Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
7. Excel для начинающих.doc
Скачиваний:
54
Добавлен:
20.04.2015
Размер:
705.54 Кб
Скачать

Отмените предыдущую команду

  1. Выделите ячейку B4.

  2. Удалите содержимое с помощью клавиши Del.

  3. В меню выберите Отменить очистку. Можно также использовать кнопку Отменить на панели инструментов. Данные в ячейках восстановятся. Имя команды Отменить дополняется названием последней выполненной команды, которую можно отменить. Например, если Вы ввели новый текст, то команда отмены будет называться Отменить ввод, а не Отменить очистку.

  4. В меню Правка выберите команду Повторить очистку или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Y. Вы также можете использовать кнопку Вернуть на панели инструментов. Команда Отменить превращается в команду Вернуть, поскольку Вы только что использовали команду Отменить. Определите действие комбинации клавиш Ctrl + Z.

Дата, введённая в ячейку B4 в предыдущем упражнении, теперь стёрта.

Примечание. В некоторых случаях команда Отменить невыполнима. Например, если Вы только что сохранили файл своей рабочей книги, то в меню Правка на месте команды Отменить Вы обнаружите сообщение Нельзя отменить.

В Microsoft Excel команды Отменить и Вернуть допускают отмену или повтор нескольких действий. Для этого надо щёлкнуть на строке, находящейся справа от соответствующей кнопки, и в открывшемся списке выбрать те действия, которые Вы хотите отменить или вернуть.

Работа с рабочими книгами

В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов. В этом уроке будут рассмотрены действия с рабочими листами. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. Microsoft Excel открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

Как перемещаться по рабочей книге

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щёлкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки со стрелочками (кнопки прокрутки ярлычков) в левом нижнем углу экрана, можно переместиться к ярлычку первого листа рабочей книги, перейти к ярлычку предыдущего или последующего листов, переместиться к ярлычку последнего листа. По листам рабочей книги можно передвигаться с помощью клавиатуры. Комбинация клавиш Ctrl + Page Down позволяет перейти на следующий лист, а комбинация Ctrl + Page Up – к предыдущему листу.

Вы можете выделить сразу несколько рабочих листов так же, как выделяли одновременно группу ячеек. Несколько смежных листов можно выделить, щёлкнув на ярлычках первого и последнего рабочих листов или нужного Вам интервала при нажатой клавише Shift. Несколько несмежных листов можно выделить, если нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкать на ярлычках требуемых рабочих листов.

Выделив несколько рабочих листов, Вы сможете вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них. Для этого выделите группу рабочих листов и введите данные в один из них. Данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]