Добавьте заголовок диаграммы и названия осей

1. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалогМастер диаграмм (шаг 3 из 4):, и в поле в правой части окна Вы увидите, как будет выглядеть Ваша диаграмма.

2. На вкладке Заголовкищёлкните в полеНазвание диаграммыи введитеБюджетный отчёт. Щёлкните в полеОсь Х (категорий)и наберите1997 год.

Выберите область для построения диаграммы

1. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окноМастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

2. В группе Поместить диаграмму на листевключите опцию имеющемся и в соответствующем поле выберите рабочий листБюджет 1997. Нажмите кнопкуГотово. Внедрённая диаграмма находится на рабочем листе.

3. Поместите указатель мыши на область диаграммы, нажмите левую кнопку мыши. Не отпуская её, перенесите диаграмму так, чтобы её верхний левый угол совпал с верхним левым углом ячейки С24.

4. Поместите указатель мыши в правый нижний угол диаграммы (отмеченный чёрным квадратиком). Указатель мыши примет форму наклонной двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перенесите угол диаграммы в правый нижний угол ячейки J38.

Примечание. Существует и другой способ построения внедрённых диаграмм. Для этого в менюВставканужно выбрать командуДиаграмма.

Как построить диаграмму на отдельном листе

Мы рассмотрели способы построения внедрённых диаграмм с помощью Мастера диаграмм. В отчётах Вы, возможно, захотите расположить данные и диаграммы на одном рабочем листе. Но что делать, если для презентации Вам нужно несколько отдельных листов (или напечатанных с них слайдов) с диаграммами? В этом случае диаграммы лучше строить на отдельных листах. В следующем упражнении Вы построите круговую диаграмму на отдельном листе.

1. Перейдите на лист 1997 1 квартали выделите диапазон ячеекВ15:С18.

2. В меню Вставкавыберите командуДиаграмма. Откроется диалоговое окноМастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором нужно выбрать тип диаграммы.

3. Выберите вкладку Стандартные. В группеТипвыделитеКруговая, в группеВидвыберите первую диаграмму в верхнем углу. Щёлкните на кнопкеДалее>. Откроется диалоговое окноМастер диаграмм (шаг 2 из 4):.

4. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группеРядыв включена опциястолбцах.

5. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалогМастер Диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. В полеНазвание диаграммывыберитеРасходы за март 1997.

6. Щёлкните на ярлычке вкладки Легендаи снимите флажокДобавить легенду. Затем щёлкните на ярлычке вкладкиПодписи данныхи в группеПодписи значенийвключите опцию категория и доля. Снимите флажокЛинии выноски.

7. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окноМастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

8. В группе Поместить диаграммуна листе включите опцию отдельном. В соответствующем поле будет указано название листаДиаграмма 1. Нажмите кнопкуГотово. Слева от листа1997 1 кварталбудет вставлен лист диаграммыДиаграмма1.

Если метки на диаграмме перекрываются, Вы можете перетащить их на новое место с помощью мыши. Для этого поместите указатель мыши на метку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку метки на новое место.