Повторите команду Автоформат

В этом упражнении Вы примните к таблице Исходные данныеформат таблицыОтчёт.

1. Выделите ячейку внутри диапазона С6:D8.

2. В меню Правкавыберите команду повторитьАвтоформат.

Теперь выделенный блок ячеек оформлен в формате Классический3.

Копирование форматов в другую ячейку

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части Вашего рабочего листа, можно с помощью кнопки Формат по образцу. Для этого Вы выделяете ячейку с нужным форматом, щёлкаете на кнопкеФормат по образцуи указываете область применения копируемого формата.

При однократном нажатии кнопки Формат по образцукопию формата можно применить только один раз. Чтобы скопировать формат в несколько несмежных ячеек или блоков ячеек, нужно дважды щёлкнуть на кнопке, чтобы она оставалась нажатой. Завершив копирование, кнопкуФормат по образцуможно выключить, щёлкнув на ней ещё раз.

Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу

В этом упражнении Вы скопируете формат таблицы ОтчётлистаБюджет 1997на лист1997 1кварталс помощью кнопкиФормат по образцу.

1. На листе 1997 1кварталперетащите мышью диапазонВ20:Е20на одну строку вниз.

2. На листе Бюджет 1997выделите блок ячеекС10:F21.

3. На панели инструментов щёлкните на кнопке Формат по образцу. Указатель мыши примет форму кисточки со значком плюс.

4. Щёлкните на ярлычке листа 1997 1квартали выделите новым указателем ячейкуВ10. Формат скопирован в блок ячеекВ10:Е21листа1997 1квартал. Если бы Вы выделили только один столбец, копируемый формат был бы применён только к одному столбцу листа1997 1квартал. Выделив 4 столбца, Вы копируете форматы каждого из них в соответствующие столбцы блокаВ10:Е21.

5. Выделите ячейки С10:Е10, затем щёлкните на стрелке рядом с кнопкойЦвет шрифтана панелиФорматированиеи в палитре цветов выберите желаемый цвет заголовков таблицы.

Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование

Если Вам не подходит ни один из стандартных форматов или Вы хотите применить к части листа форматы других данных рабочего листа, воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование.

Задать стандартный формат для числа в ячейке можно при помощи следующих кнопок панели Форматирование:Денежныйформат,ПроцентныйформатиС разделителем групп разрядов. Каждый из этих форматов по умолчанию оставляет определённое количество десятичных знаков, которое может быть изменено кнопкамиУменьшитьразрядностьиУвеличитьразрядность. Данные в рабочих листах будут выглядеть понятней, если ячейки будут иметь формат, соответствующий формату находящихся в них чисел.

Изменения формата ячеек не влияет на сами значения в ячейках. Чтобы увидеть истинные значения, находящиеся в ячейках, нужно поменять формат ячеек на Общий.

Измените формат чисел

В этом упражнении Вы измените формат данных в таблице Исходные данныена «процентный», а в таблицеОтчёт– на «денежный».

Примечание. При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появиться ряды значков ###. Появление таких значков указывает на то, что ширина столбцов Вашей таблицы недостаточна для записи числа в выбранном формате. Далее в этом уроке Вы научитесь изменять размеры столбцов, и это позволит Вам сделать данные снова видимыми.

1. На листе Бюджет 1997выделите ячейкуD8и после числа «0,9» введите%.

2. Выделите ячейки D7:D8.

3. В панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке Процентныйформат. Теперь формат ячеек изменён на форматПроцентный.

4. Выделите ячейки D11:J21.

5. В меню Формат выберите команду Ячейки.

6. Щёлкните на ярлычке вкладки Число. На этой вкладке находятся параметры форматирования чисел.

7. В меню списка Числовыеформатывыделите строку(все форматы).

8. В поле Типнаберите###0”тыс.р.”и щёлкните на кнопкеОК. теперь ячейки таблицыИсходныеданныеимеют форматПроцентный, а ячейки в таблицеОтчётимеют заданный Вами денежный формат.

Примечание. Вы можете создать любой числовой формат ячеек рабочего листа. Для этого в поле Тип вкладкиЧислонужно ввести текст числовых форматов, выделяя его кавычками. Например,«млн.р.»,«млрд.р.», «тонн»или«упак.».

Изменить формат чисел можно также с помощью контекстного меню. Для этого выделите ячейки или блок ячеек, щёлкните правой кнопкой мыши на выделенном блоке и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. КомандаФормат ячеекпредоставляет больше возможностей, чем кнопки на панели инструментов.