Как перемещать данные между ячейками

Выбирая команды ВырезатьиВставитьиз менюПравка, Вы стираете данные в одной ячейке и помещаете их в другую. Чтобы переместить содержимое ячейки с помощью мыши, достаточно выделить ячейку и перетащить её рамку на новое место. При этом не нужно пользоваться дополнительными клавишами.

Переместите данные между ячейками одного рабочего листа

1. Щёлкните на ярлычке листа Бюджет 1997и выделите диапазон ячеекВ20:I20.

2. Поместите указатель мыши на рамку ячеек. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку на одну строку вниз. Убедитесь, что указатель мыши не находится в правом нижнем углу рамки (маркер заполнения), иначе Вы автоматически заполните ячейки В21:I21формулой ячеекВ20:I20. При перетаскивании возле указателя мыши появляется всплывающая подсказка, сообщающая, в какое место будут перенесены выделенные ячейки.

3. Отпустите кнопку мыши.

Переместите данные между ячейками разных рабочих листов

В этом упражнении Вы перенесёте содержимое блока ячеек листа Бюджет 1997на лист1997 1квартал.

1. На листе Бюджет 1997выделите блок ячеекD1:Е4.

2. Нажмите клавишу Altи, не отпуская её, перетащите рамку выделенного блока к ярлычку листа1997 1квартал.

3. Когда лист 1997 1кварталстанет текущим, отпустите клавишуAltи, не отпуская кнопку мыши, перетащите рамку блока ячеек в положениеА1:В4. Отпустите кнопку мыши.

4. Если появится диалог с запросом: «Заменить содержимое конечных ячеек?», щёлкните на кнопке ОК. теперь блок ячеек перемещён на другой лист.

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

При оформлении рабочих листов Вы можете копировать ячейки в любое место Вашей рабочей книги. Если Вам не хватает пространства для записи данных в конкретную область рабочей таблицы, Вы можете добавлять или удалять ячейки, строки или столбцы. Когда Вы удаляете ячейки рабочего листа, уничтожается их содержимое, а другие ячейки из правой или из нижней области таблицы передвигаются на место удалённых. Вставить ячейку, строку или столбец можно с помощью команд Ячейки,Строки,Столбцыв менюВставка, а удалить – с помощью командыУдалитьв менюПравка.

Вставляя или удаляя строку или столбец, следует выделять их целиком, а не какую-то отдельную их часть. Выделить строку или столбец целиком можно, щёлкнув на их заголовках.

Вставляя ячейку, строку или столбец, Вам необходимо выделить ячейку, строку или столбец, расположенные непосредственно справа или внизу от позиции вставки. При вставке с помощью команд меню Вам следует определить, какие из старых ячеек передвинуть, чтобы освободить пространство для новой, а в случае удаления – какие ячейки займут место удалённых. Вставлять, удалять и перемещать столбцы и строки можно так же, как и отдельные ячейки.

Вставьте столбцы

Допустим, Вы хотите вставить пустой столбец справа от заголовков строк.

1. Перейдите на лист Бюджет 1997и нажмите комбинацию клавишCtrl + Home.

2. Правой кнопкой мыши щёлкните на заголовке столбца А. При этом выделится весь столбецАи откроется контекстное меню.

3. В контекстном меню выберите команду Добавитьячейки. Новый столбец вставлен и выделен слева от столбца с заголовками.