Как осуществлять переход по имени

С помощью имени Вы можете быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Чтобы найти и выделить блок ячеек, не обязательно искать его в таблице или прокручивать рабочий лист. Для этого достаточно щёлкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.

Выделите блок с помощью поля имени

1. Щёлкните на стрелке рядом с полем Полеимени.

2. Для перехода к конкретной ячейке в Полеименидостаточно набрать её адрес, напримерН19.

В открывшемся окне прокрутите список имён блоков ячеек до имени Март_97и выделите его. Блок ячеекС10:С20на рабочем листе станет выделенным.

3. Снова откройте окно списка имён и выделите имя Затраты_на_товары. Это имя Вы создали автоматически с помощью командыСоздать. Блок ячеекС12:Н12станет выделенным.

Выделите блок с помощью клавиши F5

Другой способ перемещения по рабочему листу – использование функциональной клавиши Переход.

1. Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окноПереход, содержащий список всех имён ячеек и блоков ячеек в рабочей книге.

2. В окне списка Перейтиквыделите имяМарт_97и щёлкните на кнопкеОК. Блок ячеек с именемМарт_97станет выделенным.

Как использовать имена в формулах

Имена блоков ячеек могут быть использованы в формулах вместо адресов ячеек. Адрес С11:С20можно заменить именем соответствующего блока ячеекМарт, которое было ему присвоено ранее.

Найдите максимальное и минимальное значение

В этом упражнении Вы найдёте максимальное значение затрат на товары с помощью МастераФункцийи затем составите свою формулу для определения минимальной величины затрат по данным бюджета фирмыЗАПАД.

1. Выделите ячейку L10и наберитеМакс.

2. Выделите ячейку L12 и щёлкните на кнопкеВставкафункцийна стандартной панели инструментов. Откроется диалоговое окноМастерФункций.

3. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. Затем прокрутите список Функция и выделите имя функцииМАКС. Эта функция находит в выделенном блоке максимальное значение.

4. Щёлкните на кнопке ОК. Откроется окноПалитрыформул.

5. Щёлкните в поле Число1и выделите «К12».

6. Выберите в меню ВставкакомандуИмя–Вставитьи откройте список имён блоков ячеек.

7. Выделите в списке имя Затраты_на_товары. Это имя появится в полеЧисло1диалогаМастерФункций.

8. Щёлкните на кнопке ОК. формула составлена, и результат20201появился в ячейкеL12.

9. Выделите ячейку М10и наберитеМин.

10. Выделите ячейку М12и наберите=мин(Затраты_на_товары). Эта формула определит минимальное значение в диапазоне ячеекЗатраты_на_товары. Чтобы не набирать имяЗатраты_на_товары, можно выделить его в окне списка имён.

11. Нажмите клавишу Enter. Минимальное значение19316будет помещено в ячейкуМ12.

При редактировании ячейки, содержащей формулу, в Полеименибудет отображаться текущая формула. Вы можете щёлкнуть мышью на стрелке справа отПоляимении в открывшемся списке выбрать одну из недавно использовавшихся формул или любую другую, выбрав в списке пунктДругиефункции.

Переупорядочивание содержимого ячеек

Введённые данные, будь то текст, числа или формулы, не привязаны жёстко к конкретным ячейкам. Вы можете в любой момент расположить данные в нужном порядке, однако, следует соблюдать осторожность при переупорядочивании формул. Вы можете копировать данные из одних ячеек в другие, добавлять и удалять ячейки, строки, столбцы и перемещать данные между ячейками.

Копировать информацию в другое место рабочего листа можно: с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов; с помощью соответствующих команд меню Правка; перетаскивая мышью данные на новое место.

Копирование данных в другой лист осуществляется с помощью команды меню или перетаскиванием содержимого ячеек с помощью клавиши Alt.