Изменение данных диаграммы

Если Вы решите, что Ваша диаграмма перенасыщена информацией или, наоборот, включает слишком мало данных, или содержит неверные значения, Вы можете добавить, удалить или исправить эти данные. Вы можете также удалять, добавлять или переупорядочивать ряды данных в диаграмме.

Перед тем как вносить изменения во внедрённую диаграмму, её нужно выделить, дважды щёлкнув на ней левой кнопкой мыши. Выделенную диаграмму окружает рамка, а в строке меню появляются некоторые специфические для диаграмм команды и меню. Лист диаграмм автоматически становится текущим листом.

Для удаления ряда данных нужно выделить этот ряд и нажать клавишу Delete. Чтобы внести новый ряд данных во внедрённую диаграмму, нужно выделить данные и перетащить их на диаграмму.

Для диаграмм на отдельных листав в этом случае используется команда Добавить данныеиз менюДиаграмма. Для изменения блока используемых в диаграмме данных выберите в менюДиаграммакомандуИсходные данные, в меню щёлкните на ярлычке вкладкиДиапазон данных, выделите мышью новый блок данных и щёлкните на кнопкеОК.

Добавление и удаление рядов данных на диаграмме осуществляется на вкладке РядменюИсходные данные. Порядок отображения рядов данных можно изменять при помощи команд контекстно-зависимого меню. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и выбрать командуФормат ряда данныхв контекстном меню. В появившемся окнеФормат ряда данныхвоспользуйтесь опциями вкладкиПорядок рядов.

В следующих упражнениях Вы удалите из диаграммы один ряд данных и вместо него добавите другой, а затем измените порядок отображения рядов данных.

Как удалять данные

Вы можете удалить ряд данных из диаграммы, не затрагивая данные на рабочем листе.

1. Перейдите на лист Бюджет 1997и дважды щёлкните на панели инструментов. В появившемся списке установите флажок рядом с именем панелиДиаграммы. На экране появится соответствующая перемещаемая панель инструментов. Щёлкните на области диаграммы, чтобы её выделить. В меню появятся команды для работы с диаграммами.

2. В гистограмме щёлкните на любой из меток, отображающих данные Полная выручка. Выбор любого из столбцов выделяет весь ряд данных, к которым он относится. Таким образом, весь рядПолная выручкабудет выделен.

3. Нажмите клавишу Delete. РядПолная выручкаудалён целиком.

Как добавлять данные

Добавлять во встроенную диаграмму новые данные можно, перетащив их в диаграмму с помощью мыши или выбрав команду Добавитьиз менюДиаграмма. При добавлении данных с помощью команды меню диаграмма должна быть предварительно выделена.

Добавьте данные с помощью мыши

1. На рабочем листе Бюджет 1997выделите диапазон ячеекС21:I21.

Для того, чтобы перетащить данные из одного места в другое, выделите блок ячеек с этими данными, поместите указатель мыши на рамку блока, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку на новое место.

2. Перетащите выделенный блок данных в рамку диаграммы и отпустите кнопку мыши. На диаграмме появятся новые данные.