таблице.

Показатели	План	Факт
1. Розничный товарооборот торговой сети, млн р.	31090	35450
2. Количество магазинов, ед.	240	239
3. Торговая площадь, м2	17352	17248
4. Товарооборот на 1 м2 торговой площади
5. Средняя торговая площадь на один магазин, м2

2. С помощью команды «подбор параметра» определите, какой должен быть товарооборот при условии повышения эффективности использования торговых площадей на 10%.

Задание 12

1. Произведите анализ показателей эффективности использования материально-технической базы на основании данных таблицы. Дайте название таблице. Рассчитайте влияние фондоотдачи и среднегодовой стоимости основных фондов на розничный товарооборот.

Показатели	Предшествующий год	Отчетный год
1. Розничный товарооборот, млн р.	21980	29450
2. Среднегодовая стоимость основных средств, млн р.	8900	10300
3. Фондоотдача основных средств, р.
4. Фондоемкость основных средств, р.

2. На основе функции «Подбор параметра» определить, каким должен быть товарооборот при стоимости основных средств отчетного года и снижении фондоемкости на 10%.

Тема — Автоматизация анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности организаций торговли

Задание 13

Изучите структуру использования доходов от реализации товаров по организации. Постройте соответствующие диаграммы.

Таблица — Информация о доходах от реализации товаров по торговой организации

(млн р)

Показатели	Предшеств. год	Отчетный год
1. Доходы от реализации товаров	2450	3110
2. Расходы на реализацию товаров	2150	2800
3. Розничный товарооборот	14640	19570

Задание 14

1. Рассчитайте суммы дохода, полученные от реализации товаров каждой группы. Определите уровень доходов в процентах к товарообороту.

2. Постройте диаграммы (графики) структуры поступления товаров и структуры формирования дохода от продажи соответствующих групп товаров. Озаглавьте таблицу и диаграммы.

Товарные группы	Объем поступления товаров в ценах предприятий-изготовителей без НДС, млн р.	Средний размер торговых надбавок, %	Ставка НДС, %
Социально-значимые товары	3950	16	10
Другие товары	9710	27	20
Итого

Задание 15

1. Изучите структуру использования дохода от реализации товаров по райпо за два года. Постройте соответствующие диаграммы.

2. Выведите на печать, расположив на одном листе расчетную таблицу и графики.

а

Таблица — Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности по торговле райпо

Годы	Уровень доходов от реализации товаров, %	Уровень расходов на реализацию товаров, %	Рентабельность, %
2009	19,1	17,8
2010	19,3	17,6

Задание 16

1. На основе данных таблицы рассчитайте средневзвешенные размеры торговых надбавок по продовольственным товарам и в среднем по всем товарам за 2 года.

2. Проведите сортировку товарных групп за отчетный год в порядке возрастания размеров торговых надбавок. Дайте название таблице.

Товарные группы	Структура товарооборота, % к итогу		Размеры торговых надбавок, %
	предш. год.	отчет. год.	предш. год.	отчет. год.
Мясо и птица	4,1	5,2	15	10
Колбасные изделия	3,3	3,6	16	11
Рыба и морепродукты	2,4	2,4	30	25
Масло животное	3,8	2,0	20	20
Молоко и молочная продукция	3,0	1,7	15	15
Консервы мясные, рыбные, овощные	1,9	2,3	30	25
Кондитерские изделия	6,2	7,3	30	30
Мука	3,1	1,9	25	20
Хлеб и хлебобулочные изделия	16,6	18,2	25	20
Ликероводочные изделия	7,6	10,7	20	22
Прочие продовольственные товары			25	27
Итого продтоваров
Итого непродтоваров	25	28	27	32
Всего

Задание 17

1. Произведите расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень доходов от реализации на основе метода процентных чисел. Дайте название таблице.

2. С помощью команды «Подбор параметра» определите оптимальную структуру товарооборота, при которой уровень доходов составит 15%.

Товарные группы	Структура товарооборота, %		Средний уровень доходов, %
	план	фактически	план	фактически
1. Продовольственные товары	75	72	12	13
2. Непродовольственные товары			18	19
ИТОГО

Задание 18

Используя данные таблицы проследите, как изменились расходы потребительского общества за анализируемые периоды.

Укажите, в чем различие между абсолютным и относительным изменением суммы расходов.

Таблица — Расходы на реализацию товаров

Показатели	Предшествующий год	Отчетный год
1. Розничный товарооборот, млн р.	23900	28550
2. Расходы на реализацию товаров, млн р.	4430	5170
3. Расходы на реализацию товаров в % к товарообороту
4. Размер изменения уровня расходов, %	Х
5. Сумма относительного изменения по сравнению с предшествующим годом, млн р.	Х
6. Темп изменения уровня расходов, %	Х

Используя функцию ЕСЛИ, определите суммы относительной экономии (перерасхода) текущих затрат.

Задание 19

Рассчитайте сумму расходов по статье «Проценты за пользование кредитом». Используя метод цепных подстановок рассчитайте, как повлияли на данную статью изменение товарооборота, оборачиваемости товаров, изменение участия собственных средств в оплате за товары и ставки банковского кредита. Озаглавьте таблицу.

Показатели	План	Факт
1. Однодневный товарооборот по себестоимости, млн р.	46	51
2. Товарооборачиваемость, дней	28	26
3. Долевое участие кредита в оплате товаров, %	85	87
4. Ставка банковского кредита, %	13	12
5. Сумма расходов по оплате процентов за кредит, млн р.

Задание 20

Рассчитайте сумму расходов по статье «Проценты за пользование кредитом». Изучите динамику расходов. Дайте название таблице.

Показатели	План	Факт
1. Однодневный товарооборот, млн р.	87	95
2. Товарооборачиваемость, дней	32	33
3. Доля собственных оборотных средств в оплате за товары, %	5	9
4. Доля товаров, поступающих с условиями оплаты по мере реализации, %	30	37
5. Доля банковского кредита в оплате за товары, %
6. Ставка банковского кредита, %	15	24
7. Сумма расходов по оплате за кредит, млн р.

Задание 21

1. Произведите анализ расходов по статье «Транспортные расходы» и определите влияние на изменение уровня расходов по данной статье нарушения условий поставок. Для упрощения расчетов будем считать запасы товаров на начало и конец периода равными. Дайте название таблице.

2. Постройте диаграммы структуры поставок и соответствующие им уровни расходов на транспортировку товаров.

Исходные данные:

(млн р.)

Виды завоза товаров	Поступление товаров в розничных ценах		Транспортные расходы
	по плану	фактически	по плану	фактически
Централизованная доставка	2100	2700	49	67
Самостоятельный завоз	870	1040	52	71
ИТОГО

Задание 22

Произведите анализ показателей прибыли и рентабельности. По данным таблицы рассчитайте недостающие показатели. Озаглавьте таблицу. Сделайте выводы.

(млн р.)

Показатели	Предшествующий год	Отчетный год	Темп роста, %	Отклонение (+,-)
1. Прибыль	45	97
2. Расходы на реализацию товаров	3900	4800
3. Фонд заработной платы	2200	3100
4. Розничный товарооборот	21340	28960

Задание 23

Произведите анализ динамики прибыли по торговой организации за отчетный год на основе данных таблицы. Аналитическую таблицу построить самостоятельно.

Таблица — Основные экономические показатели деятельности

организации

(млн р.)

Показатели	Предшествующий год	Отчетный год
1. Розничный товарооборот	7520	8340
2. Доходы от реализации товаров, сумма в % к товарообороту	914	954
Расходы на реализацию товаров в сумме в % к товарообороту	698	721
Прибыль (убыток) от реализации товаров: в сумме в % к товарообороту
Прибыль от операционных доходов и расходов	72	81
Прибыль от внереализационных доходов и расходов	5	24
7. Прибыль (убыток) отчетного периода
8. Прибыль, % к товарообороту

Задание 24

1. Дайте оценку изменения прибыли и рентабельности за ряд лет по торговой организации. Исходные данные приведены в таблице. Аналитическую таблицу составьте самостоятельно.

2. Определите показатели, необходимые для оценки изменения прибыли и рентабельности за ряд лет.

Таблица — Данные о прибыли и розничном товарообороте торговой