2. Построение информационно-логической модели

2. 2.1 Виды и характеристика документов по отношению к организации

3. Базовый набор документации отдела продаж:

• Положение об отделе продаж (общие положения, структура отдела, направление деятельности, функции отдела, права, ответственность);

• Должностная инструкция специалиста отдела продаж;

• Положение об оценке деятельности отдела продаж;

• Положение об оплате труда сотрудников отдела продаж;

• Приказ об оплате труда начальника (специалистов) отдела продаж;

• Личный рабочий журнал специалиста отдела продаж;

• Статистика коммерческой работы;

• Общая технология поиска и привлечения клиентов.

4. 2.2 Характеристика потоков документов

К информационному обеспечению рассматриваемой организации можно отнести:

• распорядительные документы;

• приказы;

• счета;

• договоры;

• служебные записки

5. 3. Проектирование комплекса технических средств

В данном разделе приведён перечень средств вычислительной, организационной техники, средств телекоммуникации с указанием количества и назначения.

Так как этот отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя и с другими подразделениями организации, следовательно, ему необходимы современные средства связи и периферия, а именно телефон, принтер и сканер.

Состав комплекса технических средств

Таблица 1. Средства вычислительной техники

Наименование	Ед. изм	Количество	Назначение
ПК	шт.	7	АРМ сотрудников

Таблица 2. Средства организационной техники

Наименование	Ед. изм	Количество	Назначение
Принтер/Сканер/Копир	шт.	1	Печать, сканирование, копирование документов

Таблица 3. Средства телекоммуникации

Наименование	Ед. изм	Количество	Назначение
Свитч	шт.	1	Организация ЛВС
Роутер	шт.	1	Доступ к интернету
Кабель	м	200	Соединение компьютеров локальной сети

6. 4. Проектирование комплекса программных средств

В данном разделе приведён перечень программных средств с указанием количества и назначения.

Системное ПО организует процесс обработки и обеспечивает нормальную работу среды для прикладных программ.

Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя.

Исходя из всего выше сказанного в качестве программного обеспечения для финансового отдела, мы выберем 1С: Предприятие 8.2.

Для отдела потребуется создать централизированную сеть, для которой выбрать соответствующие ОС.

Таблица 2. Состав комплекса программных средств

№	Наименование ПО	Ед. изм	Количество	Назначение	Цена, руб.	Сумма, руб.
2	Microsoft Office Enterprise 2007 Russian OpenLicensePack NoLevel (76J-00342)	лиц.	7	Для всех ПК.	12493	87451
3	Symantec's Norton AntiVirus 2007	лиц.	7	Для обеспечения безопасности всех ПК и сервера	1039	7273
4	1С: Предприятие 8.2	лиц.	2	Для всех ПК.	55400	55400
6	Windows XP Professional Russian OEM	лиц.	7	Для всех ПК.	4190	29330

7. 5.Проектирование схемы размещения комплекса технических средств

В данном разделе приведены:

• схема структурная комп­лекса технических средств;

• план расположения оборудования и проводок.

Роутер

Свитч

Сетевой принтер

ПК

ПКм

ПК

ПК

ПК

ПК

Рис. 1. Схема структурная комп­лекса технических средств

Рис. 2. План расположения оборудования и проводок.