Просуммируйте строки и столбцы одновременно

1. Выделите диапазон ячеек С15:I19. Этот диапазон ячеек содержит данные, строку и колонку итоговых сумм.

2. Щёлкните на кнопке Автосумма. Результаты суммирования по строкам появятся в ячейкахI15:I19, а суммы по столбцам в ячейкахС19:I19.

Автовычисление– возможностьMicrosoftExcel, позволяющая автоматически вычислять сумму содержимого выделенных в текущий момент ячеек. Результат вычислений находится вСтроке состояния. Чтобы заменить суммирование на другую функцию, щёлкните правой кнопкой мыши наСтроке состоянияи в появившемся меню выберите нужную Вам процедуру.

Составление элементарных функций

В MicrosoftExcelввод формул в ячейках необходимо начинать с арифметического оператора, обычно знака равенства (=). Такие формулы, как сложение, вычитание, умножение или деление, состоят из двух частей: оператора и хотя бы одного адреса ячейки или числа.

При составлении формул для вычисления или преобразования данных необходимо указать MicrosoftExcelсодержимое каких именно ячеек используется в формулах. Для этого нужно ввести адрес ячейки или блока ячеек или щёлкать мышью на ячейках в процессе составления формул. Ячейки, на которых щёлкнули мышью, выделяются пунктирной границей, называемой «бегущей рамкой». По ней Вы можете контролировать правильность указанных Вами адресов ячеек. Если предварительно Вы внесёте в ячейки какие-либо данные, то потом сможете проверить правильность введённой формулы, проанализировав получившийся в ячейке результат.

Вычислите прибыль

Предположим, Вам нужно написать формулу для вычисления полной выручки за март. В этом упражнении при вводе формулы в ячейку С13Вы будете указывать адреса ячеек с помощью мыши.

1. Выделите ячейку С20.

2. Введите =, затем щёлкните на ячейкеС13.

3. Введите -, затем щёлкните на ячейкеС19.

4. Нажмите клавишу Enter. Формула введена, и в ячейкеС20появилось значение прибыли за март.

В MicrosoftExcelпоявилась новая возможность, облегчающая редактирование формул. При редактировании формул в ячейке или в строке формул все ячейки, на которые имеются ссылки в формуле, выделяются цветными рамками, причём цвет рамок соответствует цвету выделения ссылок.

Составление функций с помощью Мастера функций

Элементарные формулы могут состоять только из арифметических операторов и адресов ячеек. Но иногда в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие числа и функции. Любая функция представляет собой отдельную встроенную формулу, выполняющую операции над указанными Вами данными. Например, формула =СУММ(С22:С26)использует функциюСУММдля того, чтобы сложить значения в диапазоне ячеекС22:С26. Эта формула аналогична формуле=(С22+С23+С24+С25+С26)с перечислением адресов всех ячеек.

Функции могут применяться отдельно или совместно, так что обращение к одной функции может оказаться вложением в обращение к другой функции. Вы можете набирать названия функций с клавиатуры или вводить функцию автоматически с помощью Мастера Функций.

Использование некоторых функций не требует указания адресов ячеек или какой-либо другой информации. Например, функция СЕГОДНЯвводит в ячейку текущую дату, а функцияТДАТАвводит сразу текущую дату и время.