Добавьте данные с помощью меню и мыши

1. Щёлкните на диаграмме, чтобы выделить её.

2. В меню Диаграммавыберите командуДобавить данные. Откроется диалоговое окноНовые данные, в полеДиапазонкоторого нужно ввести адреса ячеек, содержащих данные, добавляемые к диаграмме.

3. Щёлкните на кнопке, расположенной справа от поля Диапазон, если окно Вам мешает и Вы хотите его свернуть, после чего выделите диапазон ячеекС13:I13. Если окноНовые данныезакрывает блок данных, перетащите его в сторону. Выделенные ячейки содержат данныеПолная выручка, которые Вы удалили из диаграммы ранее.

4. Нажмите клавишу Enter, если Вы свёртывали окно. Затем в окнеНовые данныещёлкните на кнопкеОК. Диалоговое окно закроется.

Как переупорядочивать данные на диаграмме

Если Вам нужно подчеркнуть различия или сходства между рядами данных или расположить их в более наглядном порядке, Вы можете переупорядочить ряды данных в диаграмме. Предположим, Вам нужно более отчётливо показать разницу между наибольшим и наименьшим значениями. Для этого Вы можете переставить данные так, чтобы эти 2 значения были расположены на диаграмме рядом. Можно также расположить величины в порядке возрастания от меньшей к большей или наоборот. Всё это Вы можете выполнить, не изменяя данные на рабочем листе.

В этом упражнении Вы измените порядок рядов данных, чтобы выделить разницу между категорий Приходи другими категориями.

1. Убедитесь, что диаграмма «Бюджетный отчёт» всё ещё выделена. Щёлкните правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и в появившемся меню выберите команду Формат рядов данных.

2. Откроется диалоговое окно Формат ряда данных.

3. Выберите вкладку Порядок рядов, на которой указан порядок рядов и изображён предварительный вид диаграммы.

4. В окне списка Порядок рядоввыделитеПрибыльи 2 раза щёлкните на кнопкеСместить вверх. Теперь на диаграмме данныеПриходиПрибыльрасположены рядом.

5. В окне списка Порядок рядоввыделитеРасходы Всегои 2 раза щёлкните на кнопкеВверх.Расходы Всегосместится вверх по списку, и его маркер на диаграмме будет находиться справа от маркераПрибыль.

6. В окне списка Порядок рядоввыделитеЗатраты на товарыи щёлкните один раз на кнопкеВниз.

7. Щёлкните на кнопке ОК. диалоговое окно закроется.

Смешанные диаграммы

В этом уроке Вы составили гистограмму и круговую диаграмму. Большинство других типов диаграмм составляются аналогично. При отображении разнородных данных или при необходимости выделить определённые данные Вы можете составлять смешанныедиаграммы и использовать в них маркеры различных типов диаграмм. Например, в одной диаграмме могут использоваться маркеры графика и гистограммы или маркера гистограммы и диаграммы с областями. Иными словами, на одной диаграмме различные ряды данных могут быть представлены разными типами маркеров. Кроме того, на диаграмме можно построить дополнительную ось для отображения данных разного масштаба (например, для десятков и для тысяч) или данных другой размерности.

Постройте смешанную диаграмму

1. Переключитесь на лист 1997 1квартали выделите группу ячеекВ10:Е13.

2. В меню Вставкавыберите командуДиаграмма. Откроется первый шаг диалогаМастер диаграмм.

3. В диалоге Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммывыберите вкладкуНестандартные. В группеТипвыберитеГрафики/Гистограмма. Этот тип представляет собой комбинацию гистограммы и графика с общей осью значений.

4. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окноМастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Щёлкните на ярлычке вкладкиДиапазон данных. Убедитесь, что в группеРядыв включена опция строках. Щёлкните на кнопкеДалее>и в открывшемся окне диалогаМастер диаграмм (шаг 3 из 4):щёлкните ещё раз на кнопкеДалее>.

5. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммывыберите опцию размещение диаграммы на отдельном листе и щёлкните на кнопкеГотово. Диалоговое окно закроется, и на новом листеДиаграмма2теперь находится смешанная диаграмма.

Ряд данных Полная выручкаизображён линией, а данныеПриход,Затраты на товарыотображаются столбиками гистограммы.