Условное форматирование

В MicrosoftExcelесть возможность, называемаяУсловное форматирование. Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек в зависимости от значения их содержимого. Эта функция поможет Вам нагляднее представлять данные в рабочих книгах.

В следующем упражнении Вы выделите содержимое ячеек в строке прибыль, если оно превышает 8500 тыс.р.

Добавьте условное форматирование

1. На рабочем листе Бюджет 1997выделите блок ячеекD21:I21.

2. В меню Форматвыберите командуУсловное форматирование. Откроется диалоговое окноУсловное форматирование.

3. В группе Условие 1в первом поле должно быть выбраноЗначение. Во втором поле выберитебольше или равно.

4. В третьем поле наберите 8500и щёлкните на кнопке Формат. Откроется окноФормат ячеек.

5. Щёлкните на стрелке в поле Цвети в открывшемся меню выберите красный цвет.

6. В группе Начертаниевыберите типПолужирный.

7. Щёлкните на кнопке ОКв окнеУсловное форматирование.

8. Содержимое тех ячеек их строки Прибыль, значения которых превышает 8500, выделено красным полужирным шрифтом. При необходимости измените ширину ячеек.

Удалите условное форматирование

1. Выделите блок ячеек D21:I21.

2. В меню Форматвыберите командуУсловное форматирование.

3. В окне Условное форматированиещёлкните на кнопкеФормат.

4. В окне Форматячеек щёлкните на кнопкеОчистить.

5. Щёлкните на кнопке ОКи затем щёлкните на кнопкеОКв окнеУсловное форматирование.

6. Условное форматирование выделенных ячеек теперь удалено.

Изменение форматов и стилей

В этом уроке Вы узнали, что существует несколько способов выполнения команд форматирования. Наиболее простой из них – кнопками на панели инструментов Форматирование. Но с помощью меню Форматили контекстного меню Вы можете использовать большее количество опций форматирования. Открыть диалогФормат ячеекможно, выбрав командуЯчейкув менюФорматили командуФормат ячеекиз контекстного меню. В этом диалоговом окне находятся все параметры форматирования ячеек, так что для их изменения достаточно выбрать одну команду.

В этом упражнении Вы измените формат ячеек листа 1997 1квартал, пользуясь диалоговом окномФормат ячеек.

1. Сделайте текущим лист 1997 1квартал.

2. Выделите ячейки С11:Е21.

3. Выберите команду Ячейкив менюФормат. Откроется диалоговое окноФормат ячеек.

4. Выберите вкладку Число. На этой вкладке находятся различные виды числовых форматов.

5. В списке Числовые форматывыделите строку(все форматы), затем в окне спискаТипи выделите введённый Вами формат###0«тыс.р.».

6. Щёлкните на кнопке ОК.

7. Если ширины столбцов недостаточно, и вместо чисел в некоторых ячейках видны символы «#», то выделите столбцы C,D,Eи щёлкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них.

8. Выделите ячейки C11:E21и щёлкните на кнопкеУвеличить разрядность. Оставшиеся видимыми числа выделенного блока будут содержать один знак после запятой.

9. Щёлкните на кнопке Уменьшить разрядность. В таблице Отчётснова появятся лишь целые значения. Каждый раз, когда Вы щёлкаете на кнопкеУвеличить разрядностьилиУменьшить разрядность, Вы добавляете или убираете по одному разряду записи чисел в выделенных ячейках. Чтобы добавить или удалить 3 разряда после запятой, необходимо нажать соответствующие кнопки 3 раза.

10. Выделите весь рабочий лист.

11. В меню Форматвыберите командуЯчейки. В диалоговом окне Формат ячеек щёлкните на ярлычке вкладкиШрифт. На этой вкладке находятся параметры шрифтов.

12. Прокрутите список в окне Шрифти выберите шрифтTimes New Roman Cyr.

13. В окне Размервыделите «9» и щёлкните на кнопке ОК. диалоговое окно закроется, и шрифт Вашего рабочего листа изменится.

14. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home. Текущей стала ячейкаA1.