Управляющие символы

Управляющие символы определяются в начале раздела как сноски. Для того, чтобы поставить такую сноску, требуется установить курсор перед первым предложением в разделе и задать команду меню Insert|Footnote (Вставка|Сноска). После этого в появившемся окне Footnote and Endnote (Сноски) следует убедиться, что в группе Insert (Вставить сноску) установлен переключатель Footnote (Обычная). Затем в группе Numbering (Нумерация) необходимо установить переключатель Custom Mark (Другая) и в строке ввода с ним ввести соответствующий управляющий символ. В результате перед первым предложением строки появиться изображение управляющего кода в виде надстрочного индекса (оформление сноски), а внизу страницы рядом с символом сноски нужно ввести текст, который будем называть описанием данного управляющего символа. Это описание не должно начинаться с пробела. Не рекомендуется форматировать текст сноски и использовать буквы кириллицы в описаниях управляющих символов.

Основные управляющие символы:

Идентификатор раздела

Задается управляющим символом #.

Необходим для однозначного определения данного раздела в справочной системе. Он используется при организации гипертекстовых переходов и обращений к данному разделу и необходим для однозначного определения данного раздела в справочной системе. При этом не может быть двух разделов с одинаковыми идентификаторами. Он обязательно должен быть определен для каждого раздела, входящего в справочной файл. Описание идентификатора имеет следующие ограничения:

• в нем можно использовать пробелы, но они не должны быть в его начале или конце;

• нельзя использовать зарезервированные символы: #, =, >, @, *, %, !;

• длина описания не должна быть больше 255 символов;

• строчные буквы в описании считаются эквивалентными соответствующим прописным (для букв кириллицы не выполняется).

Описание идентификатора целесообразно делать коротким и информативным. Заголовок раздела

Задается управляющим символом $.

Заголовок используется при отображении раздела в окне уточнения справочного раздела Topics Found (Найденные разделы), окне отображения закладлк Bookmark Define (Определение закладки) и окне истории работы со справочной системой History Window (Хронология вызовов справки Windows). Заголовок у раздела может отсутствовать.

Описание заголовка может состоять из любых символов, однако его длина не может быть больше 255 символов.

Поскольку поиск раздела осуществляется по ключевым словам, то целесообразно при их использовании определять и заголовок. Заголовки стоит делать краткими, чтобы их было удобно читать на экране.

Ключевое слово

Задается управляющим символом К (буквы “K” или “k” латинские).

Ключевое слово (или основное ключевое слово) используется для поиска данного раздела средствами Windows 95. В качестве ключевого слова используются слова, характерные для содержания текста и смысла раздела. Разделы, в которых определены искомые ключевые слова, отображаются в окне уточнения справочного раздела своими заголовками. Поэтому целесообразно использовать ключевые слова в разделах, которые имеют заголовки. У раздела может отсутствовать ключевое слово.

При создании справочного файла компилятор индексирует имеющиеся ключевые слова. Поиск справочной информации по ключевым словам наиболее быстрый.

В разделе может быть несколько ключевых слов. В этом случае поиск раздела может осуществляться по любому из них. С другой стороны, одно и то же ключевое слово может соответствовать нескольким разделам.

Описание этого управляющего символа может состоять из любых символов и должно присутствовать обязательно, если введен управляющий символ, но имеет следующие ограничения:

• если ключевых слов в разделе несколько, они разделяются точкой с запятой;

• можно использовать пробелы, но они не должны быть перед описанием или после него;

• описание должно располагаться в одну строку;

• одно ключевое слово не может быть более 255 символов;

• строчные буквы в описании считаются эквивалентными соответствующим прописным.

Все основные ключевые слова помещаются компилятором в одну таблицу ключевых слов, в которой по умолчанию осуществляется поиск. Но в ряде случаев может потребоваться создать аналогичную таблицу, но с другими ключевыми словами, например для поиска по ключевым словам, используемым в другой справочной системе. В этом случае требуется применять альтернативное ключевое слово.