- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Добавьте двойную линию
Выделите диапазон ячеек D21:J21.
Если Вы закрыли таблицу рамок, щёлкните на стрелке кнопки Линии рамки.
Выберите первую рамку во второй строке. Выделенный диапазон ячеек будет подчёркнут двойной линией.
Для настройки своих вариантов рамок выберите в меню Формат команду Ячейки и щёлкните на ярлычке вкладки Рамка. Выберите подходящие варианты стилей или их сочетания.
В мню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Вид установите флажок напротив Сетка и щёлкните на кнопке OK.
Условное форматирование
В Microsoft Excel есть возможность, называемая Условное форматирование. Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек в зависимости от значения их содержимого. Эта функция поможет Вам нагляднее представлять данные в рабочих книгах.
В следующем упражнении Вы выделите содержимое ячеек в строке прибыль, если оно превышает 8500 тыс.р.
Добавьте условное форматирование
На рабочем листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек D21:I21.
В меню Формат выберите команду Условное форматирование. Откроется диалоговое окно Условное форматирование.
В группе Условие 1 в первом поле должно быть выбрано Значение. Во втором поле выберите больше или равно.
В третьем поле наберите 8500 и щёлкните на кнопке Формат. Откроется окно Формат ячеек.
Щёлкните на стрелке в поле Цвет и в открывшемся меню выберите красный цвет.
В группе Начертание выберите тип Полужирный.
Щёлкните на кнопке OK в окне Условное форматирование.
Содержимое тех ячеек строки Прибыль, значения которых превышает 8500, выделено красным полужирным шрифтом. При необходимости измените ширину ячеек.
Удалите условное форматирование
Выделите блок ячеек D21:I21.
В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
В окне Условное форматирование щёлкните на кнопке Формат.
В окне Формат ячеек щёлкните на кнопке Очистить.
Щёлкните на кнопке OK.
Щёлкните на кнопке OK в окне Условное форматирование. Условное форматирование выделенных ячеек теперь удалено.
Изменение форматов и стилей
В этой лабораторной работе Вы узнали, что существует несколько способов выполнения команд форматирования. Наиболее простой из них – кнопками на панели инструментов Форматирование. Но с помощью меню Формат или контекстного меню Вы можете использовать больше опций форматирования. Открыть диалог Формат ячеек можно, выбрав команду Ячейки в меню Формат или команду Формат ячеек из контекстного меню. В этом диалоговом окне находятся все параметры форматирования ячеек, так что для их изменения достаточно выбрать одну команду.
В этом упражнении Вы измените формат ячеек листа 2008 1квартал, пользуясь диалоговом окном Формат ячеек.
Сделайте текущим лист 2008 1квартал.
Выделите ячейки С11:Е21.
Выберите команду Ячейки в меню Формат. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите вкладку Число. На этой вкладке находятся различные виды числовых форматов.
В списке Числовые форматы выделите строку (все форматы), затем в окне списка Тип и выделите введённый Вами формат ###0«тыс.р.».
Щёлкните на кнопке OK.
Если ширины столбцов недостаточно, и вместо чисел в некоторых ячейках видны символы #, то выделите столбцы C, D, E и щёлкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них.
Выделите ячейки C11:E21 и щёлкните на кнопке Увеличить разрядность. Оставшиеся видимыми числа выделенного блока будут содержать один знак после запятой.
Щёлкните на кнопке Уменьшить разрядность. В таблице Отчёт снова появятся лишь целые значения. Каждый раз, когда Вы щёлкаете на кнопке Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность, Вы добавляете или убираете по одному разряду записи чисел в выделенных ячейках. Чтобы добавить или удалить 3 разряда после запятой, необходимо нажать соответствующие кнопки 3 раза.
Выделите весь рабочий лист.
В меню Формат выберите команду Ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек щёлкните на ярлычке вкладки Шрифт. На этой вкладке находятся параметры шрифтов.
Прокрутите список в окне Шрифт и выберите шрифт Times New Roman Cyr.
В окне Размер выделите 9 и щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется, и шрифт Вашего рабочего листа изменится.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home. Текущей стала ячейка A1.