Как изменять поля

При печати рабочих листов поля на них автоматически устанавливаются по 2,5 см сверху и снизу и по 2,0 см слева и справа, однако, Вы можете задать отступы полей произвольного размера. Допустим, Вам нужно при печати увеличить поля.

Измените поля

В этом упражнении Вы увеличите ширину полей листа Бюджет 1997до 3 см сверху и снизу и до 2,5 см слева и справа.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите в нём вкладку Поля.

3. Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящееся к полю Верхнее. Поля сверху увеличатся до 3 см.

4. Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящееся к полю Нижнее. Поля снизу увеличатся до 3 см.

5. Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящееся к полю Левое. Поля слева увеличатся до 2,5 см.

6. Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящееся к полю Правое. Поля справа увеличатся до 2,5 см.

Изменить поля можно и с помощью кнопки Поляв окне предварительного просмотра печати. Для этого щёлкните на кнопкеПоляи перетащите мышью линии полей на нужные расстояния.

7. В группе Центрировать на странице установите флажок Горизонтальное. Изображение в поле Образец изменится в соответствии с устанавливаемыми параметрами.

8. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр.

9. Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

Как разбивать рабочий лист на страницы

При печати больших документов разбиение на страницы происходит автоматически по ближайшим к полям ячейкам. Автоматическое разбиение может оказаться несоответствующим общему оформлению Вашего документа. В таком случае Вы можете сами задать разбиение документа на страницы по определённым Вами строкам. Для этого нужно выделить строку, на которой должна закончиться страница, и в меню Вставкавыбрать командуРазрыв страницы. Страница будет заканчиваться над выделенной строкой. Чтобы удалить разрыв страницы, который Вы задали вручную, выделите строку под разрывом страницы и выберите командуУбрать разрыв страницыиз менюВставка.

Может оказаться, что страницы документа печатаются совсем не в том порядке, в котором Вы хотите. Если документ занимает более одной страницы в ширину, то печать такого документа автоматически производится сначала сверху вниз, а затем для продолжения печати переходит в правую часть. Изменить порядок печати можно на вкладке Листдиалогового окнаПараметры страницы.

В этом упражнении Вы вручную зададите горизонтальное разбиение на страницы, а также измените порядок печати листов.

Разбивать рабочий лист на страницы можно также вертикально. Для этого нужно выделить столбец, слева от которого будет проходить граница страницы, и в меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы. Если в каком-то месте листа Вы выделите отдельную ячейку, то через неё пройдут одновременно горизонтальное и вертикальное разбиения на страницы.

1. Щёлкните на заголовке строки 23 рабочего листа Бюджет 1997. Эта строка разделяет данные бюджета и диаграмму, и логично будет по ней провести границу страниц, чтобы при автоматическом форматировании граница страницы не прошла по таблице или диаграмме.

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

3. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

4. Раскройте вкладку Лист диалогового окна Параметры страницы.

5. В группе Последовательность вывода страниц включите опцию Вправо, затем вниз. Теперь страницы будут печататься и нумероваться сначала слева направо по вертикальным границам страниц верхнего ряда, а затем аналогично для следующего ряда.

6. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр. Ваш рабочий лист разделён на 4 страницы. Каждую из них Вы можете просмотреть с помощью кнопок Далее и Назад.

7. Щёлкните на кнопке Закрыть.

62