Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные

В этом упражнении Вы скопируете формулу, содержащую относительные адреса, и понаблюдаете за изменением адресов, затем поменяете адреса на абсолютные и посмотрите, изменятся ли они.

1. Выделите ячейку J19. В этой ячейке находится формула с относительными адресами.

2. Скопируйте ячейку J19в ячейкуJ20. Теперь в ячейкеJ20суммирование происходит в диапазонеD20:I20, в котором нет данных, и результат получается0.

3. В меню Правка выберите команду Отменить. Это может быть командаОтменитьвставку, илиОтменитьперетаскивание, илиОтменитьавтозаполнение– в зависимости от того, каким способом копирования Вы пользовались.

4. Выделите ячейку J19.

5. В строке формул выделите «D19:I19». Быстро выделить отдельные адреса можно, дважды щёлкнув на них.

6. Нажмите клавишу F4, а затем клавишуEnter. Теперь относительные адреса заменены на абсолютные.

7. Скопируйте ячейку J19в ячейкуJ20. Формула скопирована в новую ячейку и в ячейкеJ20находится число33360, так как относительные адреса были предварительно заменены на абсолютные.

8. Нажмите клавишу Delete.

Примечание. Многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типы адресов. Можно изменить на абсолютные адреса строки и столбца ($А$1), или только строки (А$1), или только столбца ($А1), или вернуться к относительным адресам (А1).

Использование функции counta (счёт3)

MicrosoftExcelимеет множество встроенных функций, которые помогут Вам при составлении математических, финансовых, статистических и других формул. Вы уже познакомились с некоторыми наиболее часто встречающимися функциями, напримерСУММ,МАКС,МИНиСЕГОДНЯ. В число часто применяющихся функций входят также:ТДАТА,СЧЁТиСЧЁТ3. ФункцияТДАТАочень похожа на функциюСЕГОДНЯ, только кроме даты она выводит ещё и текущее время. ФункцияСЧЁТиСЧЁТ3подсчитывают, сколько ячеек содержат числа, и количество непустых ячеек, соответственно. Предположим, в списке благотворительных взносов компании в одной колонке записаны имена всех служащих, а в другой – величина их взносов. С помощью функцииСЧЁТможно во второй колонке определить, сколько сотрудников сделали взносы, а функцияСЧЁТ3в первой колонке подсчитает полное количество служащих.

Примечание. Функция СЧЁТсчитает только ячейки с числами, игнорируя ячейки с текстом или ошибками, а функцияСЧЁТ3считает все непустые ячейки. Если, например, у Вас есть диапазон ячеек с содержимым:один, 2, 3, 4, 5, то результатом применения функцииСЧЁТдля этого ряда будет 4, а результатом применения функцииСЧЁТ3для тех же ячеек будет 5.

В следующем упражнении Вы исследуете свою рабочую таблицу с помощью функции СЧЁТ3.

1. Переключитесь на лист 1997 1квартал.

2. Выделите ячейку С22и щёлкните на кнопкеМастерФункций.

3. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. В спискеФункциивыделитеСЧЁТ3и нажмите кнопкуОК.

4. С помощью мыши выделите в таблице диапазон ячеек С10:С20.

5. Щёлкните на кнопке ОК. в ячейкеС22появится число непустых ячеек блокаС10:С20.

6. Нажмите клавишу Delete.