5.1. Выявление зависимостей

Самый простой способ установления ячеек, влияющих на данную ячейку, это двойной щелчок по ней мышью или нажатие клавиши F2 – влияющие ячейки будут обведены рамкой. Если необходимы более детальные сведения о связях данных, нужно обратиться к другому инструменту.

Графическое отображение зависимостей (трассировка) доступно через менюСервис+Зависи­мости, которое, в свою очередь, открывает собственное меню (рис. 5.1-1) управления индикацией зависимостей.

Пункты меню реализуют следующие функции.

Влияющие ячейки – связывает стрелками текущую ячейку с ячейками, содержимое которых влияет на нее.

Зависимые ячейки – показывает стрелками ячейки, содержимое которых зависит от данной ячейки.

Источник ошибки – позволяет выявить клетки, являющиеся источниками ошибок (вида #ЗНАЧ, #ДЕЛ/0, #ЧИСЛО и др.) в текущей ячейке, показав стрелками связи с такими влияющими ячейками.

Убрать все стрелки – удаляет все стрелки, показывающие зависимости.

Панель зависимостей – делается доступной панель кнопок Зависимости, которая предоставляет постоянный и поэтому более быстрый доступ к средствам анализа связей (рис. 5.1-2). Кнопки во многом реализуют те же функции, что и само меню зависимостей.

Показать/удалить связи Показать источник ошибки с зависимыми ячейками Создать примечания

Показать/удалить связи Удалить Создать/удалить обводку с влияющими ячейками все стрелки неверных данных

Рис. 5.1-2

Однако здесь имеются пиктограммы и с новыми функциями. Их назначение разъяснено. Поясним только кнопку Создать примечания. Она открывает окно для ввода-редактирования текстовых примечаний, которыми вы, возможно, захотите снабдить текущую клетку, например, сделать (для памяти) разъяснения к формуле. В дальнейшем, это окно будет предъявляться всякий раз, когда вы перейдете к такой клетке. Сама клетка, содержащая примечания, снабжается маленьким красным треугольником в правом верхнем углу.

На рис. 5.1-3 отображена наша таблица, в которой стрелками показаны зависимости, связывающие ячейку I4 с влияющими (B1 и F4) и зависимыми (J4 и J7) ячейками.

		1
		2
		3								
1	2		A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
		1	Цена:	5т
		2
		3	ФИО	Янв	Фев	Мар	Кв. 1	Апр	Май	Июн	Кв. 2	Всего
		4	Иван	30		20	250т	5	10		75т	325т
		5	Петр		30	40	350т	12	20	10	210т	560т
		6	Олег	25	12	70	535т	20	15		175т	710т
		7	Итог	55	42	130	1135т	37	45	10	460т	1595т

Рис. 5.1-3

Исследуя видимые связи, легко осознать реализуемые в таблице процессы и выявить возможные ошибки. Здесь же (выше и слева по периметру таблицы) показаны элементы структуры таблицы, которые обсудим ниже.