Microsoft Excel 97
Лабораторная работа № 2
Составление формул
При помощи MicrosoftExcelудобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо внести в ячейку рабочего листа.MicrosoftExcelсам производит требуемые подсчёты и результат помещает в ячейку, содержащую формулу. Простейшая формула может, например, описывать сумму чисел во всех ячейках, расположенных выше данной. Вне зависимости от того, какие числа будут внесены в эти ячейки, ячейка с указанной формулой всегда будет содержать точное значение суммы.
Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий (таких как +,-и*) и функций, которые представляют собой встроенные формулы.
MicrosoftExcelпредлагает несколько сотен функций, призванных облегчить работу при составлении формул. Например, командаАвтосуммаиспользует функциюСУММдля сложения данных в строках или столбцах, аМастерФункцийупрощает составление формул. Например, оценить стандартное отклонение по выборке можно при помощи функцииСТАНДОТКЛОН, вычислить величину выплат по ссуде можно при помощи функцииППЛАТ, а для извлечения квадратного корня из числа используется функцияКОРЕНЬ. Для того, чтобы облегчить ввод формул, использующих эти и многие другие функции, используетсяПалитраформул.
В этом уроке Вы узнаете, как суммировать данные в строках и столбцах, составлять простые формулы и присваивать имена блокам ячеек, чтобы сделать ссылки на них в формулах более понятными; научитесь копировать, вставлять и перемещать данные. Узнаете, чем отличаются относительные и абсолютные способы адресации и почему эти различия важны при копировании и перемещении данных.
Автоматическое суммирование строк и столбцов
Для того, чтобы просуммировать содержимое строк или столбцов, можно каждый раз задавать формулу суммирования заново, но MicrosoftExcelпредлагает более простой способ. КнопкаАвтосумманастандартнойпанелиинструментов автоматически использует формулу суммирования данных по строкам или столбцам.
Вы можете использовать Автосумму для 3-х типов задач: обнаружить и просуммировать данные в строках или столбцах ближайшего к текущейячейке блока; просуммировать данные в любом выделенном диапазоне ячеек; добавить итоговые суммы к ряду, содержащему частичные суммы.
Чтобы автоматически просуммировать данные в ближайшем блоке ячеек, щёлкните на кнопке Автосуммаи убедитесь, что требуемый диапазон выделен правильно (выделение можно изменить с помощью мыши). Если блок выделен правильно, щёлкните на кнопкеАвтосуммаили нажмите клавишуEnter. Щёлкнув на кнопкеАвтосуммапервый раз, Вы вводите формулу суммирования. После этого Вы можете оставить формулу как есть или изменить её. Просуммировать данные в любом диапазоне можно, выделив его, а затем щёлкнув на кнопкеАвтосумма. При этом формула суммирования создаётся и вводится в ячейку рабочего листа.
Подсчитайте расходы за месяц
В этом и следующем упражнениях Вы используете кнопку Автосуммасначала для подсчёта расходы фирмыЗАПАДза март, а затем для подведения общего итога по таблице бюджета.
Перейдите на лист Бюджет1998.
Выделите ячейку I11. Теперь с помощью кнопкиАвтосуммавычислим сумму содержимого ячеекС11:Н11.
На панели инструментов Стандартнаящёлкните на кнопкеАвтосумма. Блок ячеекС11:Н11на рабочем листе становится окружённым «бегущей» границей, а в строке формул появляется формула=СУММ(С11:Н11). После первого нажатия на кнопкуАвтосуммаВам необходимо убедиться, что выделен именно тот диапазон ячеек, который Вы хотите просуммировать.
Нажмите клавишу Enterили щёлкните на кнопкеАвтосумма. В ячейкуI11будет помещён результат вычислений.
Таким же образом поместите в ячейку I12сумму чисел в строке «Затратынатовары».
Щёлкните на ячейке I13и нажмите кнопкуАвтосумма. В ячейке появится формула=СУММ(I11:I12). Обратите внимание, что автоматически программа предлагает просуммировать столбец, а не строку.
Для того, чтобы просуммировать числа в строке «Полная выручка», щёлкните мышью на ячейке С13, нажмите клавишуShiftи, не отпуская её, щёлкните на ячейкеН13и нажмитеEnter. В ячейкеI13теперь содержится значение требуемой суммы.