Microsoft Excel 97

Лабораторная работа № 4

Построение диаграмм

В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами или изменение отдельных величин от времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. Можно составить графики, показывающие изменение Ваших величин во времени, или диаграммы, определяющие, какая доля целого приходится на отдельные его части. В составленные диаграммы можно вносить исправления: переупорядочивать данные или добавлять ранее неучтённые. С помощью Мастера диаграммможно показать изменения данных в динамике, что актуально для выступлений и докладов. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.

Создание диаграмм

Диаграммы можно составлять как на одном рабочем листе с данными, так и на отдельном листе рабочей книги. Поместив диаграммы на одном листе с данными, Вы можете одновременно видеть и сами данные, и их графическое представление. Диаграммы, построенные на отдельном листе, не будут заслонять данные в таблице, и Вы сможете быстро переключаться либо на лист с диаграммой, либо на лист с таблицей данных. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе, называется внедрённой. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называютлистом диаграммы.

Примечание.MicrosoftExcelпредлагает возможность отображения данных –Географическая карта, содержащую географические карты и соответствующие демографические данные. Теперь Вы можете добавить к Вашим документам карты и нанести на них демографические характеристики. Для этого нужно щёлкнуть на кнопкеГеографическая картав панели инструментовСтандартная. Для работы с картами предусмотрены специальная панель инструментов и справочная система.

Как создавать внедрённые диаграммы

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Это означает, что сколько бы строк и столбцов Вы не выделили, этот тип диаграммы отобразит данные только первой строки или первого столбца из выделенной группы.

В таблице для построения круговой диаграммы будут использованы данные только одной из выделенных строк.

Все выделенные ряды данных могут быть показаны либо не диаграмме с областями, либо на линейчатой диаграмме. Большинство типов диаграмм не ограничиваются представлением лишь одиночных рядов данных, как в предыдущем примере, а могут изображать множество рядов. Все выделенные в таблице ряды данных относятся к денежным единицам и подразделяются по одним и тем же категориям. Гораздо легче сравнивать между собой однородные ряды данных. Диаграммы можно строить и для неоднородных рядов данных.

В следующем упражнении Вы выберите данные для построения гистограммы и определите её место на рабочем листе.