Выберите данные для построения диаграммы

1. На листе Бюджет 1997выделите ячейкиС10:I13иС19:I19.

2. Щёлкните на кнопке Мастер диаграммв стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окноМастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором Вы сможете выбрать нужный тип диаграммы.

Как указать тип диаграммы

Мастер диаграмм MicrosoftExcelпозволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из этих типов (категорий диаграмм) Вы можете выбрать модификации основного варианта диаграммы. Модификации могут включать линии разметки, заголовки и различные обозначения.

В зависимости от выбранного типа диаграммы Вы можете получить различное отображение данных. Линейчатые диаграммыигистограммыудобны для сравнения величин в рядах данных, таких как объёмы продаж в различных регионах или по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для сравнения по некоторым статьям или признакам, а гистограммы – для наблюдения изменений во времени.Круговые диаграммынаглядно отображают соотношения частей и целого.Диаграммы с областямииграфикипозволяют наилучшим образом изобразить непрерывное изменение величин во времени. ВMicrosoftExcel97 появился ряд новых типов диаграмм:биржевая диаграмма, предназначенная для отображения 4 значений (курсов открытия и закрытия, самого высокого и самого низкого курсов);пузырьковая(2 значения определяют положение пузырька, а третье – его размер);цилиндрическая,коническаяикруговая(эти диаграммы похожи на гистограммы и линейчатые диаграммы, но вместо плоских прямоугольников для их построения используются соответствующие объёмные фигуры). Кроме того, Вы можете строить диаграммы так называемого «нестандартного» типа, позволяющие совмещать различные типы представления данных в одной диаграмме.

Ещё одной особенностью версии MicrosoftExcelявляется возможность предварительного просмотра диаграмм непосредственно при выборе типа. Нажав на кнопку Просмотр результата, Вы можете увидеть образец построения диаграммы выбранного Вами вида и типа на основе выделенных данных. В дальнейшем, использовав различные типы диаграмм, Вы будете лучше ориентироваться в том, какая диаграмма наилучшим образом отображает данные в каждом случае. В следующем упражнении Вы построите гистограмму.

Выберите тип диаграммы и её вид

1. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммывыберите вкладкуСтандартные.

2. Убедитесь, что в группе Типвыделен типГистограмма, а в группеВидвыбрана обычная гистограмма (первая в верхнем углу). Щёлкните на кнопкеДалее>. Откроется диалоговое окноМастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

3. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группеРяды ввключена опциястроках.

В линейчатых диаграммах вертикальная ось является осью Х, или осью категорий.

При создании диаграммы с помощью диалога Мастер диаграммданные автоматически разделяются наряды данныхикатегории. Например, рядами данных могут стать выделенные строки, а категориями – заголовки столбцов. Категории – это метки по оси Х, для гистограмм эта ось располагается горизонтально. Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.

Для того чтобы сделать величины в столбцах рядами данных, а заголовки строк – категориями, нужно в группе Ряды ввключить опциюВ столбцах. При настройке параметров диалогового окнаМастер диаграмм (шаг 2 из 4):в поле в верхней части окна Вы можете наблюдать за изменениями Вашей диаграммы.

В этом же окне Вы можете заново указать группы ячеек, содержащие данные, необходимые для построения диаграммы. Кнопка, расположенная справа от поля Диапазон, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана и выделить новую группу ячеек на рабочем листе. Для восстановления диалогового окна после выделения требуемых ячеек снова нажмите эту кнопку.

В диаграмму можно вносить метки, обозначения осей и заголовки. Первый столбец и первая строка данных обычно принимаются, соответственно, за метки легенды и оси категорий. Если среди выделенных данных окажется более чем один уровень заголовков, строк или столбцов, не содержащих данные или метки, то метки легенды и оси категорий можно изменить. Вы можете выбрать способ представления легенды и задать название диаграммы.

Для всех диаграмм, кроме кольцевых и круговых, в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):можно задать названия осей категорий и значений, соответствующие их характеристикам. В следующем упражнении Вы зададите названия осей и заголовок диаграммы.