Напечатайте часть рабочего листа

Чтобы напечатать ряд данных повторно, нужно настроить область печати и выделить диапазон ячеек. Для этого в мню Файлвыберите командуОбласть печати – Задать.

1. На листе Бюджет 1997 выберите блок ячеек А6:J21. Этот блок ячеек содержит исходные бюджета и таблицу Отчёт.

2. В меню Файл выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

Щёлкнув на кнопке Печать стандартной панели инструментов, Вы напечатаете рабочий лист, не открывая диалоговое окно Печать. При этом в качестве параметров диалогового окна будут использованы параметры, указанные в последнем сеансе настройки.

3. В поле Вывести на печать включите опцию Выделенный диапазон и щёлкните на кнопке ОК Появится сообщение о том, что идёт печать выделенного Вами фрагмента.

Разместите рабочий лист на одной странице

1. Щёлкните на ячейке А1.

2. В меню Файлвыберите командуПараметры страницы. Откроется диалоговое окноПараметры страницы.

3. Выберите в диалоговом окне Параметры страницывкладкуСтраница. На ней находятся параметры страниц.

4. В группе Ориентациявключите опциюАльбомная. Выбор такой ориентации развернёт лист горизонтально. Так как данные занимают достаточно много столбцов, удобнее расположить их на печати горизонтально.

5. В группе Масштабвключите опциюРазместить не более чем на:и установите параметры:1 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Так Вы разместите Ваш рабочий лист на одной странице. Количество страниц можно установить любое.

6. Щёлкните на кнопке Просмотр. Откроется окно просмотра печати, в котором рабочий листБюджет 1997 расположен на одной странице.

Разместите рабочий лист на двух страницах

Если данные рабочего листа при размещении на одной странице сильно сжались или стали слишком мелкими, Вы можете разместить рабочий лист на двух или более страницах.

1. В окне Предварительный просмотр щёлкните на кнопке Страница. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Страница, на которой находятся параметры страниц.

3. В группе Ориентация включите опцию Книжная. Теперь при печати лист будет ориентирован вертикально.

4. В группе Масштаб в текстовом поле опции Установить задайте 100% от натуральной величины, а в поле Разместить не более чем на: установите 2 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Рабочий лист будет размещён на двух печатных страницах. Можно задать и большее количество страниц.

5. Щёлкните на кнопке ОК. В окне предварительного просмотра печати появится первая из двух страниц.

6. Щёлкните на кнопке Печать и в появившемся диалоговом окне щёлкните на кнопке ОК.

7. Когда окно с сообщением о ходе печати закроется, в меню Файл выберите команду Параметры страницы.

8. В группе Масштаб выберите опцию Установить, установите 100% от натуральной величины и щёлкните на кнопке ОК. Таким образом, Вы вернёте масштаб к установленному по умолчанию, что необходимо для выполнения следующего упражнения.

Как добавить заголовки страниц

При печати рабочих листов на нескольких страницах необходимо, чтобы слева или сверху каждой страницы находились заголовки строк или столбцов. Вы можете добавить на каждой странице повторяющиеся названия строк или столбцов, чтобы не запутаться в данных.

В этом упражнении Вы добавите к каждой печатной странице названия заголовков строк.

1. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите в нём вкладку Лист.

3. В группе Печать на каждой странице щёлкните мышью в поле сквозные столбцы.

4. В поле Сквозные столбцы наберите $C:$C.

5. На этой же вкладке щёлкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати находится первая страница.

6. Щёлкните на кнопке Далее. На второй странице также будут находиться заголовки таблицы.

7. Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.