Microsoft Excel 97
Лабораторная работа № 3
Форматирование данных Составление формул с относительными и абсолютными адресами
Относительный адрес указывает положение ячейки, исходя из её расстояния до другой ячейки столбца или строки. Относительные адреса аналогичны следующим разъяснениям: «Пройдите до следующей улицы, пройдите по ней два дома в сторону…». На листе Бюджет 1997 формула в ячейке D19 суммирует величины в ячейкахD15:D18. Так какD15:D18 являются относительными адресами, формула в ячейкеD19 в данном случае складывает содержимое четырёх ячеек над ячейкойD20. Если скопировать эту формулу, например, в ячейкуF19, она выполнит соответствующие действия над содержимым четырёх ячеек надF19.
Когда Вы копировали формулу, вычисляющую ежемесячную прибыль из ячейки С20 в диапазон D20:Н20, адреса ячеек в формуле автоматически заменялись на адреса ячеек столбца, в который эта формула вставлялась. Формула в ячейке С20 вычисляла разность содержимого ячеек С13 и С19, формула вD20 – данных в ячейкахD13 иD19. Адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называютсяотносительными адресами. При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. Однако, Вы можете также использовать в формулах иабсолютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула. Абсолютный адрес ячейки описывает её точные координаты и аналогичен указанию: «Улица Новая, 45».
Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (например, $А$1), а в записи относительных адресов знак доллара отсутствует (например, А1). Таким образом, до сих пор Вы использовали в формулах только относительные адреса. Выбор типа адреса зависит от того, что Вы хотите вычислить, причём в одной формуле могут быть использованы и абсолютные, и относительные адреса. Например, на следующей картинке формула в ячейке D3 использует относительный адрес ячейки С6 (три строки вниз и один столбец влево) и одновременно абсолютный адрес ячейки С2.
Если Вы скопируете эту формулу в соседнюю справа ячейку, то формула также будет использовать данные по относительному адресу – три строки вниз и один столбец влево, в то время, как данные остались в прежних ячейках и отстоят от текущей ячейки на три ряда вниз и два столбца влево. Формула находится в ячейке E3, и по относительному адресу она обращается кD6, а не кC6.
Абсолютный адрес по-прежнему указывает на ячейку С2 даже после того, как формула скопирована в другую ячейку. Вы можете поменять относительные адреса на абсолютные, и тогда при копировании формулы она всегда будет использовать данные из одних и тех же ячеек.
Вы можете использовать также смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно или наоборот. В следующем упражнении Вы вычислите точные значения прихода в каждом месяце, используя смешанные адреса ячеек.
Используйте смешанные адреса
Выделите ячейку D7и после числа1,50введите%.
Выделите ячейку Е11, наберите=D11+(D11*$D$7)и нажмите клавишуEnter. В ячейкеЕ11появилось точное значение прихода с учётом ежемесячного роста объёма продаж (1,50%).
Скопируйте формулу ячейки Е11в диапазон ячеекF11:I11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от содержимого ячейки$D$7.
Примечание. Если Вы не копируете, а передвигаете формулу, адреса будут указывать на прежние ячейки, независимо от того, являются ли они абсолютными или относительными. Указание в формуле имени ячейки эквивалентно заданию абсолютного адреса.