5. Выявление зависимостей и структуры
5
.
ВЫЯВЛЕНИЕ
Зависимостей
И СТРУКТУРЫ
Прежде чем погрузиться в практическую технологию создания таблиц, имеет смысл ознакомиться со средствами, позволяющими в наглядной форме показать структуру данных и зависимости, существующие в таблице. Эти инструменты могут служить полезным подспорьем при розыске ошибок и анализе готовых таблиц.
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
|
Поквартальные
итоги |
Цена: |
5т |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
ФИО |
Янв |
Фев |
Мар |
Кв. 1 |
Апр |
Май |
Июн |
Кв. 2 |
Всего |
|
4 |
Иван |
30 |
|
20 |
250т |
5 |
10 |
|
75т |
325т |
|
5 |
Петр |
|
30 |
40 |
350т |
12 |
20 |
10 |
210т |
560т |
|
Рис. 5.0-1
|
Олег |
25 |
12 |
70 |
535т |
20 |
15 |
|
175т |
710т |
|
7 |
Итог |
55 |
42 |
130 |
1135т |
37 |
45 |
10 |
460т |
1595т |
В качестве исследуемой таблицы будем использовать данные о месячных продажах однородных товаров (рис. 5.0-1) сотрудниками предприятия торговли в течение двух кварталов с подведением итогов по кварталам и общим итогом.
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
|
Поквартальные
итоги |
Цена: |
5т |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
ФИО |
Янв |
Фев |
Мар |
Кв. 1 |
Апр |
Май |
Июн |
Кв. 2 |
Всего |
|
4 |
Иван |
30 |
|
20 |
=СУММ (B4:D4) *$B$1 |
5 |
10 |
|
=СУММ (F4:H4) *$B$1 |
=E4+I4 |
|
|
|
|
|
|
. . . |
|
|
|
|
|
|
7 |
Итог |
=СУММ (B4:B6) |
=СУММ (C4:C6) |
=СУММ (D4:D6) |
=СУММ (E4:E6) |
=СУММ (F4:F6) |
=СУММ (G4:G6) |
=СУММ (H4:H6) |
=СУММ (I4:I6) |
=СУММ (J4:J6) |
Рис. 5.0-2
Месячные результаты отображены числом проданных изделий, итоговые – в тысячах рублях. Отсюда выражение для продаж в денежном исчислении за первый квартал (столбец Е) будет выглядеть следующим образом:
(продажи_января + продажи_февраля + продажи_марта) * цена.
Фрагмент таблицы продаж в формульном виде приведен на рис. 5.0-2.