
- •Microsoft Excel 97
- •Форматирование данных Составление формул с относительными и абсолютными адресами
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
Измените формат текущей даты
Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке С4.
В контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
В диалоговом окне выберите вкладку Число, если она не раскрыта.
В окне Числовые форматывыделите строкуДата.
В списке Типвыделите формат16 Апрель, 1997. В полеОбразецВы увидите, как будет выглядеть текущая дата в ячейке рабочего листа.
Щёлкните на кнопке ОК. Дата на рабочем листе будет записана в выбранном Вами формате.
Как изменять шрифт
Вы можете поменять не только формат записи данных, но и стиль записи отдельных символов. Шрифты и их размер можно менять, используя поле ШрифтиРазмер шрифтана панели форматирования или командуФормат ячеек. Каждый шрифт имеет 3 модификации:Полужирный,КурсивиПодчёркнутый, которые задаются соответствующими кнопками.
Измените шрифт и его размер
В этом упражнении Вы измените шрифт, его размер и начертание.
В левом верхнем углу рабочего листа щёлкните на кнопке Выделить всёили нажмите комбинацию клавишCtrl + Shift + Spacebar.
Щёлкните на стрелке поля Шрифтв панели инструментовФорматирование. Появится список шрифтов, установленных на Вашем компьютере.
Выберите шрифт MS Serif. Ваши документы изменятся в соответствии с выбранным шрифтом.
В панели инструментов Форматированиещёлкните на стрелке поляРазмер шрифта. Откроется окно списка размеров шрифтов.
Выберите размер «12». Размер шрифтаустановится равным 12 пунктам. (Один пункт – это 1/72 дюйма, а 1 дюйм = 2,54 см.)
Щёлкните на стрелке поля Размер шрифтаещё раз и выделите размер "10". Теперь размер шрифта равен 10 пунктам.
Примечание. Атрибуты шрифтов можно изменять также в диалоговом окнеФормат ячеек. Для этого выделите нужные ячейки, щёлкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню командуФормат ячеек. В диалоговом окнеФормат ячееквыберите вкладкуШрифт, укажите в ней название шрифта, его размер и другие характеристики. Завершив настройку, щёлкните на кнопкеОК.
Измените атрибуты шрифта
Выберите ячейку С1, нажмите клавишуCtrlи, не отпуская её, щёлкните на ячейкеС3. Обе ячейки выделены.
Щёлкните на кнопке Полужирныйпанели форматирования.
Выделите ячейку С1. ЯчейкаС1теперь стала текущей, а для ячейкиС3выделение снято.
В панели инструментов Форматированиещёлкните на стрелке рядом с кнопкойЦвет шрифта. Откроется палитра цветов.
Выберите тёмно-синий цвет. Заголовок текста стал тёмно-синим.
Щёлкните на заголовке столбца А– весь столбец станет выделенным.
На панели Форматирования щёлкните на кнопке Курсив. Все данные столбцаАтеперь записаны курсивом.
В панели форматирования щёлкните на кнопке Полужирный. Записанный курсивом текст приобретёт полужирное начертание.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home. Текущей становится ячейкаА1.
Как изменить высоту строк и ширину столбцов
Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Это часто бывает при работе с длинными текстовыми заголовками, высокими шрифтами и записью чисел денежным стилем. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно щёлкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки. Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.
В этом упражнении Вы с помощью мыши измените ширину столбцов в соответствии с длиной текста в каждом из них.
Выделите все столбцы от DдоJ.
Поместите курсор на границу заголовков любых двух выделенных столбцов. Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку.
Щёлкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них. Размеры строк и столбцов можно менять произвольным образом, перетаскивая мышью границы их заголовков.
Перетащите мышью правую границу заголовка столбца В влево, чтобы уменьшить ширину этого столбца.