Как изменить выравнивание

По умолчанию MicrosoftExcelавтоматически выравнивает вводимый текст по левому, а числовые значения – по правому краю. Вы можете задать и другие способы выравнивания ячеек. Выравнивать текст по правому или левому краю, по центру столбца или в нескольких столбцах можно с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Если Вам нужно, например, выровнять заголовок по центру нескольких столбцов, выделите ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок, и щёлкните на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре панели форматирования.

Измените выравнивание

В этом упражнении Вы измените выравнивание названий строк и расположите название по центру таблицы.

1. Щёлкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.

2. В панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке По правому краю. Текст в выделенном столбце выровнен по правому краю.

3. Щёлкните дважды на границе заголовков между столбцами АиВ. ширина столбцаАизменилась в соответствии с длиной находящихся в нём данных.

4. Выделите ячейку С4и щёлкните на кнопкеПо левому краю.

5. Выделите ячейки С1:J1. В этом диапазоне находится название рабочего листа.

6. В панели форматирования щёлкните на кнопке Объединить и поместить в центре. Заголовок расположится в центре выделенных колонок.

Как добавлять рамки и менять цвета

Вы можете украсить отдельные ячейки или области листа, выделив их рамками или разными цветами. Рамки могут выделять ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам, а также вокруг ячеек. Ячейку можно закрасить подходящим цветом. Вы уже изменяли цвет текста с помощью кнопки Цвет шрифта. В следующих упражнениях Вы добавите рамку в таблицуИсходные данныеи выделите ячейки светло-серым цветом, а к строкеПрибыльдобавите линию двойного подчёркивания.

Добавьте рамки и измените цвет

1. Выделите ячейки D7:D8.

2. На панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Линии рамки. Откроется таблица различных рамок.

3. Поставив указатель мыши на внешнюю границу таблицы рамок (строку заголовка), перетащите её на некоторое расстояние от панели инструментов. Когда Вы отпустите кнопку мыши, таблица рамок станет перемещаемой, подобной панели инструментов. Завершив работу с плавающей таблицей рамок, закройте её, щёлкнув на кнопке Закрыть в верхнем правом углу перемещаемой таблицы.

4. Выберите третью рамку в третьей строке таблицы. Вокруг выделенного блока ячеек появится тонкая рамочка.

5. На панели инструментов Форматированиещёлкните на стрелке рядом с кнопкойЦвет заливки. Откроется палитра различных цветовых оттенков, которую также можно сделать перемещаемой, перетащив за пределы панели инструментов.

6. Щёлкните на самом светлом оттенке синего цвета, чтобы закрасить ячейки светло-бирюзовым цветом.

7. Выберите команду Параметрыв менюСервиси щёлкните на ярлычке вкладкиВид.

8. Удалите флажок напротив параметра окна Сеткаи щёлкните на кнопкеОК.

Добавьте двойную линию

1. Выделите диапазон ячеек D21:J21.

2. Если Вы закрыли таблицу рамок, щёлкните на стрелке кнопки Линии рамки.

3. Выберите первую рамку во второй строке. Выделенный диапазон ячеек будет подчёркнут двойной линией.

Для настройки своих вариантов рамок выберите в меню ФорматкомандуЯчейкии щёлкните на ярлычке вкладкиРамка. Выберите подходящие варианты стилей или их сочетания.

4. В мню Сервисвыберите командуПараметры.

5. На вкладке Видустановите флажок напротивСеткаи щёлкните на кнопкеОК.